Méthode de travail: La productivité dépend de la qualité de la méthode de travail
Contenu
EN BREF
La productivité d'un leader et de ses collaborateurs dépend directement de la qualité de la méthode de travail adoptée. Une organisation systématique permet de transformer les capacités en résultats concrets, tandis que des habitudes obsolètes ou un désordre chronique génèrent du stress et des pertes de temps. L'adaptation régulière des procédures et la gestion rigoureuse des priorités sont essentielles pour passer d'une posture de réaction à une posture d'action maîtrisée.
À retenir:
- Une méthode de travail inefficace est souvent la cause principale des échecs professionnels, même pour des cadres talentueux.
- Le bureau doit servir de « centrale de commande » : un espace rangé favorise la concentration et la créativité.
- La règle d'or : chaque document ne doit passer qu'une fois dans les mains du responsable (jeter, déléguer, liquider ou archiver).
- Utiliser un code couleur (rouge, jaune, vert) permet de visualiser instantanément les priorités d'urgence et d'importance.
- Il est crucial de réévaluer sa méthode de travail tous les trois ans ou lors de tout changement de rôle.
Matthias K. Hettl
Après avoir terminé ses études en Sciences économiques de gestion et en Economie politique ainsi que sa préparation au doctorat, Matthias K. Hettl occupa tout d’abord le poste d’assistant de direction pour exercer ensuite des responsabilités de direction et des responsabilités budgétaires dans diverses positions de management. Il exerce la fonction de directeur de l’entreprise Management Institut Hettl Consult à Rohr près de Nuremberg depuis 1995. Il est plus particulièrement actif dans le rôle de coach, entraîneur et conseiller en management pour les comités de direction, les directions d’entreprise et les cadres dirigeants. Ses principaux centres d’intérêt englobent les thèmes de Leadership skills et de compétences managériales. Ses activités de membre de conseil de surveillance, de direction d’une entreprise de taille moyenne et de consultant auprès des Nations Unies à New York lui confèrent une grande expérience. De plus, il a occupé plusieurs années durant une chaire de management et marketing. Il est connu comme auteur d’ouvrages spécialisés et livres audio ainsi que pour avoir publié de nombreux articles techniques. En collaboration avec son team, il conseille les CEOs, les membres de conseils d’administration, les directions et le service de gestion des ressources humaines des petites et moyennes entreprises ainsi que des groupes dans le cadre national et international. Remarqué comme «excellent speaker» et «excellent trainer», il fait partie des conférenciers d’envergure dans les pays germanophones et collabore avec les organisateurs des séminaires et congrès les plus prisés en Europe. A ce jour, il a enthousiasmé ses 25 000 auditeurs par une indiscutable compétence, un style d’exposé direct et très motivant aux conseils pratiques utilisables tels quels. Ses conférences obtiennent régulièrement la note d’excellence.
Comment optimiser sa méthode de travail pour augmenter la productivité et réduire le stress ?
Un travail systématique et méthodique est la condition de base pour transformer des capacités en résultats et en succès (voir Malik 2003, S. 326). Réfléchissez aux habitudes qui étaient les vôtres jusqu’ici et changez-les si nécessaire. Demandez-vous de temps à autre si vos méthodes et procédures sont encore correctes et si elles vous permettent encore d’accomplir efficacement votre travail quotidien. Analysez la méthode utilisée qui pouvait très bien être bonne autrefois, mais qui, compte tenu de la nouvelle situation, doit être adaptée ou radicalement changée, même si cela vous semble difficile. Ceci est également valable si vous avez l’impression que vos collaborateurs utilisent une méthode et un processus de travail qui freinent globalement votre domaine de responsabilité ou le rendent inefficace. Vous devez donc réagir pour augmenter l’efficacité.
Un promeneur marche dans un bois et rencontre un bûcheron occupé à débiter en petits morceaux un tronc d’arbre récemment abattu. Le promeneur se rapproche de lui pour voir pourquoi le travail lui semble si pénible et demande: «Excusez-moi, mais j’ai remarqué quelque chose: votre scie est complètement émoussée! Vous ne voulez pas l’aiguiser?» Le bûcheron, épuisé, réplique: «Je n’ai pas le temps pour ça, je dois scier!»
Analysez les exigences dans votre domaine
Vous devriez en principe, tous les trois ans, vous poser la question de savoir comment les exigences ont changé dans votre domaine d’activité et si votre méthode de travail est encore à jour. Devez-vous éventuellement adapter votre temps de travail ou introduire un nouvel outil? Que pourrait vous apporter l’utilisation d’un smartphone? Comment augmenter l’efficacité dans votre domaine de responsabilité et avec vos collaborateurs? Si vous assumez une nouvelle tâche ou occupez une nouvelle position suite à une promotion, alors vous devez en principe adapter votre méthode de travail. Songez dans ce contexte à votre changement de rôle lorsque vous êtes passé du statut de collaborateur à celui de leader, ce qui a exigé de vous l’utilisation de toute une série de nouveaux outils, comme des instruments de budgétisation et de planification du personnel, une nouvelle gestion du temps, la prise en compte des ressources temporelles pour les entretiens avec les collaborateurs, etc.
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