Formules Excel: 10 fonctions que chacun devrait connaître
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan est exp. dipl. en gestion des organisations et il travaille dans le bureau de conseil en organisation et en management Jordan Consulting.
Aides de travail appropriées
Les 10 fonctions centrales Excel pour les responsables des finances
En dehors des fonctions de base, celles qui sont utiles dépendent d’une réalisation spécifique. J’ai lu récemment une comparaison appropriée par rapport à l’apprentissage d’une nouvelle langue. «Quels sont les dix mots qui sont les plus importants?» Voici quelques formules Excel que chacun devrait connaître.
Ces dix formules Excel permettent de résoudre de nombreuses problématiques.
Descriptif | Explication de Microsoft |
|---|---|
NB | La fonction NB compte le nombre de cellules contenant des nombres et les nombres compris dans la liste des arguments. Utilisez la fonction NB pour obtenir le nombre d’entrées numériques dans un champ numérique d’une plage ou d’une matrice de nombres |
EXACT | Compare deux chaînes de texte et renvoie la valeur VRAI si elles sont identiques ou la valeur FAUX dans le cas contraire. EXACT respecte la casse, mais ne tient pas compte des différences de mise en forme. Utilisez EXACT pour tester la conformité d’un texte tapé dans un document |
ARRONDI | La fonction ARRONDI arrondit un nombre à un nombre spécifié de chiffres |
SOMME | La fonction SOMME, une des fonctions mathématiques et trigonométriques, permet d’additionner des valeurs. Vous pouvez ajouter des valeurs individuelles, des références ou des plages de cellules ou une combinaison des trois |
SOMMEPROD | Multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et calcule la somme de ces produits |
RECHERCHEV | La fonction de recherche et matrice RECHERCHEV permet de rechercher des éléments dans une table ou une plage par ligne |
SOUS.TOTAL | Renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données. Il est généralement plus facile de créer une liste comportant des sous-totaux à l’aide de la commande Sous-total du groupe Contour dans l’onglet Données de l’application de bureau Excel. Une fois cette liste de sous-totaux créée, vous pouvez la modifier en changeant la fonction SOUS.TOTAL |
SI | La fonction SI est l’une des plus populaires dans Excel. Elle permet d’établir des comparaisons logiques entre une valeur et le résultat attendu |
SIERREUR | Renvoie une valeur que vous spécifiez si une formule génère une erreur; sinon, elle renvoie le résultat de la formule. La fonction SIERREUR permet d’intercepter et de gérer des erreurs présentes dans une formule |
NB.SI | NB.SI, l’une des fonctions statistiques, permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère; par exemple, pour compter le nombre de fois où le nom d’une ville apparaît dans une liste de clients |
La versatilité est plus importante
Les formules Excel présentées ci-dessous resp. leur imbrication ne sont évidemment pas gravées dans la pierre. Pratiquement chaque utilisateur possède son jeu de dix à quinze fonctions favorites. Le plus important, c’est que chacun se confronte avec les fonctions et qu’il en apprenne constamment de nouvelles. D’une part, cela facilite son travail et d’autre part, cela fait plaisir, d’avancer dans Excel en diction de l’objectif et en toute sécurité.
