Datenschutz im HR sicher umsetzen – vom Bewerbungsprozess bis zum Austritt
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Informationen im Unternehmen. Dieses Special Dossier zeigt auf, wie HR-Abteilungen Personendaten über den gesamten HR-Lifecycle hinweg rechtmässig, verhältnismässig und sicher bearbeiten. Sie erhalten einen klaren Überblick über Pflichten, Prozesse und Dokumentationen – ergänzt durch Checklisten und Best Practices für die direkte Umsetzung im HR-Alltag.
Ihr Nutzen
- Sie kennen die datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Bearbeitung von HR-Daten.
- Sie wissen, welche Personaldaten in den einzelnen Phasen des Arbeitsverhältnisses zulässig sind.
- Sie setzen die Datenbearbeitungsgrundsätze korrekt und praxisnah um.
- Sie erstellen HR-spezifische Datenschutzerklärungen und Weisungen rechtssicher.
- Sie etablieren klare Prozesse für Betroffenenrechte und Datenschutzverletzungen.
- Sie profitieren von Checklisten und Best Practices für den HR-Alltag.
Downloads mit weiteren Infos zu diesem Artikel
- Einführung
- Konkreter Umsetzungsprozess im Unternehmen
- In welchen Etappen dürfen welche Daten bearbeitet werden?
- Datenbearbeitungsgrundsätze
- Wie stelle ich die Einhaltung der Datenbearbeitungsgrundsätze sicher?
- Was ist eine Datenschutzerklärung im HR?
- Was ist eine interne Datenschutzweisung?
- Was ist ein Auftragsbearbeitungsvertrag?
- Auslandtransfer
- Bearbeitungsverzeichnis (Data Mapping) mit Fokus auf HR-Daten
- Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung, und wann ist sie im HR-Bereich relevant?
- Was ist Privacy by Design/Default?
- Betroffenenrechte/Rechte der Mitarbeiter
- Datensicherheit
- Löschung und Aufbewahrung von Personendaten
- Was ist bei einer Datenschutzverletzung zu tun?
- Exkurs: Einsatz von KI-Tools im HR-Bereich
- Praxisteil: Lessons Learned & Best Practices
Lukas Lezzi
RA Dr. iur. Lukas Lezzi, CIPP/E, CIPM, CAS Forensics, ist selbstständiger Rechtsanwalt in Zürich (LezziLegal). Er hat in Zürich studiert und im Finanzmarktrecht dissertiert. Seine Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Bereich Datenschutz- und Finanzmarktrecht.
Alexandra Egger
MLaw Alexandra Egger arbeitet als juristische Mitarbeiterin bei LezziLegal. Sie hat in Luzern studiert. Ihr Schwerpunkt liegt im Bereich Datenschutzrecht.
Priscilla Vallejo
Priscilla Vallejo arbeitet als studentische Mitarbeiterin bei Lezzilegal. Sie studiert Rechtswissenschaften an der Universität Zürich.
Luciana Viganò
MLaw Luciana Viganò arbeitet als juristische Mitarbeiterin bei LezziLegal. Sie hat an der Universität Zürich und Basel studiert. Ihr Schwerpunkt liegt im Bereich internationale Rechtsfragen.
