Effizient, automatisiert und datenschutzkonform
Der neue Zeugnismanager NOVO für HR-Fachleute und Geschäftsführer digitalisiert den gesamten Zeugnisprozess – von der Anforderung bis zum fertigen Dokument. Sparen Sie bis zu 80% Zeit, reduzieren Sie Fehler und sorgen Sie für einheitliche, professionell formulierte Arbeitszeugnisse in Ihrem Unternehmen.
Den ZeugnisManager NOVO gibt es auch für Firmen ab 400 Mitarbeiter. Kontaktieren Sie uns für eine kostenlose telefonische Beratung (+41 44 434 88 69) oder per E-Mail (daniel.blumer@weka.ch).
Ihre Vorteile
- Reporting und Fristenmanagement - Dashboard für transparente Schritt-für-Schritt-Überwachung und automatisierte Benachrichtigungsfunktionen für alle Beteiligte.
- Benutzerfreundlichkeit und geführte Beurteilungsprozesse - Intuitive Nutzung mit integrierten Erklärungstexten wie für Führungskräfte als auch administrative Arbeiten, wie z.B. der selbstständige Import von Mitarbeiter- und Benutzerdaten.
- Intelligente Textbausteinbibliothek - Beurteilung in 9 Leistungsbereichen nach der Skala von 1 – 4 mit automatisierter Generierung von Formulierungsvorschlägen.
- Archiv- und Versionierungsmanagement - Sicheres Dokumentenarchiv mit professioneller Suche und automatisierte Umwandlung in andere Zeugnistypen und Sprachen (DE, FR, EN, IT).
- Standardisierte und rechtlich geprüfte Textbausteine - Laufende Updates zu rechtlichen Anforderungen und Vermeidung unzulässiger Codes oder widersprüchlicher Bewertung.
- Individualisierung und Konsistenzsicherung - Einfache Integration von firmeneigenen Briefvorlagen, unternehmensspezifischen Textbausteinen und digitalen Signaturen für den Export in Word.
- Flexibles Workflow- und Freigabe-Management - Unterschiedliche Zugriffsrecht für flexible Workflows und Tracking von Textänderungen mit Kommentar- und Korrekturfunktionen.
- Daten- und IT-Sicherheit - DSGVO-konform: Online-Applikation mit Hosting in zertifiziertem Rechenzentrum in der Schweiz (Azure). Höchste Datensicherheitsstandards und Anmeldung mit 2FA.
Es gibt viele gute Gründe, warum der ZeugnisManager NOVO auch Sie unterstützen kann:
- Die grosse Vielfalt an rechtlich geprüften Textbausteinen für Schluss-, Zwischen-, Lehr-, Praktikumszeugnisse und Arbeitsbestätigungen
- Alle Textbausteine in Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch
- Unsere Garantie zur Gewährleistung der Individualität durch jederzeitige Auswahl alternativer Textbausteine
- Die einfache und beliebige Integration von firmeneigenen und spezifischen Textbausteinen
- Enorme und nachgewiesene Zeitersparnis dank dem Beurteilungsformular
- Die einfache Integration von Mitarbeiter- und Benutzerdaten durch Excel-Import
- Alle Zeugnisse erscheinen auf Wunsch in Ihrem Layout inkl. Logo und Adresse
- Keine IT Kenntnisse erforderlich! Web-Applikation ohne Installationsaufwand und Belastung der internen EDV Ressourcen
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Die Vorteile vom ZeugnisManager NOVO auf einen Blick
- Über 1'000 vorformulierte, rechtlich geprüfte Textbausteine
- Arbeitszeugnisse in 4 Sprachen (DE, EN, FR, IT)
- Automatisierte Umwandlung in alle Zeugnisarten und 4 Sprachen
- Transparenter Workflow mit E-Mail-Erinnerung an Vorgesetzte
- Tracking von Textänderungen mit Freigabe-Management
Das sagen unsere Kunden
Der ZeugnisManager hat unsere Erwartungen voll erfüllt! Die Anwendung ist sehr intuitiv, spart enorm Zeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und liefert professionell formulierte Textbausteine. Besonders praktisch ist der Workflow, der den gesamten Prozess sehr effizient macht.
