Effizient, automatisiert und datenschutzkonform
Der neue Zeugnismanager NOVO für HR-Fachleute und Geschäftsführer digitalisiert den gesamten Zeugnisprozess – von der Anforderung bis zum fertigen Dokument. Sparen Sie bis zu 80% Zeit, reduzieren Sie Fehler und sorgen Sie für einheitliche, professionell formulierte Arbeitszeugnisse in Ihrem Unternehmen.
Unsere Lösung eignet sich für Unternehmen mit bis zu 1'000 Mitarbeitern, Preis auf Anfrage. Bestellen Sie Ihre Lösung für Unternehmen mit 1 – 400 Mitarbeitern direkt in unserem Shop oder kontaktieren Sie uns für eine kostenlose Beratung telefonisch (+41 44 434 88 69) oder per E-Mail (info@zeugnismanager.ch).
Ihre Vorteile
- Flexibles Workflow- und Freigabe-Management - Unterschiedliche Zugriffsrechte für flexible Workflows und Tracking von Textänderungen mit Kommentar- und Korrekturfunktionen.
- Reporting und Fristenmanagement - Dashboard für transparente Schritt-für-Schritt-Überwachung und automatisierte Benachrichtigungsfunktionen für alle Beteiligte.
- Benutzerfreundlichkeit und geführte Beurteilungsprozesse - Intuitive Nutzung mit integrierten Erklärungstexten wie für Führungskräfte als auch administrative Arbeiten, wie z.B. der selbstständige Import von Mitarbeiter- und Benutzerdaten.
- Intelligente Textbausteinbibliothek - Beurteilung in 9 Leistungsbereichen nach der Skala von 1 – 4 mit automatisierter Generierung von Formulierungsvorschlägen.
- Archiv- und Versionierungsmanagement - Sicheres Dokumentenarchiv mit professioneller Suche und automatisierte Umwandlung in andere Zeugnistypen und Sprachen (DE, FR, EN, IT).
- Standardisierte und rechtlich geprüfte Textbausteine - Laufende Updates zu rechtlichen Anforderungen und Vermeidung unzulässiger Codes oder widersprüchlicher Bewertung.
- Individualisierung und Konsistenzsicherung - Einfache Integration von firmeneigenen Briefvorlagen, unternehmensspezifischen Textbausteinen und digitalen Signaturen für den Export in Word.
- Daten- und IT-Sicherheit - DSGVO-konform: Online-Applikation mit Hosting in zertifiziertem Rechenzentrum in der Schweiz (Azure). Höchste Datensicherheitsstandards und Anmeldung mit 2FA.
- Für alle Zeugnistypen (Schluss-, Zwischen-, Lehr-, Praktikumszeugnisse und Arbeitsbestätigungen)
- Über 1'000 Textbausteine in Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch
- 9 Standardkriterien im Basisvertrag enthalten: Berufliche Qualifikation, Umsetzung des Fachwissens, Zielerreichung, Belastbarkeit und Stresstoleranz, Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Sozialkompetenz, Führungsfähigkeit, Schlussformulierung
- 20 Zusatzkriterien individuell aktivierbar (Preise auf Anfrage): Arbeitsleistung, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, Auffassungsgabe, Auftreten und Umgangsformen, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungskraft, Flexibilität und Mehrarbeit, Fremdsprachkenntnisse, Innovationsfähigkeit, Kommunikation und Verhandlungsgeschick, Kritikfähigkeit, Kundenorientierung, Lernbereitschaft, Loyalität und Integrität, Problemlösungsfähigkeit, Projektmanagement, Pünktlichkeit und Termintreue, Qualitätsbewusstsein, Teamverhalten, Unternehmerisches Denken und Handeln, Verantwortungsbewusstsein
- Benutzeroberfläche mit Hilfestellungen in 4 Sprachen (Deutsch, Französisch, Englisch und Italienisch)
- Rechtvergabe für 4 Benutzerrollen: Führungskraft, HR, HR-Trainee und Administrator
- Einstellungsbereich für Administratoren mit Hilfestellungen für eigenständiges Hinterlegen und Bearbeiten von Abteilungen, Funktionen, Tätigkeitsbeschrieben, Briefvorlagen und firmeneigenen Textbausteinen
- Eigenständige Integration von Benutzer- und Mitarbeiterdaten mit Upload-Funktion für CSV-Dateien
- Keine IT-Kenntnisse erforderlich! Web-Applikation ohne Installationsaufwand und Belastung der internen IT-Ressourcen
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Die Vorteile vom ZeugnisManager NOVO auf einen Blick
- Über 1'000 vorformulierte, rechtlich geprüfte Textbausteine
- Arbeitszeugnisse in 4 Sprachen (DE, EN, FR, IT)
- Automatisierte Umwandlung in alle Zeugnisarten und 4 Sprachen
- Transparenter Workflow mit E-Mail-Erinnerung an Vorgesetzte
- Tracking von Textänderungen mit Freigabe-Management
Das sagen unsere Kunden
Der ZeugnisManager hat unsere Erwartungen voll erfüllt! Die Anwendung ist sehr intuitiv, spart enorm Zeit bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen und liefert professionell formulierte Textbausteine. Besonders praktisch ist der Workflow, der den gesamten Prozess sehr effizient macht.
