Messages d’erreur Excel: Les identifier et les éviter
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EN BREF
Les messages d'erreur Excel, tels que #VALEUR! ou #DIV/0!, signalent des problèmes de calcul ou de référence dans les formules. Leur identification rapide permet de résoudre les dysfonctionnements, d'économiser du temps et d'éviter la frustration lors de la gestion de feuilles de calcul complexes.
À retenir:
- Le symbole ##### indique généralement une colonne trop étroite et non une erreur de calcul.
- L'erreur #VALEUR! survient souvent lors de l'opération de textes avec des chiffres.
- Les références supprimées ou déplacées génèrent le message #REF!.
- La division par zéro ou une cellule vide provoque l'erreur #DIV/0!.
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan est exp. dipl. en gestion des organisations et il travaille dans le bureau de conseil en organisation et en management Jordan Consulting.
Aides de travail appropriées
Comment identifier et corriger les messages d'erreur les plus fréquents dans Excel ?
Messages d'erreur Excel, origine et correction possible
En se demandant pour quelle raison ceux-ci apparaissent et comment réagir. Voici une réponse à ces questions. Car l’identification des origines des messages d’erreur Excel permet de gagner du temps et d’éviter des énervements.
| Message | Origine | Correction possible |
|---|---|---|
| ##### | Ces signes – appelés aussi losanges – ne font généralement référence à aucune erreur. Simplement, la cellule est trop petite pour afficher la valeur. | Elargissez la colonne pour visualiser la totalité de la valeur. Dans les anciennes versions d’Excel, cette erreur peut provenir de la valeur négative d’un calcul sur une date (par exemple date moins date) ou sur une heure. L’acti¬vation de l’option «fonction date 1904» corrige cette erreur. |
| #VALEUR! | Valeur non valable. Le calcul contient une valeur non valable (par exemple du texte) à la place d’un chiffre. L’une des erreurs les plus fréquentes. Survient généralement en tant qu’erreur consécutive. Par exemple en tentant de calculer des chiffres avec des lettres. | Il faut rechercher et corriger les valeurs erronées. |
| #CHIFFRE! | Chiffre faux. La formule présente un argument qui fait appel à un chiffre non valable dans une fonction. | Modifier l’argument. Vérifier si un chiffre non valable n’a pas été utilisé (par exemple 25 m2). |
| #REF! | Cellule non valable. Les cellules visées ont soit été déplacées, soit supprimées. Même les référence externes inexistantes débouchent sur ce message d’erreur. | Vous devez adapter la formule ou rétablir les cellules au bon endroit. |
| #NOM? | Nom inutilisable. Un nom a été utilisé dans la formule qui n’est disponible ni en tant que fonction, ni en tant que nom de fonction. Point d’exclamation manquant, à double dans les textes ou deux points inexistants dans les cellules de référence (par exemple A1:A20) débouchent égale¬ment sur un message d’erreur de ce type. | Vérifier l’exactitude du nom (faute de saisie, oubli de génération). Vérifier les formules générales. Supprimer les doubles points d’exclamation. Insérer les deux points requis. |
| #NV | Valeur indisponible. Un argument dans une fonction renvoie à une cellue vide. Cellule au contenu non valable. Il existe différentes origines en fonction de ce qui a été réalisé. | Adapter le critère de recherche (par ex. en cas de référence, de comparaison). Tri de tableaux. Indiquer tous les arguments requis. |
| #DIV/0! | Division par 0. La formule fait référence à une cellue d’une valeur 0 (contenu de la cellule = 0). En cas de division directe par 0, même message qu’en cas de référence à une cellule vide. | Saisir intégralement les données. |
Masquage des erreurs
Dès qu’une erreur est affichée dans une cellule, il est impossible de continuer à travailler jusqu’à ce que l’erreur ait été corrigée. Dans certains cas, il suffit de masquer l’erreur. Par exemple lorsque les données ne sont pas encore saisies ou que l’erreur est sans importance.
Checklist pratique
- Élargir la colonne si le contenu s'affiche sous forme de #####.
- Vérifier que les cellules utilisées dans les calculs contiennent bien des valeurs numériques et non du texte.
- Confirmer que les arguments des fonctions respectent les types de données attendus.
- Contrôler l'existence et la localisation des cellules référencées dans les formules.
- Rechercher les fautes de frappe dans les noms de fonctions ou les références de cellules.
- S'assurer que les deux points (:) sont bien présents pour délimiter les plages de cellules.
- Vérifier que les cellules vides ne sont pas utilisées comme diviseurs.
- Activer l'option « fonction date 1904 » si des erreurs de date négatives apparaissent.
- Adapter les critères de recherche pour éviter les erreurs #NV liées aux cellules vides.
FAQ: Messages d’erreur Excel
Que signifie le message ##### dans une cellule Excel ?
Ce n'est pas une erreur de calcul, mais un problème d'affichage. La colonne est trop étroite pour contenir la valeur. Il suffit d'élargir la colonne pour résoudre le problème.
Pourquoi l'erreur #VALEUR! apparaît-elle lors d'un calcul ?
Cette erreur indique qu'une formule tente d'effectuer une opération sur des valeurs non numériques, comme du texte. Il faut identifier et corriger les cellules contenant des données incorrectes.
Comment corriger une erreur #REF! ?
L'erreur #REF! signifie que la formule fait référence à une cellule qui a été supprimée ou déplacée. Il faut mettre à jour la formule pour qu'elle pointe vers la nouvelle position ou restaurer les cellules manquantes.
Est-il possible de masquer les erreurs dans Excel ?
Oui, dans certains cas où les données ne sont pas encore complètes ou si l'erreur est sans conséquence, il est possible de masquer l'affichage de l'erreur plutôt que de la corriger immédiatement.
