05/08/2019

Combinaison de touches Excel: Neuf combinaisons pratiques de touches pour un travail efficace

Les utilisateurs du monde entiers créent, chaque jour, d’innombrables fichiers Excel. Toutefois, beaucoup d’entre eux travaillent de manière plutôt désordonnée et perdent beaucoup de temps pour réaliser des opérations simples. Par ailleurs, les participants à des cours Excel ne se voient que rarement présenter les manières d’améliorer leur productivité grâce à ces astuces. Une possibilité à la fois rapide et d’assimilation facile consiste à utiliser des combinaisons de touches, neuf variantes étant présentées ci-après.

De: Frédéric Jordan  ImprimerPartager 

Frédéric Jordan

Frédéric Jordan est exp. dipl. en gestion des organisations et il travaille dans le bureau de conseil en organisation et en management Jordan Consulting.

Combinaison de touches Excel

Combinaison de touches Excel

Sélectionner toute la ligne ou toute la colonne

SHIFT + Espace permettent de sélectionner toute la ligne à partir d’une cellule active. CTRL + Espace permettent de marquer toute la colonne à partir d’une cellule active.

Insérer et supprimer des lignes ou des colonnes

A la place d’utiliser la souris, la combinaison de touches CTRL + Signe plus (insérer) ou Signe moins (supprimer) peut être utilisée, car cela va sensiblement plus vite. Cette astuce peut être combinée efficacement à la première astuce ci-dessus.

Activer le traitement des cellules

Souvent, on est à la recherche d’une formule ou il faut l’éditer. La touche de fonction F2 permet de contrôler directement son traitement. En plus, toutes les références des cellules sont marquées en couleur, ce qui facilite grandement leur lisibilité.

Utiliser la date ou l’heure actuelles

Avec CTRL + ., vous insérez immédiatement la date actuelle dans une cellule. Attention: cette date ne se met pas automatiquement à jour comme c’est le cas avec la fonction

 =MAINTENANT(). L’heure est insérée avec CTRL + :. Au format «12:00».

Appeler le menu «Aller à» / «Sélectionner les contenus»

Ce menu contient une multitude de possibilités d’utilisation. Il est géré directement via la touche de fonction F5.

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Menu «Formater les cellules»

Le classique parmi les classiques. Tout utilisateur a régulièrement besoin de procéder à des formatages. Le menu s’ouvre directement avec les touches CTRL + 1. La variante par clic de souris prend plus de temps.

Revenir en arrière ou répéter une action

La répétition s’effectue via la combinaison CTRL + Y alors qu’une action ou une saisie peut être annulée par CTRL + Z. Les deux variantes peuvent généralement être répétées à plusieurs reprises. Autrement dit, plusieurs étapes précédentes peuvent être annulées.

Changer la référence d’absolue à relative

Il s’agit d’une astuce ultime s’il en est, car la référence à la cellule peut être modifiée n’importe quand pendant le traitement de la formule entre toutes les possibilités existantes. Il faut ouvrir la formule avec F2 (astuce 3) et chercher la fonction désirée avec la touche de fonction F4.  Si on part d’une référence relative, on obtiendra une référence absolue. Ensuite, seule la ligne de la cellule sera absolue – puis seulement la colonne. A la quatrième fois, toute la référence de cellule redeviendra relative.

Enregistrer sous

Pour ouvrir directement la fenêtre, il faut presser sur la touche de fonction F12. Cela fonctionne avec la plupart des produits Microsoft.

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