Unsere Webseite nutzt Cookies und weitere Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit für Sie zu verbessern und die Leistung der Webseite und unserer Werbemassnahmen zu messen. Weitere Informationen und Optionen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ok

Diagramme: Professionell und ansprechend gestalten

Diagramme werden gerne verwendet. Balken, Kreise, Linien oder Punkte für jede Aussage gibt es das Passende. Neuerdings erkennt Excel sogar, welche Art von Diagramm für den Nutzer jeweils am besten geeignet ist. Eine Frage bleibt dennoch offen: «Wie erstellt man bessere Diagramme?»

19.04.2022 Von: Frédéric Jordan
Diagramme

Wie erstellt man bessere Diagramme?

Wussten Sie, dass es Internetseiten gibt, welche die schlechten Beispiele regelmässig nominieren? Ganz offenbar gibt es Potential, was zu verbessern ist. Wir möchten uns deshalb diesem Thema ein wenig widmen. Wie erstelle ich bessere Diagramme? Dies ist die Ausgangsfrage, welche es zu klären gibt.

Perfekt gibt es nicht

Gleich vorneweg: Es gibt keine perfekte Darstellung. Ausserdem ändert sich die Meinung, was denn nun wirklich gut ist, alle paar Jahre stark. Dies ist durchaus mit den Werbestrategien zu vergleichen. Berücksichtigt der Ersteller ein paar einfache Grundregeln, wird das Diagramm garantiert ansprechend.

Neun Punkte beachten

Neun einfache Tricks lassen die Excel-Diagramme besser aussehen.

  • Verwenden des korrekten Diagramms
  • Hintergrundlinien löschen
  • Sortiere die Daten zuerst
  • Unnötiges löschen
  • Keine 3D-Effekte verwenden
  • Standort der Legenden sinnvoll auswählen
  • Beschreibende Titel einfügen
  • Achsenoptionen korrekt setzen
  • Eigene Farben verwenden

1. Verwenden des korrekten Diagramms

Die Wahl des «korrekten» Diagramms ist enorm wichtig für die spätere Aussagekraft. Excel bietet Dutzende von Diagrammarten an. Nicht alle davon sind oft im Gebrauch (z.B. Pyramiden, Kegel). Ebenso wenig sind Ring-, Netz- oder Flächendiagramme stark verbreitet. Die genannten Diagramme sind eher in Spezialbereichen in Gebrauch.

Häufig verwendet werden die folgenden Arten:

  • Balkendiagramme
  • Säulendiagramme
  • Liniendiagramme
  • Punktdiagramme
  • Kreisdiagramme

Diese werden wiederum für fünf Grundtypen benötigt:

  • Vergleich von Häufigkeiten
  • Vergleich von Strukturen
  • Vergleich von Rangfolgen
  • Vergleich von Korrelationen
  • Vergleich von Zeitreihen

Nehmen Sie sich immer genügend Zeit, um zum gewünschten Grundtyp die passende Art zu finden.

2. Hintergrundlinien löschen

Um das optische Rauschen zu minimieren, sollten die automatisch gesetzten Hintergrundlinien gelöscht werden.

3. Sortiere die Daten zuerst

Gerade bei Balkendiagrammen verbessert sich die Optik wesentlich, wenn die Balken sortiert sind. Das bedeutet, die Grunddaten müssen der Grösse nach sortiert werden, um diesen Effekt zu erhalten. Die Aussage wird unterstrichen und lässt «Gewinner und Verlierer» auf einen Blick erkennen.

4. Unnötiges löschen

Prüfen Sie das eigene Diagramm stets auf unnötige Punkte. Beispielsweise: überzählige Daten, Legenden oder leere Legenden.

5. Keine 3D-Effekte verwenden

3D-Effekte lassen das Diagramm schwerer wirken, ausserdem haben diese Effekte in seriösen Berichten nichts zu suchen.

6. Standort der Legenden sinnvoll auswählen

Die Legende muss dorthin gesetzt werden, wo sie Sinn macht. In den meisten Fällen ist dies unterhalb des Diagramms.

7. Beschreibende Titel einfügen

Setzen Sie beschreibende Titel ein. Nicht nur «Verkäufe». Sondern in einer ersten  Zeile «Weltweite Verkäufe», in der zweiten Zeile «1. – 2. Quartal 2015».

8. Achsenoptionen korrekt setzen

Ist die Formatierung der Achsen nicht korrekt gesetzt, kann die Aussage stark von der Realität abweichen. Anpassen des Minimum, Maximum sowie der Intervalle ist dementsprechend nötig. Probieren Sie ruhig aus, was die verschiedenen Optionen für eine Wirkung haben und lernen, was Sie selbst wirklich davon benötigen.

9. Eigene Farben verwenden

Falls Ihre Unternehmung spezifische Farben nutzt, verwenden Sie diese auch in den Diagrammen. Auch sonst ist es nicht empfehlenswert ausschliesslich die Grundfarben von Excel zu verwenden. Denken Sie unbedingt daran, dass Farbenblinde nicht beeinträchtigt werden.

Fazit

Diese neun Punkte verhelfen Ihnen zur Erstellung von besseren Diagrammen. So einfach ist das.

Newsletter W+ abonnieren