Buchhaltungsbelege strukturiert, digital und revisionssicher verwalten
Belege, Rechnungen und weitere Buchhaltungsunterlagen müssen nicht nur vollständig vorhanden sein, sondern auch über die vorgeschriebene Dauer nachvollziehbar und zuverlässig aufbewahrt werden. Mit zunehmender Digitalisierung stellen sich dabei neue praktische Fragen: Welche Dokumente müssen aufbewahrt werden? Welche Fristen gelten? Was ist bei elektronischen Belegen zu beachten? Und wie lässt sich eine Ablage so organisieren, dass benötigte Unterlagen auch Jahre später schnell gefunden werden?
In diesem Update-Webinar erfahren Sie, wie Sie Belege, Rechnungen und weitere Buchhaltungsdokumente strukturiert, nachvollziehbar und revisionssicher verwalten. Sie lernen die wichtigsten Anforderungen an Aufbewahrung, Organisation und digitale Belegverwaltung kennen und erfahren, wie Sie typische Fehler in der Praxis vermeiden.
Nach dem Webinar können Sie:
- Buchhaltungsdokumente und Belege strukturiert und nachvollziehbar organisieren,
- relevante gesetzliche Vorgaben und Aufbewahrungsfristen korrekt berücksichtigen,
- beurteilen, welche Buchhaltungsunterlagen wie lange verfügbar sein müssen,
- die wichtigsten Anforderungen an eine revisionssichere Belegablage einordnen,
- digitale Belege und elektronische Buchhaltungsunterlagen effizient verwalten,
- Ablageprozesse so strukturieren, dass Dokumente schnell und zuverlässig auffindbar sind,
- typische Fehler und Schwachstellen im Dokumentenmanagement frühzeitig erkennen,
- Buchhaltungsunterlagen für Revisionen, Steuerprüfungen und interne Kontrollen strukturiert bereitstellen.
Diese Themen werden im Webinar behandelt
Buchhaltungsdokumente richtig organisieren
- Grundlagen des Dokumentenmanagements im Rechnungswesen
- Belege, Rechnungen und weitere Buchhaltungsunterlagen strukturiert ablegen
- klare Ablagestrukturen und Verantwortlichkeiten schaffen
- Dokumente effizient wiederfinden und bereitstellen
Aufbewahrungspflichten und Fristen beachten
- gesetzliche Anforderungen an die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen
- relevante Aufbewahrungsfristen im Überblick
- Anforderungen an Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit
- praktische Umsetzung der Aufbewahrungspflichten
Digitale Belege und Dokumente verwalten
- Anforderungen an die elektronische Belegablage
- digitale Dokumente strukturiert organisieren
- effiziente Ablage- und Dokumentenprozesse gestalten
- Nachvollziehbarkeit und Verfügbarkeit digitaler Unterlagen sicherstellen
Revisionssichere Ablage gewährleisten
- Anforderungen an eine nachvollziehbare Dokumentation
- Belege und Unterlagen für Revisionen und Prüfungen bereitstellen
- Vollständigkeit und Auffindbarkeit sicherstellen
- typische Schwachstellen in der Ablage erkennen
Fehler und Stolpersteine vermeiden
- typische Fehler im Umgang mit Buchhaltungsdokumenten
- Lücken und Unklarheiten in Ablagestrukturen erkennen
- bestehende Prozesse überprüfen und verbessern
Fragen aus der Praxis
- Fragerunde und Austausch mit dem Referenten
Daniel Bugnon
Dipl. Steuer- und Treuhandexperte, MAS Mehrwertsteuer FH, MAS Economic Crime Investigation FH. Zugelassener Revisionsexperte RAB. Selbständiger Steuerberater und Treuhänder.
