31/01/2019

Gestion financière: Les 30 règles de la réussite des entreprises

Les règles suivantes sont décomposées en trois domaines en tant que lignes directrices pour une gestion financière réussie: 1. Investissement et financement, 2. Organisation, information et planification, 3. Productivité et gestion des coûts optimales.

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La direction d’une entreprise peut constater, à l’aide de ces règles de réussite, si et dans quelle mesure elle satisfait aux conditions de réussite financière.

Les 10 règles pour des investissements et des financements optimaux

Solvabilité et fonds propres
Une composition appropriée des fonds propres dans une entreprise est indispensable pour réduire les risques et pour garantir une bonne solvabilité.

Optimiser la fixation de capital
Une forte fixation de capital, inutile – notamment par suite d’investissements importants – doit être évitée.

Calcul des besoins en capitaux
En ce qui concerne les projets d’investissement, il faut veiller à une saisie complète du besoin en capital (y compris les actifs circulants) afin d’éviter tout problème de financement.

Investissements à valeur ajoutée
Les investissements doivent laisser escompter un rendement du capital au moins équivalent au coût du capital afin de permettre à la valeur de l’entreprise de croître.

Réserves de liquidités
L’état des réserves de liquidités est actuellement connu et l’évolution vraisemblable des liquidités au cours des 6 à 12 prochaines semaines sera suivie et surveillée en continu.

Utilisation de l’escompte
L’escompte doit pouvoir être prise en compte par principe lors des achats.

Maturité des prêts
En cas d’intérêts faibles, convenir de maturités longues pour les prêts.

Congruence des délais
Les valeurs patrimoniales qui restent dans l’entreprise à long terme doivent être financées par des prêts à long terme.

Constituer des provisions
La meilleure manière pour réduire son imposition est de faire appel à toutes les possibilités existantes constituées par la constitution de provisions.

Financement de la croissance
La croissance n’est utile que si elle est finançable.

Les 10 règles d’organisation, d’information et de planification optimales

Périmètre de planification
Les mesures doivent être prévues de manière conforme à l’objectif et être fondées. Les résultats de l’application seront documentés et contrôlés sous forme systématique.

Règles relatives aux tâches et aux compétences
Tous les collaborateurs doivent savoir quelles sont leurs tâches et leurs compétences et par qui ils sont éventuellement remplacés en cas d’absence.

Planification de projet
Seule une planification de projet concrète, détaillée et réaliste garantit l’application d’idées, de stra-tégies et de planifications.

Informations de direction et Controlling stratégique
La direction de l’entreprise doit recevoir régulièrement, automatiquement et si possible sous forme standardisée, les principales informations relatives à l’évolution de l’entreprise.

Reconnaissance anticipée des risques
Tout cadre dirigeant connaît les indicateurs précoces appropriés dans son domaine de responsabilités et il suit régulièrement leur évolution à l’aide de comparaisons entre ratios (comparaison de temps, comparaison prévu-réel, comparaison entre entreprises).

Planification des investissements
Pour chaque investissement majeur, une évaluation de la rentabilité sera effectuée sur la base de laquelle la décision de réaliser ou non l’investissement pourra être prise.

Rapport et concertation sur le résultat
La direction de l’entreprise reçoit les résultats mensuels de la comptabilité financière et analytique le plus rapidement possible et en parle au sein de la direction.

Clôtures mensuelles expressives
La comptabilité est constamment à jour et elle garantit que toutes les opérations prévisibles seront réalisées dans les délais (par ex. amortissements, provisions, écritures durables).

Contrôle des budgets
Il existe un budget annuel impératif pour l’entreprise et ses domaines de responsabilité dont le respect resp. l’atteinte est contrôlé.

Analyse stratégique
La direction de l’entreprise a déterminé des objectifs stratégiques pour les trois à cinq prochaines années et contrôle leur actualité, leur validité et leur atteinte au moins une fois par mois.

Les 10 règles de productivité et de gestion des coûts optimales

Surveiller la productivité du travail
La productivité du travail (Output en relation avec l’engagement de travail en termes de temps) d’une organisation et de chacun de ses domaines d’activité est surveillée en permanence.

Délégation
Un cadre dirigeant doit déléguer dans les délais ses domaines de responsabilités.

Règle de représentation
Un entrepreneur doit désigner dans les délais son successeur.

Analyse des tâches
Dans une entreprise, il faut réfléchir au moins une fois par année à la nécessité et au genre de satis-faction des tâches d’exploitation.

Gestion des coûts
Des prix de vente concurrentiels requièrent une gestion performante des coûts et un calcul transparent du prix de revient.

Optimisation des processus
Les tâches doivent être résumées logiquement pour permettre d’optimiser les processus commerciaux et elles ne doivent pas être distribuées de manière arbitraire.

Planification de l’ordre de succession
Il doit exister une règle impérative qui indique dans quel ordre de priorité les différentes commandes resp. indications à réaliser doivent l’être.

Choix des commandes
En cas d’insuffisance de ressources, les commandes doivent être sélectionnées par rapport à celles qui procurent le meilleur taux spécifique de rendement (= taux de rendement par unité de goulet d’étranglement).

Flexibilisation du travail
Les régimes de temps de travail doivent être suffisamment flexibles afin de permettre d’absorber les variations de la demande.

Choix des fournisseurs et comparaison des offres
En cas de commandes de plus grande importance, il faut demander par principe plusieurs offres comparatives.

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