Comptabilité débiteurs: Exemples comptables de créances clients
Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch
Thomas Rautenstrauch est professeur pour la formation en économie d’entreprise et plus particulièrement en accounting et controlling. Il est d’ailleurs directeur du Center for Accounting & Controlling de la Haute école d’économie de Zürich. De plus, il enseigne, en qualité de professeur invité, le management accounting en Executive MBA au sein de l’Institute for Management in Technology (iimt) de l’Université de Fribourg. Thomas Rautenstrauch est l’auteur de plusieurs ouvrages spécialisés et de nombreux articles pour des revues et pour la presse économique.
Introduction à la comptabilité débiteurs
La comptabilité débiteurs constitue un élément central de la comptabilité financière d’une entreprise. Elle enregistre systématiquement toutes les créances envers les clients, assure la gestion des factures impayées, la surveillance des encaissements et, le cas échéant, le déclenchement des procédures de rappel. Comme de nombreuses entreprises vendent leurs biens et services sur facture, une comptabilité clients rigoureuse est essentielle pour garantir la liquidité et minimiser les pertes sur créances. Elle intègre également la gestion des rappels: les clients en retard de paiement sont relancés par des rappels ou sommations. En cas de créances irrécouvrables, des mesures judiciaires peuvent être engagées, telles qu’une poursuite ou une procédure de recouvrement.
Exemple comptable 1
Le 03.09.2xxx, la société Anders SA apprend dans la Feuille officielle suisse du commerce qu’une procédure de faillite a été ouverte contre sa cliente Meyer SA. La créance ouverte envers Meyer SA s’élève à Fr. 27’200.
| Date | Débit | Crédit | Montant |
|---|---|---|---|
| 02.09.2xxx | dubiose Debitoren | Debitoren | 27’200.00 |
En cas de recouvrement ultérieur partiel ou total d’une créance précédemment radiée suite à un acte de défaut de biens, le montant encaissé est enregistré comme une nouvelle créance et comptabilisé en produit extraordinaire, la TVA étant également prise en compte.
Exemple comptable 2
Le 18.07.2xxx, l’entreprise U reçoit de son ancien client G un virement bancaire inattendu de Fr. 1’200.– (TVA comprise), bien que la créance ait été traitée comme définitivement perdue l’exercice précédent suite à un acte de défaut de biens (exemple tenant compte du taux de TVA applicable en 2025, soit 8,1%).
| Date | Débit | Crédit | Montant |
|---|---|---|---|
| 18.07.2xx1 | ClientsClients | 1200.00 | |
| Produit extraordinaire | 1110.00 | ||
| TVA due | 89.90 |
En pratique, le compte de pertes sur créances est utilisé pour comptabiliser les pertes définitives effectives. Les corrections des pertes probables sur créances ouvertes sont comptabilisées via le compte de variations de corrections de valeur sur créances (provision pour pertes sur débiteurs).
Traitement de la TVA
S’agissant du traitement correct de la TVA, il convient de noter que, lors des corrections provisoires de valeur, la réduction porte sur le montant net de la créance (hors TVA). La correction de TVA intervient uniquement lorsque la perte devient définitive (par ex. suspension de la procédure de faillite, réception d’un acte de défaut de biens). La correction entraîne un droit à remboursement auprès de l’administration fiscale.
Lors de l’établissement des comptes annuels, une correction individuelle de valeur dans la comptabilité débiteurs qui soit conforme à la TVA doit respecter le principe brut de l’AFC afin de permettre une conciliation TVA efficace.
Exemple comptable conforme à la TVA
Le 17.05.2xxx, la société commerciale Alpha SA vend des marchandises à son client Frey pour un montant de Fr. 6’725.– TVA comprise, avec un délai de paiement de 30 jours. Après deux rappels restés sans effet et une ultime mise en demeure, Alpha SA dépose une requête de poursuite en faillite le 11.11.2xxx et paie un acompte de CHF 70.– par virement postal.
La procédure étant en cours au 31.12.2xxx, Alpha SA doit ajuster la valeur de la créance (incluant les Fr.70.– de frais) à hauteur de 90% de perte estimée. Le risque de perte est enregistré indirectement via le compte de provision pour pertes sur créances (compte de correction de valeur).
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