Protection des données

Les collaborateurs actuels et anciens peuvent faire valoir auprès de leur employeur leurs droits de personnes concernées par la protection des données. Il est donc recommandé aux entreprises de mettre en place des processus spécifiques et de définir les responsabilités afin d'être préparées à remplir leurs obligations conformément à la loi, et ce, dans les délais impartis. Cet article a pour but de montrer aux entreprises ce qui change avec la LPD révisée en ce qui concerne le droit d'accès, de rectification et de suppression des données des collaborateurs. On trouvera également ci-après des conseils et des recommandations pratiques pour la mise en œuvre de ces mêmes droits.

Voici des réponses aux questions posées les plus couramment dans la pratique en relation avec le dossier du personnel.

Toute entreprise employant des personnes dispose d'un dossier personnel sur ses collaborateurs. Il est relativement facile, si on le veut, de trouver toutes sortes d’informations: cercle d’amis, opinions politiques, appartenance à des sociétés etc. Avec Internet, il est désormais inutile d’engager un détective pour cela: une simple recherche sur Google suffit en général.

Le dossier du personnel est de plus en plus souvent géré au format numérique. Pourtant, peu importe le format des dossiers concernés, car les données personnelles sont toujours soumises à la loi sur la protection des donnée et cette dernière ne doit pas être prise à la légère ni passer à l‘as.

La protection des données occupe une place de plus en plus importante, et ce également en droit du travail. Le dossier du personnel est au centre des débats. Quelles règles faut-il observer en matière de traitement des données personnelles?