30.05.2018

Excel-Tastenkombinationen: Neun praktische Varianten für eine effiziente Arbeitsweise

Anwender auf der ganzen Welt erstellen täglich unzählige Excel-Files. Doch sehr viele von ihnen arbeiten eher kompliziert und verbrauchen viel Zeit für einfache Arbeitsschritte. In Excel-Kursen wird den Anwendern zudem selten aufgezeigt, wie eine höhere Produktivität mit Excel möglich ist. Eine rasche wie leicht erlernbare Möglichkeit ist die Verwendung von Tastenkombinationen, wovon nachfolgend neun Varianten aufgezeigt werden.

Von: Frédéric Jordan   Drucken Teilen   Kommentieren  

Frédéric Jordan

Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.

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Excel-Tastenkombinationen

Ganze Zeile oder Spalte markieren

SHIFT + Leertaste markieren die gesamte Zeile der aktiven Zelle. CTRL + Leertaste markieren die gesamte Spalte der aktiven Zelle.

Zeilen oder Spalten
einfügen und löschen

Anstelle der Verwendung der Maus wird die Tastenkombination CTRL + Pluszeichen (einfügen) oder Minuszeichen (löschen) benutzt. Dies geht wesentlich rascher. Dieser Tipp lässt sich ideal mit dem ersten verbinden.

Bearbeitung der Zelle aktivieren

Oft muss eine Formel untersucht oder bearbeitet werden. Mit der Funktionstaste F2 lässt sich die Bearbeitung direkt ansteuern. Zusätzlich werden alle Zellbezüge farbig dargestellt, was die Lesbarkeit wesentlich erhöht.

Aktuelles Datum oder Uhrzeit einsetzen

Mittels CTRL + . lässt sich das aktuelle Datum sofort in eine Zelle einfügen. Hinweis: Dieses Datum passt sich nicht automatisch an, wie beispielsweise die Funktion =HEUTE(). Die Uhrzeit wird mit CTRL + : eingeführt. Dies im Format «12:00».

Menü «Gehe zu»/«Inhalte auswählen» aufrufen

Dieses Menü enthält eine Vielzahl an guten Anwendungsmöglichkeiten. Es lässt sich direkt mit der Funktionstaste F5 ansteuern.

Menü «Zellen formatieren»

Der Klassiker aller Menüs. Jeder Anwender benötigt regelmässig das Format. Mit CTRL + 1 öffnet sich das Menü direkt. Die Variante über die rechte Maustaste dauert um ein Vielfaches länger.

Wiederholen einer Aktion oder diese rückgängig machen

Die Wiederholung gelingt durch CTRL + Y, während eine Eingabe oder Aktion mit CTRL + Z rückgängig gemacht werden kann. Beide Varianten lassen sich in der Regel mehrfach wiederholen. Das heisst, mehrere Schritte nacheinander lassen sich rückgängig machen.

Zellbezüge von absolut auf relativ wechseln

Dies ist einer der ultimativen Tipps überhaupt, denn der Zellbezug lässt sich während der Bearbeitung der Formel jederzeit zwischen allen zur Verfügung stehenden Möglichkeiten wechseln. Dazu die Formel mit F2 (Tipp 3) öffnen und mit dem Antippen der Funktionstaste F4 das Gewünschte aussuchen. Aus einem relativen Bezug wird zuerst ein absoluter. Danach wird nur die Zeile absolut – dann nur die Spalte. Beim vierten Mal wird der gesamte Zellbezug wieder relativ.

Speichern unter

Um das Fenster direkt zu öffnen, ist die Funktionstaste F12 zu drücken. Dies funktioniert bei den allermeisten Microsoft-Produkten.

Weitere hilfreiche Tipps und Tricks um Ihre Excel-Kenntnisse zu erweitern, finden Sie in der neuen Online-Lösung Excel-Toolbox für Finanz- und Rechnungswesen.

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