CFO 2.0: Comment la révolution numérique redéfinit la gestion financière
Isabelle Weber
est CEO et fondatrice de Weber CFO Consulting GmbH, elle est active dans le domaine du Digital CFO as a Service et dispose de plus de 15 ans d'expérience dans divers domaines financiers, notamment l'implémentation d'instruments financiers et la modernisation des structures et processus financiers.
Données actuelles
Tout va très vite dans le monde actuel. En tant que CFO, il est donc important de pouvoir réagir rapidement, de reconnaître à temps les écarts par rapport au «plan» ou les imprévus et d’agir en conséquence.
Nous avons besoin pour ce faire de données aussi actuelles que possible, qui nous permettent d’analyser la situation «réelle». Tant que les documents ne sont pas comptabilisés et que les données ne sont saisies dans un système, il est très difficile de se prononcer sur l’opération commerciale en cours. Les dirigeants d’une entreprise doivent alors se fier uniquement à leur intuition, ce qui peut fonctionner ou pas. La clarté et la transparence font donc défaut ici, ainsi que les informations sur la marche des affaires passée et ce qui pourrait éventuellement être déduit comme mesure.
Remarque: Si les données sont enregistrées dans un système, nous disposons d’une base sur laquelle nous pouvons procéder à diverses évaluations. La technique actuelle permet en principe de tout évaluer, la seule question est de savoir quel est le rapport entre le temps investi et la valeur ajoutée.
C’est pourquoi je conseille de structurer autant que possible les données d’origine, afin de pouvoir procéder à des évaluations efficaces et rapides.
Utiliser le compte de résultat comme instrument de gestion
Avec une comptabilisation en temps réel et une structure de compte de résultat adaptée au modèle d’entreprise, de nombreuses données importantes peuvent déjà être lues dans la comptabilité. De plus, cela permet au lecteur d’avoir accès à ces données importantes à tout moment et pas seulement à la date de clôture mensuelle.
Pour pouvoir présenter un compte de résultat structuré, il faut comprendre le modèle commercial d’une entreprise. Il est ainsi possible de procéder à des ajustements dans les comptes généraux des groupes de comptes Revenus, Charges opérationnelles et autres charges d’exploitation. Par exemple, différents flux de revenus doivent être comptabilisés sur différents comptes généraux. Les comptes de charges d’exploitation et les autres comptes similaires peuvent être établis de manière à ce que, par exemple, le calcul de la marge d’un produit soit relativement facile à calculer.
Le cash est roi
Peu d’entreprises sont en mesure de dépenser de l’argent au hasard, sans tenir compte des rentrées d’argent. C’est pourquoi je recommande de procéder à une planification de la liquidité, car elle crée de la sécurité et de la clarté.
Les goulots d’étranglement en matière de liquidités peuvent être identifiés à temps et les paiements peuvent être programmés en conséquence; il est même possible d’économiser des coûts afin de ménager les liquidités. S’il apparaît très tôt qu’il manque une somme importante de liquidités, il est possible de faire appel à des fonds externes.
Remarque: La planification des liquidités présente d’autres avantages. Elle peut influencer l’état d’esprit, c’est-à-dire l’attitude intérieure. En effet, si je budgétise et planifie un chiffre d’affaires attendu ou des entrées de paiement de clients, je m’efforcerai davantage d’atteindre mon objectif de chiffre d’affaires que si j’accepte simplement des commandes de clients sans prévisions. En se fixant des objectifs clairs, en suivant les progrès réalisés et en utilisant les ressources de manière efficace, on développe son plein potentiel et on augmente son succès. Un budget/plan de trésorerie est donc un outil puissant pour la croissance personnelle et professionnelle.
Recommandations de produits
Moins, c’est plus
Je vois régulièrement des entreprises qui possèdent des quantités de chiffres clés et d’évaluations sans les comprendre ni les évaluer précisément. Je n’en vois pas l’utilité, car ce n’est qu’en comprenant mes chiffres et en les analysant que je peux en tirer des enseignements utiles et prendre les mesures qui s’imposent.
Lors de l’évaluation des chiffres clés, il me semble que la continuité est un point essentiel, car ce n’est qu’en comparant des choses identiques que nous pouvons en tirer des conclusions fondées et que nous pouvons suivre et comprendre exactement l’impact des mesures introduites. C’est pourquoi je recommande de se limiter à quelques indicateurs pertinents et de les évaluer régulièrement. De même, la base de données doit toujours être la même, sinon le résultat sera faussé.
Créativité
Enfin, je voudrais parler de la créativité. Autrefois, la spécialité «Finances» était souvent considérée comme une spécialité têtue et conservatrice. Mais aujourd’hui, même un directeur financier a la possibilité d’être créatif et de trouver des solutions individuelles pour une entreprise. Avec des solutions de rechange et des approches créatives, nous pouvons gérer les finances. La diversité des outils nous permet de créer des solutions sur mesure pour différentes évaluations sans avoir à fournir un effort énorme.
Bien que cela puisse sembler un défi à première vue, nous pouvons trouver une solution viable avec un peu de créativité et rendre ainsi la marche des affaires d’une entreprise mesurable avec des chiffres clés pertinents.
Remarque: Aujourd’hui, grâce à des logiciels innovants et à une analyse avancée des données, nous pouvons générer des indicateurs pertinents en très peu de temps.
CFO 2.0 – Résumé
Le monde du CFO a changé au cours des dernières années et ce poste offre aujourd’hui une grande marge de manoeuvre. Un CFO doit également être prêt à faire face aux imprévus et à avoir toujours une longueur d’avance.
Il est important que les données comptables et les autres données à évaluer soient saisies en temps réel dans un système, car c’est la base des évaluations et des analyses. La technique avancée nous permet aujourd’hui de réaliser des évaluations très variées, pour lesquelles nous devrions toutefois toujours évaluer l’investissement et la valeur ajoutée.
Ces évaluations automatisées et numérisées nous permettent, en tant que CFO, de nous concentrer sur les analyses, la prise de mesures et la planification de l’avenir.
