Coûts fixes: Éléments clés de l’analyse des coûts
Contenu
EN BREF
Les coûts fixes, tels que les loyers, les amortissements et les primes d'assurance, représentent un enjeu majeur pour la pérennité des entreprises, surtout dans un contexte d'automatisation croissante. Contrairement aux coûts variables, ils ne fluctuent pas avec le niveau d'activité, ce qui en fait un facteur de risque en période de baisse de la demande. Une gestion proactive permet de transformer ces charges rigides en leviers de flexibilité financière.
À retenir:
- Les coûts fixes restent constants indépendamment du volume de production ou de prestations.
- L'automatisation a augmenté la part des amortissements dans la structure des coûts.
- La distinction entre coûts fixes contractuels et liés à la propriété est essentielle pour l'analyse.
- La conversion de coûts fixes en coûts variables (via l'externalisation ou le leasing) réduit le risque financier.
- Le calcul du « cash point » est crucial pour la planification de la liquidité à court terme.
Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch
Thomas Rautenstrauch est professeur pour la formation en économie d’entreprise et plus particulièrement en accounting et controlling. Il est d’ailleurs directeur du Center for Accounting & Controlling de la Haute école d’économie de Zürich. De plus, il enseigne, en qualité de professeur invité, le management accounting en Executive MBA au sein de l’Institute for Management in Technology (iimt) de l’Université de Fribourg. Thomas Rautenstrauch est l’auteur de plusieurs ouvrages spécialisés et de nombreux articles pour des revues et pour la presse économique.
Aides de travail appropriées
Comment analyser et optimiser les coûts fixes dans une entreprise suisse ?
Introduction aux exemples de coûts fixes
Dans le cadre d’une analyse des coûts, les systèmes traditionnels de comptabilité analytique se concentrent le plus souvent sur les coûts variables. Ce phénomène est historiquement lié au fait que nombre de ces systèmes ont été développés à une époque où la part des matériaux et de la main-d’œuvre humaine dans les coûts globaux était relativement élevée. Les coûts variables dépendent du niveau d’activité et ne sont engagés que lorsque l’entreprise produit des biens et/ou fournit des prestations.
Toutefois, l’automatisation croissante a conduit à une importance accrue des coûts fixes. Cette évolution est notamment observable au travers des progrès technologiques des équipements et des systèmes informatiques, les amortissements représentant ainsi une part importante des coûts fixes.
Le présent article illustre les mesures de gestion des coûts fixes à l’aide d’exemples concrets et propose des solutions permettant de rendre ces coûts transparents et maîtrisables.
Coûts fixes contractuels
Pour analyser les coûts fixes contractuels, un inventaire des contrats conclus par l’entreprise est indispensable. Celui-ci devrait contenir les informations suivantes:
- Durée des engagements contractuels
- Correspondance des périodes d’engagement avec l’année civile
- Délais et échéances de résiliation
- Périodes de renouvellement automatique en cas de non-résiliation
- Durées d’engagement restantes
Exemple pratique:
L’entreprise fiduciaire Bühler souhaite établir les informations suivantes concernant ses coûts fixes: les coûts fixes encourus en milliers de francs à la fin de chacun des 4 trimestres de l’année de planification × 1 dans un scénario de réduction maximale des coûts fixes (scénario du pire cas), ainsi que le cumul des coûts fixes pouvant être réduits à la fin de chacun des 4 trimestres.
| Coûts à fin T4 × 0 | Pourcentage de réduction des coûts fixes à la fin de… | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| T1 × 1 | T2 × 1 | T3 × 1 | T4 × 1 | ||
| Coûts fixes contractuels | |||||
| Coûts de personnel | 100 | 40% | 80% | 100% | 100% |
| Loyers | 60 | 30% | 30% | 30% | 100% |
| Assurances | 20 | 80% | 100% | 100% | 100% |
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