30.01.2019

Berichte: Eckwerte fürs Management Reporting

Innerhalb des Berichtswesens ist das Management Reporting von grosser Bedeutung für jedes Unternehmen, weil es die Führungskräfte mit entscheidungsrelevanten Informationen versorgt und somit die Qualität der Führungsentscheidungen im Unternehmen direkt beeinflusst.

Von: Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch  DruckenTeilen 

Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch

Thomas Rautenstrauch ist Professor für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Accounting und Controlling sowie Leiter des Center for Accounting & Controlling an der HWZ Hochschule für Wirtschaft Zürich und seit Januar 2019 Leiter des Departments Business Analytics & Technology sowie Mitglied der Schulleitung. Weiterhin ist er als Gastprofessor für Management Accounting im Executive MBA des Institute for Management in Technology (iimt) an der Universität Fribourg tätig. Thomas Rautenstrauch ist Autor von mehreren Fachbüchern und zahlreichen Artikeln in Fachzeitschriften und in der Wirtschaftspresse.

Berichte

Filtern von wichtigen Informationen

Das Management muss sich innert kürzester Zeit um eine Vielzahl an Themen kümmern und möglichst die richtigen Entscheidungen treffen. Die Digitalisierung bringt zudem eine Flut an Informationen, welche es zu bewältigen gilt. Es stellt sich nun die Frage, welche dieser Informationen sind für die Entscheidungsfindung des Managements wirklich relevant und in welcher Form und zu welchem Zeitpunkt müssen diese vorliegen.

Informationsbereitstellung durch das Management Reporting

Mit dem Reporting sollen unter anderem folgende Fragen beantwortet werden:

  • Wie ist unser Ergebnis?
  • Sind wir auf Plankurs?
  • Wie stehen wir im Vergleich zum Vorjahr? Was haben wir für eine Entwicklung?
  • Wo haben wir Abweichungen?
  • Wie stehen wir im Vergleich zum Markt?
  • Wo landen wir per Ende Jahr?
  • Wie ist unser Auftragsbestand?
  • Wie steht es um unsere Liquidität?
  • Fragen zum Lager
  • Welche Massnahmen haben wir eingeleitet?
  • Wie steht es um Prozess XY?
  • Wie ist die Entwicklung unserer strategischen Ziele?

Das Reporting hat also die Aufgabe, Fragen quer über die ganze Unternehmung zu den verschiedensten Themen zu beantworten. Das Controlling übernimmt daher als Drehscheibe von Informationen eine zentrale Rolle und Verantwortung, denn das Management Reporting dient als Hilfsmittel für die Kommunikation zwischen Controller und Management: mit dem Management Reporting soll das Controlling dem Management die benötigten Informationen für die Planung und Steuerung liefern und es unterstützen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Konzept des Reporting-Haus nach Horvath

Mit dem sogenannten Reporting-Haus von Horvath besteht ein umfassendes Konzept, dass wesentliche Hinweise für die gesamten Gestaltungsfelder eines Management Reporting gibt:

Abb. 1: Reporting-Haus nach Horvath

Reportingprozess

Das Ziel jedes Management Reportings sollte es sein, dem Management ein Werkzeug für eine effiziente Entscheidungsfindung mit hoher Benutzerfreundlichkeit zur Verfügung zu stellen. Es ist zudem notwendig, Risiken frühzeitig zu erkennen, so dass Massnahmen abgeleitet werden können.

Management Reporting muss aus prozessualer Sicht daher steuerungsrelevante Informationen sammeln, diese analysieren, für die Entscheidung vorbereiten, zur Verfügung stellen, Entscheidungen / Massnahmen herbeiführen (falls es die Situation notwendig macht) und im Anschluss kontrollieren, indem wieder Informationen gesammelt werden (siehe Abb. 2):

Abb. 2: Reporting-Prozess

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