06.09.2018

Collaboration-Tools: Digitale Helfer für die Zusammenarbeit 4.0

Das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten ist auf dem Vormarsch. Damit die Zusammenarbeit auch dann gut funktioniert, wenn das Team «in alle Winde» verstreut ist, gibt es jede Menge digitale Helfer. Doch die allein bringen’s nicht, denn: Nicht das Tool ist die Lösung, sondern der gemeinsame Umgang damit. Hier braucht es einen Konsens. Und zweitens: Weniger Technik ist mehr. Lieber ein Tool einsetzen, das Sie auch verwenden, als das aufwendigste Tool, und es liegt brach auf Ihrem Rechner.

Von: Dorit Schmidt-Purrmann, Michael Schmidt-Purrmann  DruckenTeilen Kommentieren 

Dorit Schmidt-Purrmann

Dorit Schmidt-Purrmann, Inhaberin von iAngels smart communications (iangels-pr.ch), bietet Unternehmen seit 20 Jahren Impulse für eine stimmige Resonanz in der Öffentlichkeit. Die PR- und Kommunikationsberaterin ist Expertin für wirkungsvolle Unternehmensgeschichten und lebt seit 2000 in der Schweiz.

Michael Schmidt-Purrmann

Er ist Inhaber von Impulswerk, ein Bündnis der iAngels smart communication (PR-/Kommunikationsberatung) und M/S/P Consulting (Unternehmensberatung) mit Sitz in Neuhausen/SH.

Zu diesem Artikel wurden noch keine Kommentare geschrieben. Wir freuen uns, wenn Sie den ersten Kommentar zu diesem Artikel verfassen.
 
Kommentar schreiben

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben! Bitte geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein!

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben!

Bitte Wert angeben!

Bitte alle fett beschrifteten Pflichtfelder ausfüllen.
Zurücksetzen
 

Todoist

Verwalten Sie Aufgaben und Projekte mit Todoist von überall aus. Bei der Arbeit, an unterschiedlichen Standorten, von zu Hause und wenn gewünscht von zu Hause. Online. Offline. Hier können Sie folgende Funktionen für Ihre Zusammenarbeit einsetzen:

  • Zugriff auf Aufgaben von überall
  • Arbeiten Sie an gemeinsamen Projekten.
  • Datensynchronisation in Echtzeit

Der Todoist wird als Tool für seine Möglichkeiten der Zusammenarbeit auch in den Medien hoch eingeschätzt.

www.todoist.com

Padlet

Padlet ist ein kostenloses Tool zur Erstellung digitaler Pinnwände. Sie erinnern sich aus den Seminaren und Workshops. Auf dieser können Texte, Bilder, Links und vieles mehr eingefügt und beliebig angeordnet werden. Themen lassen sich so schnell und übersichtlich darstellen. Diese Pinnwand bleibt entweder 24 Stunden verfügbar, oder Sie registrieren sich, wenn die eigenen Pinnwände länger erhalten bleiben und später auch geändert werden sollen. Die Teilnahme von anderen lässt sich leicht einrichten. Exportiert werden kann die Pinnwand als Bild oder als PDF.

www.padlet.com

Wire

Im Zentrum von Wire steht die lückenlose Kommunikation im Team. Dieses Tool vereint viele Funktionen, die sonst nur mit verschiedenen Werkzeugen nutzbar sind. Dazu gehören eine Chat-Funktion, Sprachanrufe für bis zu zehn Mitglieder in glasklarer HD-Qualität sowie Videoanrufe mit der Möglichkeit, Nachrichten zu hinterlassen. Für die effiziente Zusammenarbeit sorgt die Chat-Funktion, das Teilen eigener Bildschirminhalte und das gemeinsame Bearbeiten von Inhalten mit der Scetch-Funktion. Ebenso bietet es den Austausch von Dokumenten, die zudem zwischen unterschiedlichen Geräten synchronisiert werden. Mit der Admin-Funktion können dazu einzelne Teams organisiert und Gasträume für geschützte Konversationen eingerichtet werden. Für 100%ige Sicherheit sorgt die verifizierte End-to-End-Verschlüsselung.

www.wire.com

Ideaflip (Webservice)

Ideaflip ist eine Mindmapping-Softwarelösung, die auf der Idee des stillen Brainstormings basiert. Wenn Sie schon einmal mit Kollegen in einem Konferenzraum gesessen haben, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass oft ein oder zwei Leute das Gespräch dominieren, während andere sich nicht gehört fühlen. Dabei bleiben gute Ideen oft ungenutzt. Ein «stilles Brainstorming» gibt allen eine Stimme. Anstatt Ideen auszurufen, schreibt jeder seine Ideen als Post-it-Notizen für etwa zehn Minuten auf und teilt sie dann mit der Gruppe. Als Nächstes kann der Moderator ähnliche Ideen sammeln und dabei helfen, Themen zu finden. Ideaflip ist eine Plattform, die es Gruppen ermöglicht, dies virtuell zu tun, sodass nicht jeder im selben Raum sein muss, aber jeder den gleichen Bildschirm sehen und mit ihm interagieren kann. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Remote-Mitglieder über eine Konferenzschaltung oder über eine Videokonferenzsoftware anzurufen.

www.ideaflip.com

Yammer

Vernetzt über Unternehmensgrenzen zusammenarbeiten. Dafür steht unter anderem Yammer. Allen Beteiligten ist es möglich, miteinander zu diskutieren, Neuigkeiten auszutauschen und Antworten von Kollegen auf der ganzen Welt zu erhalten. Yammer bietet eine schnellere und produktivere Lösung für Ihr Team, um sich mit anderen zu vernetzen und unternehmensweit zusammenzuarbeiten. Yammer kann nahtlos in Ihr Office- Programm integriert werden.

www.yammer.com

Seminar-Empfehlung

Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

Einstieg ins Projektmanagement

Grundlagen, Methoden und Werkzeuge für erfolgreiche Projekte

Managen Sie Ihre Projekte souverän – vom Projektauftrag bis hin zum Projektabschluss. Lernen Sie professionelle Methoden und Techniken kennen und Ihr Projektteam effizient einzusetzen.

Nächster Termin: 19. März 2019

mehr Infos

Produkt-Empfehlungen

  • OfficeExzellenz

    OfficeExzellenz

    Der Newsletter für Assistenz und Sekretariat – in gedruckter Form!

    CHF 98.00

  • Projekte erfolgreich steuern und umsetzen

    Projekte erfolgreich steuern und umsetzen

    Ihr Begleiter für professionelles Projektmanagement.

    Mehr Infos

  • Leadership & Persönlichkeit

    Leadership & Persönlichkeit

    Praxisorientierte Arbeitshilfen für jede Führungssituation.

    Mehr Infos

Seminar-Empfehlungen

  • Fachkongress, ½ Tag, Technopark, Zürich

    WEKA Leadership Forum 2019

    transform. LEADERSHIP

    Nächster Termin: 31. Januar 2019

    mehr Infos

  • Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

    Mitarbeiter-Performance und Identifikation steigern

    Motivation und Leistung erhöhen durch wertschätzende Führung

    Nächster Termin: 13. November 2018

    mehr Infos

  • Praxis-Seminar, 1 Tag, ZWB, Zürich

    Top-Teams formen

    Stärken und Synergien in Teams gezielt nutzen und fördern

    Nächster Termin: 04. April 2019

    mehr Infos

Um unsere Website laufend zu verbessern, verwenden wir Cookies. Durch die Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Mehr Infos