Obligations de l'employeur: Un point de situation
Contenu
- Quelles sont les principales obligations légales d'un employeur en Suisse ?
- 1. Contrat de travail
- 2. Salaire en général
- 3. Maintien du salaire
- 4. Temps libre, vacances, congé-jeunesse et congé maternité
- 5. Matériel de travail et frais professionnels
- 6. Obligations générales de protection
- 7. Protection de la santé
- 8. Traitement des données personnelles / Surveillance des employés
- 9. Protection des femmes et des jeunes
- 10. Protection contre le tabagisme passif
- 11. Loi sur l’égalité (LEg)
- 12. Droits de participation des travailleurs
- 13. Droits sur les inventions et les designs
- 14. Protection contre le licenciement
- 15. Certificat de travail
- 16. Prévoyance professionnelle
- 17. Indemnité de départ
- 18. Paiement du salaire en cas de décès
- 19. Obligations à la fin du contrat de travail
- 20. Transfert du contrat de travail
- 21. Licenciement collectif et plan social
- 22. Clause de non-concurrence
- 23. Interdiction de renoncer aux droits
- 24. CCT et contrats-types de travail
- 25. Rapports de travail particuliers
- FAQ: Obligations de l'employeur
EN BREF
En Suisse, l'employeur assume un large éventail d'obligations légales découlant principalement du Code des obligations (CO). Au-delà du paiement du salaire et de la conclusion d'un contrat, il doit garantir la sécurité et la santé des travailleurs, traiter les données personnelles conformément à la LPD, et respecter les règles d'égalité et de protection des femmes et des jeunes. Ces devoirs couvrent l'ensemble de la relation de travail, depuis l'embauche jusqu'à la fin du contrat, incluant la délivrance d'un certificat et la gestion des inventions.
À retenir:
- L'information écrite sur les éléments essentiels du contrat est obligatoire (art. 330b CO).
- Le maintien du salaire en cas de maladie ou d'accident est limité dans le temps (art. 324a et 324b CO).
- L'employeur doit fournir le matériel de travail et rembourser les frais professionnels (art. 327 ss CO).
- La protection contre le harcèlement sexuel et le respect de la personnalité sont des devoirs impératifs (art. 328 CO).
- Un certificat de travail doit être délivré sur demande, précisant la nature et la durée de l'emploi (art. 330a CO).
Thomas Wachter
Thomas Wachter a été responsable durant plusieurs années du domaine Recherche et développement auprès des ascenseurs Schindler SA ; il travaille depuis 1992 au service du personnel du canton de Lucerne. Il y est actuellement responsable des instruments RH et du système de salaire, en qualité de membre de la direction. En outre, il contribue depuis de nombreuses années aux éditions de WEKA Business Media SA en tant qu’éditeur et expert pour différents thèmes relatifs au domaine du personnel.
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Quelles sont les principales obligations légales d'un employeur en Suisse ?
1. Contrat de travail
Un rapport de travail peut naître par contrat verbal, écrit ou même par comportement concluant (art. 319 et 320 CO). Cependant, l’art. 330b CO impose à l’employeur d’informer par écrit le travailleur des éléments essentiels du contrat : identité des parties, date de début de la relation de travail, fonction du travailleur, salaire et suppléments de salaire, durée hebdomadaire du travail, ainsi que toute modification de ces accords.
2. Salaire en général
Le paiement du salaire constitue la contrepartie de la prestation de travail. Certaines formes de rémunération sont prévues aux art. 322 ss CO, d’autres se sont développées dans la pratique (13ᵉ salaire, bonus, etc.). À noter que, sauf disposition particulière, le salaire doit être versé au plus tard à la fin du mois. Le travailleur peut, dans certaines conditions, demander une avance sur salaire, et une retenue salariale (quelle qu’en soit la raison) ne peut être pratiquée que dans une mesure très modérée (art. 323 ss CO).
Lors du paiement, l’employeur doit remettre au travailleur un décompte de salaire complet et clair. Les conventions prévoyant que le salaire soit utilisé dans l’intérêt de l’employeur sont nulles (interdiction dite du truck). Les cessions de salaire ne doivent être acceptées par l’employeur que dans les limites de l’art. 325 CO. Le travail à la pièce fait l’objet d’une réglementation particulière (art. 326 ss CO).
3. Maintien du salaire
Si le travailleur ne peut pas exécuter sa prestation pour des raisons imputables à l’employeur, le salaire reste dû (art. 324 CO).
Si le travailleur est empêché de travailler pour des raisons inhérentes à sa personne, sans faute de sa part (accident, maladie, etc.), il conserve un droit limité au maintien du salaire conformément aux art. 324a et 324b CO.
4. Temps libre, vacances, congé-jeunesse et congé maternité
Ces droits des travailleurs sont réglementés aux art. 329 et suivants CO.
5. Matériel de travail et frais professionnels
Une caractéristique essentielle du contrat de travail est que, sauf accord contraire, l’employeur doit fournir les outils et le matériel nécessaires, ainsi que rembourser au travailleur toutes les dépenses liées à l’exécution du travail (art. 327 ss CO).
6. Obligations générales de protection
L’employeur doit respecter et protéger la personnalité du travailleur, tenir dûment compte de sa santé et veiller au respect des bonnes mœurs. Il doit notamment garantir que les travailleuses et travailleurs ne soient pas victimes de harcèlement sexuel et que les personnes concernées ne subissent aucun désavantage supplémentaire.
Il doit, pour protéger la vie, la santé et l’intégrité personnelle des travailleurs, prendre les mesures qui, selon l’expérience, sont nécessaires, applicables selon l’état de la technique et adaptées aux conditions de l’entreprise ou du ménage, pour autant qu’elles puissent raisonnablement être exigées compte tenu de la relation de travail et de la nature de l’activité (art. 328 CO).
Lorsque les parties vivent en communauté domestique, l’art. 328a CO s’applique.
7. Protection de la santé
Cette obligation est précisée par de nombreuses dispositions détaillées, notamment dans l’ordonnance 3 relative à la loi sur le travail (OLT 3), l’ordonnance sur la prévention des accidents et des maladies professionnelles (OPA) ainsi que dans d’autres prescriptions relevant de la loi fédérale sur l’assurance-accidents (LAA). Pour les professions médicales, il faut également respecter la loi sur la radioprotection (LRaP) et son ordonnance (ORaP).
Si l’employeur ne respecte pas ces obligations, le travailleur peut s’y opposer, voire refuser d’exécuter la prestation de travail.
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8. Traitement des données personnelles / Surveillance des employés
L’employeur ne peut traiter des données concernant le travailleur que dans la mesure où elles ont un lien direct avec son aptitude à exercer l’emploi ou qu’elles sont nécessaires à l’exécution du contrat de travail. Par ailleurs, s’appliquent les dispositions de la loi fédérale sur la protection des données (LPD, RS 235.1) ainsi que, prochainement, les règles révisées prévues par la nouvelle LPD. Ces règles concernent également la surveillance sur le lieu de travail, l’enregistrement des conversations téléphoniques ou l’accès aux listes d’appels et aux courriels, etc.
(art. 328b CO)
9. Protection des femmes et des jeunes
Pour l’emploi de femmes enceintes et de mères qui allaitent, il faut respecter les art. 35 et suivants de la loi sur le travail (LTr) ainsi que l’ordonnance sur la protection de la maternité.
Pour l’emploi de jeunes travailleurs, s’appliquent les art. 29 et suivants LTr.
D’autres prescriptions figurent dans les ordonnances d’application de la LTr, ainsi que dans les ordonnances du Département fédéral de l’économie, de la formation et de la recherche (DEFR) relatives aux travaux dangereux pour les jeunes et dans les dispositions dérogatoires concernant le travail de nuit et du dimanche durant la formation professionnelle initiale.
10. Protection contre le tabagisme passif
Il convient de respecter la loi fédérale sur la protection contre le tabagisme passif (RS 818.31) ainsi que son ordonnance (RS 818.311), en plus de la législation cantonale applicable.
11. Loi sur l’égalité (LEg)
La loi fédérale sur l’égalité vise à promouvoir l’égalité effective entre femmes et hommes dans la vie professionnelle. L’employeur doit notamment veiller à ce que les collaborateurs ne soient pas victimes de harcèlement sexuel et à ce que les personnes concernées ne subissent aucun désavantage.
Il est recommandé à l’employeur, pour garantir le respect de ces dispositions, d’adopter un règlement interne et de mettre en place un service de contact interne pour les personnes concernées.
12. Droits de participation des travailleurs
Ces droits sont prévus par la loi fédérale sur l’information et la consultation des travailleurs dans les entreprises (loi sur la participation, RS 822.14).
13. Droits sur les inventions et les designs
Ces droits des travailleurs sont prévus à l’art. 332 CO.
S’appliquent également la loi sur la protection des designs (LDes), la loi fédérale sur le droit d’auteur et les droits voisins (LDA) ainsi que la loi fédérale contre la concurrence déloyale (LCD).
Checklist pratique
- Avez-vous fourni un écrit résumant les éléments essentiels du contrat de travail ?
- Le décompte de salaire est-il clair et complet pour chaque employé ?
- Les mesures de sécurité et de protection de la santé sont-elles à jour selon l'état de la technique ?
- La surveillance des employés et le traitement des données respectent-ils la LPD ?
- Les règles sur le tabagisme passif et l'alcool sur le lieu de travail sont-elles appliquées ?
- Avez-vous mis en place des procédures pour prévenir le harcèlement sexuel ?
- Les droits de participation des travailleurs sont-ils respectés dans votre entreprise ?
- Les clauses de non-concurrence sont-elles rédigées par écrit et limitées dans le temps et l'espace ?
- Avez-vous vérifié la conformité des licenciements collectifs avec le plan social si applicable ?
14. Protection contre le licenciement
Lorsqu’un licenciement est abusif, il reste valable, mais l’employeur peut être tenu de verser une indemnité dite pénale (art. 336 ss CO).
En cas de certaines empêchements de travailler, le licenciement est nul, ou le délai de congé est prolongé (licenciement en temps inopportun, périodes de protection – art. 336c CO).
15. Certificat de travail
À la demande du travailleur, l’employeur doit délivrer une attestation ou un certificat de travail qui précise la nature et la durée des rapports de travail, ainsi que les prestations et la conduite du travailleur (art. 330a CO).
Lors de la remise de références, il convient de veiller à ce que leur contenu ne dépasse pas celui du certificat.
16. Prévoyance professionnelle
Outre les dispositions de la loi fédérale sur la prévoyance professionnelle vieillesse, survivants et invalidité (LPP) et de la loi sur le libre passage (LFLP), le CO contient également certaines dispositions relatives à la prévoyance professionnelle (art. 331 ss CO).
17. Indemnité de départ
Ces dispositions sont prévues aux art. 339b ss CO et s’appliquent principalement dans le domaine extra-obligatoire.
18. Paiement du salaire en cas de décès
Le décès du travailleur met fin au contrat de travail et, partant, au droit au salaire.
Sous certaines conditions, les proches ont toutefois droit à un « salaire différé » afin d’éviter toute difficulté financière immédiate (art. 338 CO).
19. Obligations à la fin du contrat de travail
À la fin des rapports de travail, toutes les créances deviennent exigibles et chaque partie doit restituer ce qui appartient à l’autre, sous réserve du droit de rétention (art. 339 et 339a CO).
20. Transfert du contrat de travail
En cas de transfert d’entreprise à une autre personne, certaines règles doivent être respectées. Il convient notamment de tenir compte de la responsabilité solidaire du cédant et du repreneur (art. 333 ss CO) ainsi que des dispositions de la loi sur la fusion.
21. Licenciement collectif et plan social
En cas de licenciement collectif, il convient de respecter les art. 335d ss CO, ainsi que les dispositions relatives au plan social (art. 335h ss CO).
22. Clause de non-concurrence
Le CO prévoit des règles très strictes pour la conclusion écrite d’une clause de non-concurrence (art. 340 ss CO).
23. Interdiction de renoncer aux droits
L’employeur doit notamment veiller, lors de conventions de résiliation, à ce que les travailleurs ne renoncent pas, pendant le délai de prescription, à des droits qui leur sont impérativement garantis (art. 341 CO).
24. CCT et contrats-types de travail
Ces dispositions figurent aux art. 356 ss CO.
25. Rapports de travail particuliers
Certaines relations contractuelles sont soumises à des dispositions spécifiques :
- Contrat d’apprentissage (art. 344 ss CO)
- Contrat d’agent de commerce (art. 347 ss CO)
- Contrat de travail à domicile (art. 351 ss CO)
- Loi fédérale sur les activités à caractère itinérant
- Loi sur le service de l’emploi et la location de services
- Ordonnances 1 et 2 pour les conducteurs professionnels
- Autres prescriptions sectorielles
FAQ: Obligations de l'employeur
Quelles sont les obligations de l'employeur en cas de travaux dangereux ?
L'employeur doit sélectionner du personnel qualifié, fournir une formation adéquate, effectuer des contrôles réguliers et mettre à disposition des équipements de protection ainsi que des installations sanitaires, conformément à l'OPA et à la LAA.
Comment gérer la consommation d'alcool sur le lieu de travail ?
L'employeur peut restreindre ou interdire la consommation d'alcool pendant le travail et doit s'assurer qu'aucun employé ne soit contraint d'en consommer, tout en veillant au respect des mesures de sécurité.
Quelle est la législation applicable au tabagisme passif ?
La loi fédérale sur la protection contre le tabagisme passif et son ordonnance s'appliquent sur tout le territoire suisse, avec des normes minimales que les cantons peuvent renforcer.
Quelles sont les obligations principales en matière de salaire ?
Le salaire doit être versé au plus tard à la fin du mois, avec un décompte clair. Toute retenue doit être modérée et les conventions détournant l'intérêt du travailleur (truck system) sont nulles.
