02.11.2015

Controlling: Unternehmensziele sicher erreichen

Eine Unternehmung ohne ein effektives Controlling zu führen, ist in etwa so, als ob man ohne einer Landkarte ins Blaue fährt. Um an das Ziel zu kommen, braucht es einen Plan.

Von: Hansueli von Gunten   Drucken Teilen   Kommentieren  

Hansueli von Gunten

Hansueli von Gunten, lic. rer. pol., dipl. Handelslehrer, ist Geschäftsleiter der Controller Akademie in Zürich und Bern. Er ist erfahrener Referent im Rechnungswesen, insbesondere in der Konzernrechnung, und Mitglied der Prüfungskommission «Höhere Prüfungen für Fachleute im Rechnungswesen und Controlling» sowie Autor von eidgenössischen Prüfungsaufgaben. Von Gunten bloggt regelmässig für Careerplus.

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Controlling

Unsicherheiten und Risiken mit Controlling minimieren

Stellen Sie sich vor, Sie begeben sich mit einem Fahrzeug auf eine Reise, deren Ziel Ihnen zwar bekannt, der Weg dorthin jedoch unklar ist. Ihr Fahrzeug verfügt weder über ein Navigationssystem noch über ein funktionierendes Cockpit. Zu allem Unglück sind auch die Scheinwerfer des Fahrzeugs ausgefallen. Eine ziemlich ungemütliche Vorstellung – nicht wahr? Natürlich können Sie nach Gefühl und auf gut Glück fahren; es ist alles eine Frage der Unsicherheiten und Risiken, die Sie dabei in Kauf nehmen. In einer ähnlichen Situation findet sich ein Unternehmen wieder, das zwar Ziele definiert, den Weg dorthin aber nicht geklärt hat. Ein fehlendes Navigationssystem wird das Erreichen des Ziels bereits stark gefährden. Fehlen auch noch die Anzeigen zum «Betriebszustand» des Unternehmens und ist die Vorschau mangelhaft, so muss schon von ziemlich fahrlässiger Unternehmensführung gesprochen werden.

Wozu dient Controlling in Unternehmen?

Controlling unterstützt die Unternehmensleitung darin, das Unternehmen betriebs- sowie finanzwirtschaftlich auf Kurs zu halten. Controlling stellt sicher, dass

  • Wachstums- und Profitabilitätsziele erreicht werden,
  • die Kapitelbindung im Unternehmen optimal ist (nur so viel wie nötig),
  • ein regelmässiger Cash-Zyklus generiert wird,
  • das Unternehmen in allen Belangen produktiv ist,
  • die Risiken und Chancen aktiv angegangen werden.

Controlling unterstützt die Planung und Umsetzung des Unternehmenskurses, sagt Abweichungen voraus und nimmt eine konstruktive, partnerschaftliche Rolle bei der Gestaltung von Steuerungsmassnahmen ein. Es stellt dem Unternehmen geeignete Instrumente und Verfahren zum Planen, Messen und Steuern zur Verfügung.

Wie baut man ein funktionierendes Controllingsystem auf?

Das führende Beratungsunternehmen in Europa auf dem Gebiet des Controllings, Horvath & Partners, empfiehlt einen vierstufigen Prozess zum Aufbau eines Controllingsystems:

  1. Anforderungsprofil definieren. Ein wesentlicher Teil dieser Phase ist die Klärung von so genannten Kontextfaktoren. Darunter werden unternehmensexterne und -interne Einflussfaktoren verstanden, die zwingend bei der Führung des Unternehmens zu beachten sind. Zusammen mit dem Informationsbedarf der Führungskräfte wird damit das Fundament zum System gelegt.  
  2. Ist-Situation prüfen. In dieser Phase wird der Ist-Zustand des Controllingsystems bewertet. Bereits bestehende Verfahren werden einer Eigenbeurteilung durch die Controllingorganisation sowie einer kritischen Fremdbeurteilung durch die Nutzniesser der Controllingleistungen unterzogen. Abweichungen in der Einschätzung können zwar unangenehm sein, sind aber ein unerlässlicher «Dünger» für ein besseres Controllingsystem.  
  3. Handlungsbedarf und Hebel für ein wirksames Controlling festlegen. Nach einer Identifizierung und Gewichtung des Handlungsbedarfs wird ein Grobkonzept zu Aufgaben, Strukturen, Prozessen, Informationsmitteln etc. erstellt.  
  4. Massnahmenplan erstellen und Umsetzung starten. Ausgehend vom Grobkonzept erfolgt die detaillierte Planung. Diese kann beispielsweise die Gestaltung der Informationsversorgungssysteme und der regelmässigen Abläufe umfassen sowie die Funktionsbeschreibungen für das Controlling.

Wer ohne Navigationshilfe, ohne Cockpit und ohne genügend «Sicht nach vorne» fährt, handelt im Privatfahrzeug auf eigene Gefahr. Dies ist im Unternehmen jedoch undenkbar! Ein effektives Controllingsystem hilft, (Unternehmens-)Ziele sicher zu erreichen.

Quelle: Careerplus - Passt perfekt.

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