28/02/2020

Co-Working: Sharing is Caring

De plus en plus de Suisses veulent travailler de manière flexible – du Home Office et des bureaux partagés en Co-Working Space – dans le monde moderne du travail, tout est possible. Du point de vue des RH, une activité flexible constitue à la fois un défi et un avantage.

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Co-Working

Co-Working

Le travail flexible, c’est l’avenir. C’est ce que démontre une étude Regus sur le thème de la «conception du poste de travail» qui a été publiée à l’automne dernier. Des données ont été collectées et analysées dans des pays qui avaient déjà introduit des modèles flexibles de temps de travail, soit 16 au total. Une extrapolation en Suisse laisse entrevoir une croissance rapide du Co-Working jusqu’en l’année 2030 grâce au recours accru escompté à des modèles flexibles de temps de travail.

200 000 nouveaux postes

Les chiffres sont impressionnants:  l’étude Regus part du principe d’une hausse de la création de valeur brute suisse de 44 millions de francs ainsi que pratiquement 200 000 nouveaux postes de travail créés d’ici à 2030. Parmi les avantages du travail flexible figurent, pour simplifier, une plus forte productivité de l’entreprise et des collaborateurs, des frais fixes réduits en bureaux et une économie de temps à hauteur de millions d’heures du fait de l’abandon du trafic pendulaire. Tous ces facteurs débouchent sur une création de valeur qui contribue à faire émerger des modèles flexibles de travail dans l’économie.

Pour la Suisse, la création brute de valeur pourrait augmenter jusqu’à 90 millions de francs d’ici à 2030. Cela correspond à la croissance mentionnée de près de 44 millions de francs et à une comparaison avec 2017 sur la base de la croissance du Co-Working.

Un Co-Working vert

En outre, et l’étude le démontre, les Suisses pourraient économiser jusqu’à un million de tonnes de CO grâce au temps flexible de travail d’ici à 2030. De quelle manière? Le Co-Working donne la possibilité de travailler depuis n’importe où – par exemple à proximité immédiate du domicile. Ce qui permettrait, selon des estimations, d’économiser chaque année jusqu’à 18 millions d’heures de déplacement et donc de réduire les émissions en dioxyde de carbone. Le travail flexible apporte ainsi sa contribution à l’«agenda 2030» et soutient l’objectif de la Suisse de favoriser un développement durable dans les domaines économique et social, mais aussi écologique.

Garry Gürtler, directeur d’IWG Suisse, explique que «le travail flexible apporte sa contribution à la protection du climat. Selon le programme de l’environnement de l’ONU, il faut réduire chaque année le volume d’émissions de gaz à effet de serre de 12 à 14 milliards de tonnes supplémentaires d’ici à 2030 afin de limiter le réchauffement climatique à deux degrés Celsius. Le fait que les employés travaillent plus près de leur domicile et réduisent ainsi leurs déplacements permet d’économiser chaque année plusieurs millions de tonnes de dioxyde de carbone. Dans une telle situation de crise de l’environnement, le travail flexible n’est pas seulement une préoccupation sociétale ou personnelle, mais quelque chose qui est positif pour la planète».

L’INFRASTRUCTURE NECESSAIRE AU TRAVAIL FLEXIBLE

  • Intégrer les modèles de travail flexible dans le déroulement commercial constitue une décision stratégie dans une entreprise
  • La procédure doit être abordée avec les domaines commerciaux/départements et être intégrée dans les stratégies partielles
  • Les RH jouent ici un rôle majeur étant donné que les KPIs du système de direction doivent être adaptés aux champs commerciaux individuels. Ce n’est plus la présence, mais l’atteinte des objectifs entrepreneuriaux qui doit être définie à tous les niveaux pour les domaines individuels
  • Une gestion active de la performance et une attitude appropriée relative à tous les niveaux du management constitue une condition importante
  • Les collaborateurs doivent disposer d’un accès illimité à leurs données (Cloud) et systèmes afin de pouvoir travailler depuis n’importe où
  • Il faut veiller particulièrement à la communication et à la culture du management dans l’entreprise
  • Les cadres dirigeants et les collaborateurs doivent développer une compétence élevée dans l’abord des médias conventionnels et électroniques: quand vais-je utiliser le média si possible le plus adapté (courriel, entretien téléphonique, Skype, entretiens personnels et séances, événements, etc.)?

Guerre des talents

Pour la première fois, les responsables du personnel du monde entier s’intéressent à l’immobilier d’entreprise. Pourquoi? Parce que les exigences des cadres supérieurs ont changé. Une étude récente montre que 87 pour-cent des employés aimeraient pouvoir travailler de manière flexible. Le concept obsolète du travail consistant à se rendre tous les jours au bureau en voiture, à y travailler de 9 heures à 17 heures, puis à rentrer chez soi en voiture semble de plus en plus désuet. La flexibilité est la nouvelle arme dans la «guerre des talents» - et les entreprises du monde entier y font de plus en plus appel.

Pour les entreprises de toutes tailles, la capacité d’attirer, de retenir et d’employer les meilleurs talents peut être déterminante. L’augmentation de la productivité personnelle des employés procure en fin de compte un avantage économique direct. On sait depuis longtemps que l’aménagement du poste de travail peut accroître la productivité. En 2014, Samsung a inauguré son nouveau siège social avec les mots: «Les idées les plus créatives ne peuvent pas naître si on reste assis devant son PC». L’entreprise a ajouté que le nouveau bâtiment avait été «conçu afin de stimuler non seulement le travail collaboratif, mais aussi le type d’innovation que l’on observe lorsque les gens se rencontrent». Lors de l’ouverture du siège social «Spheres» d’Amazon à Seattle, l’entreprise a relevé que l’un des grands avantages était que des postes de travail impressionnants permettaient de recruter les meilleurs talents.

Entre-temps, les entreprises ont reconnu que le travail flexible pouvait également constituer un énorme avantage concurrentiel.

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Point de vue des dirigeants

Cela fait réfléchir de nombreux dirigeants RH. L’IWG a mené récemment une enquête sur le thème du travail flexible auprès de 18 000 cadres de 96 pays. Les résultats sont stupéfiants:

  • 91 pour-cent ont déclaré que les espaces de travail flexibles permettaient aux employés de leur entreprise de dégager une plus grande productivité
  • 80 pour-cent ont déclaré que leur entreprise pouvait recruter et fidéliser des employés plus qualifiés en travaillant de façon plus souple
  • 78 pour-cent ont dit qu’un nombre croissant d’entreprises choisissaient des locaux flexibles pour répondre aux demandes des employés
  • 72 pour-cent ont déclaré que l’accès à un vaste réseau de lieux flexibles de travail les rendait plus attrayants aux yeux des employés qualifiés

Alors que faire si le meilleur candidat pour un poste n’est pas au même endroit que votre entreprise? D’habitude, il faut convaincre la personne de déménager. Cependant, à l’ère de la numérisation, ce concept semble quelque peu dépassé. La révolution technologique a changé les habitudes.

 

Avantages pour les entreprises et les employés

Entreprise

Collaborateurs

 
  • coûts réduits
  • extensibilité maximale
  • productivité accrue
  • risque réduit
  • présence plus rapide sur le marché
  • meilleurs employés
  • opportunités d’expansion internationale

 

 
  • productivité plus élevée
  • plus grande satisfaction
  • plus de flexibilité
  • indépendance du lieu de travail
  • trajet plus court pour se rendre au travail
  • communauté diversifiée

 

La numérisation rend plus flexible

La numérisation et la connectivité croissantes ont contribué à rendre les individus plus mobiles. De plus, l’avènement du Cloud a permis à l’information d’être partagée en toute sécurité et depuis n’importe où. Aux États-Unis, le nombre d’emplois où les collaborateurs ne sont pas obligés de se trouver à un endroit précis a plus que doublé depuis 2005. Si, aujourd’hui, l’employé le plus qualifié pour un emploi n’est pas situé là où se trouvent les locaux de l’entreprise, la question se pose de savoir pourquoi l’entreprise ne se déplace pas dans sa direction.

Ces tendances expliquent également pourquoi les entreprises leaders dans presque tous les secteurs d’activité adoptent - à l’heure actuelle - des stratégies flexibles au lieu de travail pour acquérir un avantage concurrentiel dans leur domaine. Il ne s’agit pas seulement d’attirer les talents, mais de les retenir. La force motrice ne doit pas seulement venir des experts en gestion immobilière, mais des responsables du personnel.

Vos employés aiment peut-être leur travail, mais ils ne veulent pas nécessairement vivre en ville. Pas de problème. Peut-être aimeraient-ils aussi passer du temps à l’étranger et découvrir un nouveau pays. Vous pouvez répondre à ce souhait - à condition que votre entreprise dispose d’un Work Space Partner disposant d’un réseau mondial étendu.

CONSEILS PRATIQUES POUR L’INTRODUCTION DU TRAVAIL FLEXIBLE

  • Si votre entreprise n’a pas encore d’opportunités flexibles de travail, prenez au sérieux les souhaits nouvellement exprimés par vos employés
  • Vérifiez si d’autres employés aimeraient aussi travailler de manière plus flexible
  • Vérifiez quelles formes de travail flexibles sont déjà disponibles au sein de votre entreprise
  • Vérifier la charge de vos postes de travail
  • Vérifiez les possibilités de vos bureaux en termes d’espace
  • Vérifier - en collaboration avec d’autres départements tels que finances, immobilier - les options d’économies possibles
  • Vérifier l’état d’esprit de l’équipe de direction face au travail flexible – fournissez à l’équipe de direction des chiffres significatifs
  • Créer un Business Plan

Garder les employés

En outre, un lieu flexible de travail peut également être un avantage pour retenir des employés qui, autrement, devraient abandonner leur emploi ou réduire leur temps de travail en raison de conditions de vie changeantes - par exemple, des parents qui travaillent ou des spécialistes à temps partiel à la retraite. Une stratégie flexible de lieu de travail peut réduire les temps de trajet pour les parents qui travaillent et leur permettre de rester près de leurs enfants. Pour les parents, cela peut également signifier que leur employeur s’engage en leur faveur afin de ne pas les perdre en tant qu’employés importants en faveur de son entreprise. L’assouplissement du régime de travail est également un avantage pour les travailleurs plus âgés. Ils peuvent continuer à vivre leur travail normalement - sans être obligés d’être régulièrement attachés à un lieu fixe.

La flexibilité favorise la croissance

«Non seulement la flexibilité du travail peut aider à retenir les employés qualifiés, mais elle peut aussi aider à acquérir de nouveaux talents de pointe» déclare Garry Gürtler. Il conseille les entreprises pour qu’elles s’adaptent aux besoins nouveaux de leurs employés, car leur satisfaction constitue en fin de compte un avantage économique direct pour l’entreprise.

Dans la «War for Talents», les postes flexibles de travail peuvent être une solution prometteuse. Les gestionnaires interrogés ont fait les déclarations suivantes à l’IWG:

  • 89 pour-cent croient que le travail flexible favorise la croissance de leur entreprise
  • 87 pour-cent pensent que le travail flexible contribue à maintenir la compétitivité de leur entreprise
  • 82 pour-cent ont déclaré qu’ils peuvent créer une présence sur de nouveaux marchés grâce à un travail flexible

«Si un employé désireux de flexibilité dans sa vie professionnelle se présente dans une entreprise, cela ne constitue pas le signe d’un manque d’engagement, mais d’une opportunité pour l’entreprise et le responsable du personnel» selon Garry Gürtler.

Rien de surprenant à ce que les responsables du personnel soient devenus des experts en matière d’immobilier fonctionnel.

À PROPOS DE L’IWG

L’IWG est un exploitant international de fournisseurs leaders de Workspace. Ses membres aident plus de 2,5 millions de personnes et leur entreprise à travailler de manière plus productive. Pour y parvenir, IWG offre un large choix de locaux professionnels, inspirants et collectifs de travail, pour des communautés et des prestations de services. En relèvent Regus, Spaces, N°18, Basepoint, Open Office et Signature. Grâce à sa présence sur différents marchés, IWG exploite près de 3 300 localisations dans 1 100 villes réparties dans plus de 110 pays. En Suisse, IWG dispose de plus de 50 000 m2 et de 21 localisations destinés à des postes flexibles de travail et connaît une importante croissance: au cours des trois prochaines années, IWG Suisse disposera de 100 localisations.

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