Formules Excel: 10 fonctions que chacun devrait connaître
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EN BREF
Pour les professionnels de la finance en Suisse, la maîtrise d'Excel ne se limite pas à la saisie de données, mais repose sur l'utilisation stratégique de fonctions clés. Ces outils permettent d'automatiser les calculs, de vérifier la cohérence des données et de générer des sous-totaux dynamiques, transformant ainsi des feuilles de calcul complexes en tableaux de bord fiables pour la prise de décision.
À retenir:
- Les fonctions de base comme SOMME et NB constituent le socle de tout calcul financier.
- RECHERCHEV et SOUS.TOTAL sont indispensables pour analyser de grands volumes de données.
- SIERREUR et SI permettent de sécuriser les modèles contre les erreurs de saisie et d'appliquer des logiques conditionnelles.
- L'imbrication de ces fonctions offre une flexibilité supérieure pour résoudre des problématiques spécifiques.
- L'apprentissage continu de nouvelles formules améliore l'efficacité et la sécurité des processus comptables.
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan est exp. dipl. en gestion des organisations et il travaille dans le bureau de conseil en organisation et en management Jordan Consulting.
Aides de travail appropriées
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Les 10 fonctions centrales Excel pour les responsables des finances
En dehors des fonctions de base, celles qui sont utiles dépendent d’une réalisation spécifique. J’ai lu récemment une comparaison appropriée par rapport à l’apprentissage d’une nouvelle langue. «Quels sont les dix mots qui sont les plus importants?» Voici quelques formules Excel que chacun devrait connaître.
Ces dix formules Excel permettent de résoudre de nombreuses problématiques.
| Descriptif | Explication de Microsoft |
|---|---|
| NB | La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres compris dans la liste des arguments. Utilisez la fonction NB pour obtenir le nombre d’entrées numériques dans un champ numérique d’une plage ou d’une matrice de nombres |
| EXACT | Compare deux chaînes de texte et renvoie la valeur VRAI si elles sont identiques ou la valeur FAUX dans le cas contraire. EXACT respecte la casse, mais ne tient pas compte des différences de mise en forme. Utilisez EXACT pour tester la conformité d’un texte tapé dans un document |
| ARRONDI | La fonction ARRONDI arrondit un nombre à un nombre spécifié de chiffres |
| SOMME | La fonction SOMME, une des fonctions mathématiques et trigonométriques, permet d’additionner des valeurs. Vous pouvez ajouter des valeurs individuelles, des références ou des plages de cellules ou une combinaison des trois |
| SOMMEPROD | Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et calcule la somme de ces produits |
| RECHERCHEV | La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne |
| SOUS.TOTAL | Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données. Il est généralement plus facile de créer une liste comportant des sous-totaux à l’aide de la commande Sous-total du groupe Contour dans l’onglet Données de l’application de bureau Excel. Une fois cette liste de sous-totaux créée, vous pouvez la modifier en changeant la fonction SOUS.TOTAL |
| SI | La fonction SI est l’une des plus populaires dans Excel. Elle permet d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu |
| SIERREUR | Renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur; sinon, elle renvoie le résultat de la formule. La fonction SIERREUR permet d’intercepter et de gérer des erreurs présentes dans une formule |
| NB.SI | NB.SI, l’une des fonctions statistiques, permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère; par exemple, pour compter le nombre de fois où le nom d’une ville apparaît dans une liste de clients |
Checklist pratique
- Vérifier la capacité à compter les entrées numériques avec la fonction NB.
- S'assurer que les comparaisons de texte exactes sont réalisées via EXACT.
- Confirmer l'utilisation correcte d'ARRONDI pour l'arrondi des montants financiers.
- Tester l'addition de plages de cellules et de valeurs individuelles avec SOMME.
- Valider la multiplication et la sommation de matrices grâce à SOMMEPROD.
- Vérifier la recherche d'éléments dans des tableaux verticaux avec RECHERCHEV.
- S'assurer que les sous-totaux dynamiques sont générés via la fonction SOUS.TOTAL.
- Tester la mise en place de comparaisons logiques conditionnelles avec la fonction SI.
- Confirmer que les erreurs de formule sont gérées proprement avec SIERREUR.
- Vérifier le comptage de cellules répondant à des critères spécifiques avec NB.SI.
La versatilité est plus importante
Les formules Excel présentées ci-dessous resp. leur imbrication ne sont évidemment pas gravées dans la pierre. Pratiquement chaque utilisateur possède son jeu de dix à quinze fonctions favorites. Le plus important, c’est que chacun se confronte avec les fonctions et qu’il en apprenne constamment de nouvelles. D’une part, cela facilite son travail et d’autre part, cela fait plaisir, d’avancer dans Excel en diction de l’objectif et en toute sécurité.
FAQ: Formules Excel
Quelle est la différence entre NB et NB.SI ?
La fonction NB compte uniquement le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage donnée, tandis que NB.SI permet de compter les cellules qui répondent à un critère spécifique, comme le nombre de fois où une ville apparaît dans une liste.
Pourquoi utiliser la fonction SIERREUR dans un tableau financier ?
SIERREUR permet d'intercepter les erreurs générées par une formule et de renvoyer une valeur personnalisée ou un message explicatif au lieu d'un code d'erreur, ce qui rend le tableau plus lisible et professionnel pour les utilisateurs.
Comment la fonction RECHERCHEV aide-t-elle dans la gestion des données ?
RECHERCHEV permet de trouver rapidement des éléments dans une table ou une plage de données en recherchant une valeur dans la première colonne et en renvoyant la valeur correspondante dans une autre colonne de la même ligne.
Quelle est l'utilité de la fonction SOUS.TOTAL ?
SOUS.TOTAL calcule des sous-totaux dans une liste ou une base de données et est particulièrement utile car il ignore les lignes masquées, ce qui est idéal pour les listes filtrées dynamiquement.
Est-il nécessaire de mémoriser toutes les fonctions Excel ?
Non, il est plus important de maîtriser un jeu de 10 à 15 fonctions favorites adaptées à ses besoins spécifiques et de comprendre comment les combiner pour résoudre des problèmes courants, plutôt que de tout connaître par cœur.
