Leerzeichen in Excel-Tabellen
Ein Beispiel aus der Hotline: "Ich habe eine grosse Excel-Datei, die in den Zellen sehr viel zusätzliche, d.h. störende Leerstellen enthält. Wie bekomme ich diese Zeichen ohne grosse Probleme weg? Ich würde gerne mit Suchen und Ersetzen arbeiten und auf Makros verzichten."
Um Leerzeichen zu entfernen, gibt es zwei Methoden:
- Leerzeichen entfernen mit der Suchen/Ersetzen Funktionalität.
- Leerzeichen entfernen mit einer Formel/Funktion.
Die erste Methode eignet sich besser, wenn man alle Leerzeichen aus einer Tabelle oder einem Bereich löschen will. Die zweite Methode ist eher dafür gedacht, Daten zu "bereinigen". Es werden nur die unnötigen (u.a. doppelten) Leerzeichen entfernt.
Entfernen durch Suchen/Ersetzen
Step by Step
- Blatt, Zeilen, Spalten oder Zellen auswählen.
- Reiter "Start", Gruppe "Bearbeiten", "Suchen und Auswählen" anklicken.
- Menupunkt "Ersetzen" auswählen.
- Im Feld "Suchen nach" ein Leerzeichen (Leerschlag) eingeben und auf "Alle ersetzen" klicken.
- "Schliessen" auswählen.
Alle Leerzeichen sind nun im gewünschten Bereich entfernt.
Praxis-Tipp:
Das Menü "Suchen und Ersetzen" kann auch durch die Tastenkombination CTRL + F aufgerufen werden.
Hinweis:
Sollen doppelte Leerzeichen gelöscht werden, bei "Suchen nach" einfach zwei Leerschläge eintragen.
Entfernen durch Formel
Es stehen zwei Möglichkeiten zur Auswahl: =WECHSELN() oder =GLÄTTEN
Die WECHSELN-Funktion ermöglicht es dynamisch bestimmte Zeichen zu ersetzen. Die GLÄTTEN-Funktion löscht die unnötigen Leerzeichen: Leerzeichen, die sich am Anfang oder am Ende der Zelle befinden bzw. entfernt doppelte Leerzeichen durch einfache Leerzeichen.
Für beide Varianten gilt die Annahme, dass die zu bereinigenden Daten in der Spalte A liegen. In der Spalte B, Zelle B1, wird =GLÄTTEN(A1) bzw. =WECHSELN(A1;" ";"") eingetragen.
