Faire une présentation: 3 conseils pour introvertis et extravertis
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EN BREF
La réussite d'une présentation ne dépend pas de la suppression de sa personnalité, mais de son exploitation stratégique. Introvertis et extravertis possèdent des atouts distincts : la profondeur et l'écoute pour les premiers, l'énergie et la spontanéité pour les seconds. L'objectif est d'aligner la structure du discours sur ces forces naturelles afin de capter l'attention du public sans effort inutile.
À retenir:
- Assumer son propre style plutôt que de chercher à mimer un profil opposé.
- Adapter la préparation de la présentation aux forces spécifiques du profil personnel.
- Intégrer sélectivement des compétences de l'autre profil pour équilibrer sa prestation.
Brigitte Miller
Brigitte Miller est auteure indépendante et journaliste. Elle écrit depuis 1990 pour des maisons d’éditions renommées et pour des portails en ligne au plan national et international sur les thématiques du management, de la gestion du personnel, de la gestion du temps, de la créativité et du management personnel. Dans ses articles, outre les nombreux conseils et expériences tirés de ses conversations et de ses interviews, elle nous livre aussi ses jugements personnels, fruit de son activité professionnelle. Elle fait preuve à cet égard d’une grande ouverture d’esprit, influencée par deux idées fondamentales: «On ne se baigne jamais deux fois dans le même fleuve» (Héraclite) et «Ce qui hier était juste ne l’est plus nécessairement aujourd’hui. Les problèmes d’aujourd’hui viennent des solutions d’hier», Peter Senge elle aspire à découvrir toujours plus d’options concrètes inédites permettant de dépasser ses limites personnelles – et d’enrichir ainsi sa propre existence.
Comment faire une présentation réussie en tant qu'introverti ou extraverti ?
Simplement différents…
Il est parfois utile de pouvoir se situer dans une catégorie. Vous le constatez vous-même au quotidien: dans certaines situations, vous vous comportez d’une certaine manière, parfois très différemment de vos collègues.
Vous êtes probablement capable de vous situer vous-même: «Je suis introverti» ou «Je suis extraverti». Vous vous reconnaîtrez certainement dans certaines des caractéristiques suivantes.
Introverti ou extraverti: les caractéristiques typiques
| Introvertis | Extravertis |
|---|---|
| Préfèrent les conversations approfondies aux échanges superficiels. | Aiment participer aux conversations et nouer de nouveaux contacts. Le small talk leur convient donc particulièrement bien pour entamer un échange. |
| Apprécient les contacts sociaux, mais choisissent leurs activités avec discernement. | Sont sociables, ouverts et apprécient les environnements animés. |
| Ont régulièrement besoin de temps pour eux afin de retrouver leur énergie. | Ont moins besoin de solitude et puisent leur énergie dans le contact avec les autres. |
| Sont souvent calmes, réfléchis et concentrés. | Aiment agir rapidement, sont spontanés et débordent d’énergie. |
| Se sentent à l’aise dans un rôle d’observateur plutôt que sous les projecteurs. | Aiment être au centre de l’attention. |
| Préfèrent réfléchir avant d’agir ou de parler. | Réfléchissent souvent tout en parlant. |
| Privilégient quelques relations approfondies plutôt qu’un grand nombre de connaissances superficielles. | Nouent facilement des contacts et font rapidement de nouvelles connaissances. |
| Savent bien écouter, encouragent l’initiative personnelle et prennent des décisions mûrement réfléchies. | Leur spontanéité et leur impulsivité peuvent parfois les distraire ou les entraîner. |
| Leur réserve et leurs compétences en communication en font souvent des conseillers appréciés. | Leur enthousiasme est communicatif, notamment parce qu’ils se montrent souvent énergiques et affirmés. |
Introversion et extraversion lors d’une présentation
Chaque jour, vous interagissez à votre manière avec vos collègues, votre supérieur, vos clients, vos amis, votre famille et votre entourage. Que ce soit lors d’un entretien personnel, au téléphone ou pendant une présentation, vous adoptez naturellement le comportement qui vous correspond. Et c’est très bien ainsi.
Il arrive néanmoins que vous ayez le sentiment que votre manière habituelle de présenter ne suffit pas:
- «J’ai été mal compris.»
- «J’ai ennuyé mon public.»
- «Mon auditoire n’a pas réussi à me suivre.»
Plusieurs raisons peuvent expliquer cette impression, par exemple:
- la structure de la présentation;
- la manière de présenter les faits;
- une prise en compte insuffisante du public, de ses besoins et de ses questions;
- une présentation qui dépasse le temps prévu.
Mais votre manière de communiquer en tant qu’introverti ou extraverti peut également jouer un rôle. Il vaut donc la peine de vous intéresser à cet aspect de votre personnalité lorsque vous préparez une intervention ou une présentation.
Faire une présentation en tant qu’introverti ou extraverti: 3 conseils
Vous êtes comme vous êtes. Ce n’est ni bien ni mal. Et lorsqu’il s’agit de présenter, ni l’introversion ni l’extraversion ne sont supérieures à l’autre.
Les deux profils permettent parfaitement de réussir une présentation. Chacun possède ses propres atouts, mais aussi certaines caractéristiques susceptibles de devenir des obstacles.
Les conseils suivants vous aideront à faire une présentation en utilisant judicieusement vos qualités personnelles.
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Conseil 1: Assumer son propre style
Concentrez-vous sur les nombreuses caractéristiques qui composent votre personnalité et examinez-les sous un angle très concret:
- Lesquelles vous aident lorsque vous faites une présentation?
- À quel moment certaines de vos caractéristiques constituent-elles un avantage?
- Quelles qualités souhaitez-vous utiliser délibérément dans les différentes parties de votre présentation?
- Dans quelles situations certaines caractéristiques vous sont-elles particulièrement utiles?
Votre capacité d’écoute peut par exemple être précieuse lorsque le public pose des questions. À l’inverse, votre enthousiasme peut vous aider à captiver votre auditoire et à susciter son intérêt pour un thème ou un produit.
Conseil 2: Préparer la présentation en fonction de son style
Pour faire une présentation, une bonne préparation est indispensable, que vous soyez introverti ou extraverti.
Les questions précédentes ont déjà attiré votre attention sur certains aspects de votre présentation. Utilisez vos réponses pour préparer soigneusement votre intervention. C’est cette préparation qui vous permettra de présenter avec assurance.
Pour faire une présentation réussie, gardez notamment à l’esprit trois dimensions essentielles.
1. Se concentrer sur le message principal
La structure, l’organisation générale et l’ensemble du contenu de votre présentation doivent servir à transmettre votre message principal.
Si vous êtes introverti, demandez-vous:
- À quel moment dois-je approfondir mes arguments?
- À quel moment vaut-il mieux ne pas entrer dans les détails?
- Quel élément essentiel est-ce que je souhaite mettre en évidence à la fin?
- Quels faits étayent mes arguments?
- Quels points dois-je développer?
Si vous êtes extraverti, demandez-vous:
- Comment m’assurer que ma présentation suit un fil conducteur clair?
- Comment conserver ce fil conducteur jusqu’à la fin?
2. Garder son public à l’esprit
Adaptez-vous à votre auditoire. Que savez-vous des personnes présentes? Quelles connaissances possèdent-elles déjà? Quels sont leurs intérêts, leurs questions et leurs besoins?
Si vous êtes introverti, demandez-vous:
- Quelles questions mon public risque-t-il de poser?
- Sur quoi dois-je me concentrer afin de ne pas le submerger d’informations?
- Où dois-je apporter davantage de structure et de repères?
Si vous êtes extraverti, demandez-vous:
- Quelles connaissances puis-je considérer comme acquises?
- Quelles réponses supplémentaires dois-je malgré tout apporter?
- Quand et comment puis-je divertir mon public?
- À quel moment puis-je être une source d’inspiration?
Checklist pratique
- Identifier ses trois principales qualités de communication actuelles.
- Déterminer quels points du message principal bénéficient le plus de son énergie naturelle.
- Structurer le discours avec des repères visuels clairs si l'on est introverti.
- Vérifier la cohérence logique du fil conducteur si l'on est extraverti.
- Anticiper les questions probables du public pour sécuriser les transitions.
- Sélectionner deux caractéristiques de l'autre profil à intégrer subtilement.
- Planifier des moments de respiration ou d'interaction adaptés à son niveau d'énergie.
- Valider l'authenticité du ton utilisé par rapport à sa personnalité réelle.
3. Se montrer crédible
Une présentation repose en grande partie sur l’authenticité de la personne qui la donne. Le public est davantage captivé lorsqu’il perçoit que l’intervenant défend personnellement un sujet qui lui tient à cœur.
Si vous êtes introverti, demandez-vous:
- Qu’est-ce qui me tient personnellement à cœur?
- Comment puis-je le transmettre avec calme et réflexion?
- Quels repères puis-je prévoir afin de revenir facilement au contenu après un échange avec le public?
Si vous êtes extraverti, demandez-vous:
- Comment puis-je transmettre mon enthousiasme sans chercher à manipuler mon auditoire?
Conseil 3: S’inspirer de l’autre profil
Pour faire une présentation, appuyez-vous sur votre propre style. Il n’est ni nécessaire ni souhaitable de chercher à vous en débarrasser.
Il peut toutefois être intéressant d’observer certaines caractéristiques de l’autre profil. Un introverti peut apprendre quelque chose d’un extraverti, et inversement.
Posez-vous les questions suivantes:
- Quelles caractéristiques de l’autre profil me plaisent?
- Lesquelles pourraient constituer un avantage lors de ma présentation?
- Comment pourrais-je les intégrer à ma manière, dans la mesure où elles me correspondent?
Pour faire une présentation à sa manière, un introverti peut chercher à exprimer davantage son enthousiasme. Un extraverti peut s’entraîner à mieux écouter.
Identifiez les caractéristiques de l’autre profil qui vous attirent et intégrez-en quelques-unes, à votre manière, dans votre prochaine présentation.
FAQ: Faire une présentation
Un introverti peut-il réussir une présentation dynamique ?
Oui, en utilisant sa capacité d'analyse pour structurer un contenu percutant et en choisissant délibérément des moments où exprimer son enthousiasme de manière ciblée, plutôt que de maintenir une énergie constante.
Comment éviter de s'épuiser lors d'une longue présentation ?
En préparant des points d'ancrage dans le discours qui permettent de revenir au contenu principal après des interactions, et en gérant l'énergie de manière progressive plutôt qu'en la déployant dès le début.
Doit-on changer son comportement pour plaire au public ?
Non, il faut adapter la méthode de transmission, non la personnalité. L'authenticité reste le facteur clé de la crédibilité ; l'ajustement concerne la forme, pas le fond ni le caractère.
