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Comptabilité salariale: Ses exigences

Pour que la comptabilité salariale puisse être présentée immédiatement de manière professionnelle en cas de révision, il faut remplir les exigences les plus variées.

17/01/2022 De: Daniel Cerf
Comptabilité salariale

Les charges de personnel doivent être indiquées séparément dans le compte de résultats tel que le prescrit le CO conformément à l’art. 663. Pour ce faire, il faut gérer les comptes d’imputation correspondants. A titre d’exemple, il convient par conséquent d’inscrire les charges patronales mentionnées ci-après en tant que charges:  

Les charges de personnel d’une entreprise comprennent les éléments suivants:

  • salaire net: paiement réel du salaire;
  • cotisations salariales AVS/AI/APG, AC, PP, ANP et éventuellement d’autres;
  • charges sociales (cotisations patronales): AVS/AI/APG, AC, CP, AA/ANP, IJM, CAF, frais de gestion, AP;
  • remboursement des frais;
  • autres charges de personnel telles que les indemnités de repas, cotisations de formation professionnelle, cadeaux, manifestations pour le personnel, etc.  

Le compte «charges sociales» indique uniquement les cotisations patronales; il se compose la plupart du temps des éléments suivants:

  • cotisations patronales à l’AVS/AI/APG et à l’AC;
  • cotisations à la CAF (caisse d’allocations familiales);
  • cotisations patronales LAA;
  • cotisations patronales LPP;
  • cotisations patronales indemnité journalière maladie (si assuré IJM).  

Le bilan affiche les avoirs et les créances par institution sociale (caisse de compensation, assureur-accidents, caisse de pension, éventuellement assurance indemnité journalière en cas de maladie).

Comptabilisation des salaires dans la comptabilité financière  

Comptabilisation, y compris les charges sociales et primes d’assurance  

Principe:

  • toutes les inscriptions liées aux assurances sociales sont effectuées dans un rapport de compte courant;
  • les charges patronales sont inscrites en tant que charges/frais;
  • les cotisations salariales sont inscrites en tant que dette.

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