Gestion sans budget: Beyond Budgeting et Management by Objectives
Contenu
- Comment combiner efficacement la gestion sans budget (Beyond Budgeting) avec le Management by Objectives ?
- Management by Objectives : un concept fondamental
- La convergence : BB et MbO peuvent s'allier
- Témoignages terrain : pourquoi les budgets fixes posent problème
- La solution : objectifs relatifs et adaptatifs
- FAQ : Combiner MbO et Beyond Budgeting (Gestion sans budget)
- Conclusion
- FAQ: Gestion sans budget
EN BREF
La gestion sans budget (Beyond Budgeting) ne supprime pas les objectifs mais remplace les cibles absolues et internes par des références relatives au marché. Cette approche, compatible avec le Management by Objectives (MbO), permet aux entreprises suisses de maintenir une responsabilisation individuelle tout en s'adaptant à la volatilité des coûts et des prix.
À retenir:
- Beyond Budgeting ne signifie pas l'absence d'objectifs, mais leur redéfinition en termes relatifs.
- Le MbO reste applicable tant que les objectifs sont adaptés aux critères SMART et à la logique de marché.
- Les budgets fixes deviennent obsolètes face à la fluctuation des prix de l'énergie et des transports.
- L'agilité est obtenue en comparant les performances à la concurrence plutôt qu'aux données historiques internes.
Peter Meier
Après avoir occupé des fonctions dirigeantes dans des groupes de technologie internationaux, Peter Meier, docteur ès sciences naturelles, a créé le centre Steinbeis de transfert («Steinbeis Transferzentrum») de la gestion des risques, qu’il dirige lui-même. Son intérêt majeur se porte sur la maîtrise de l’incertitude, de la complexité et du risque du futur développement d’entreprises. Peter Meier a rédigé plusieurs livres et articles à ce sujet. Il conseille des entreprises concernant des systèmes de gestion adaptés et est chargé de cours dans le domaine de la gestion des risques et de la gestion d’entreprise.
Comment combiner efficacement la gestion sans budget (Beyond Budgeting) avec le Management by Objectives ?
Management by Objectives : un concept fondamental
Le Management by Objectives (MbO) demeure l'un des concepts de gestion les plus durables depuis Frederik Taylor. Présent dans de nombreuses méthodes modernes sans être toujours explicitement nommé, il décrit la gestion d'entreprise par objectifs assignés aux collaborateurs.
Point clé : MbO n'est pas une méthode mais un concept. Il devient méthode lorsqu'on y ajoute des contenus, structures et mécanismes spécifiques.
La convergence : BB et MbO peuvent s'allier
Contrairement aux idées reçues, Beyond Budgeting et Management by Objectives ne sont pas contradictoires. Leur point de jonction : la planification des objectifs d'entreprise.
L'attribution des responsabilités dans Beyond Budgeting (gestion sans budget) ne diffère pas fondamentalement du budgeting classique. La différence réside dans la nature des objectifs : relatifs au marché plutôt qu' absolus et internes.
Recommandations de produits
Témoignages terrain : pourquoi les budgets fixes posent problème
Les défis des commerçants
La planification budgétaire est devenue complexe. Exemple concret : les frais de déplacement. Les prix des prestations de transport varient désormais d'un facteur 3 selon l'offre et la demande. Les réservations sont devenues hautement spéculatives, rendant impossible le travail avec un budget fixe.
Les difficultés des techniciens
La planification des ressources opérationnelles s'est compliquée. Les prix de l'énergie et des matières premières fluctuent selon des indices de marchés directeurs (pétrole, métaux précieux). Ces dynamisations ne peuvent être prises en compte par un budget fixe.
Effets pervers observés
- Atterrissage de précision : collaborateurs gaspillant des ressources pour atteindre exactement leurs objectifs
- Rigidité contractuelle : objectifs poursuivis même devenus obsolètes car intégrés dans des conventions annuelles difficiles à modifier
La solution : objectifs relatifs et adaptatifs
- Beyond Budgeting travaille avec des objectifs, mais d'une nature différente :
- Référence externe : développements du marché plutôt que résultats passés internes
- Objectifs relatifs : faire "mieux", "plus rapidement", "plus grand" que la concurrence
- Adaptation constante : gestion se référant continuellement aux évolutions externes
- Cette approche pousse les responsables à penser en chiffres relatifs plutôt qu'absolus, créant un changement de perspective fondamental.
Checklist pratique
- Vérifier si les objectifs actuels sont basés sur des données internes historiques ou sur des benchmarks de marché.
- Évaluer la capacité des équipes à travailler avec des cibles relatives (ex. : « mieux que la concurrence ») plutôt qu'absolues.
- Identifier les postes de coûts volatils (énergie, transports) où les budgets fixes créent des distorsions.
- S'assurer que les critères SMART sont maintenus pour chaque objectif défini dans le cadre MbO.
- Remplacer les conventions annuelles rigides par des mécanismes d'ajustement continu des objectifs.
- Former les responsables à la gestion de la performance basée sur des indicateurs externes.
- Analyser les effets pervers actuels comme le gaspillage de ressources pour atteindre des cibles fixes.
- Définir des processus clairs pour la révision des objectifs en fonction des évolutions du marché.
FAQ : Combiner MbO et Beyond Budgeting (Gestion sans budget)
Question : Comment combiner MbO et Beyond Budgeting ?
Réponse : Les objectifs doivent respecter les critères MbO tout en adoptant la logique relative de Beyond Budgeting.
Question : Gestion sans budget, comment avoir des objectifs pour MbO ?
Réponse : L'absence de budget ne signifie pas absence d'objectifs. Beyond Budgeting propose des objectifs budgétaires utilisables pour MbO, mais de nature différente.
Question : Les objectifs de la gestion sans budget sont-ils directement utilisables pour MbO ?
Réponse : Beyond Budgeting fournit des concepts d'objectifs qu'il faut adapter individuellement aux exigences MbO, notamment les critères SMART.
Question : Que signifient les objectifs des la gestion sans budget pour les collaborateurs ?
Réponse : Des objectifs restent des objectifs. Peu importe qu'ils soient définis par rapport au budget interne ou aux développements du marché.
Question : Faut-il un MbO particulier pour Beyond Budgeting ?
Réponse : Si les objectifs respectent les critères SMART, aucune adaptation particulière n'est nécessaire.
Conclusion
Le concept de Management by Objectives s'allie naturellement avec Beyond Budgeting. Cette combinaison permet de maintenir la responsabilisation individuelle tout en gagnant l'agilité nécessaire dans un environnement économique incertain. L'essentiel : passer d'objectifs absolus internes à des objectifs relatifs orientés marché.
FAQ: Gestion sans budget
Beyond Budgeting est-il incompatible avec le Management by Objectives ?
Non, les deux concepts sont complémentaires. Beyond Budgeting modifie la nature des objectifs (relatifs au marché) mais ne remet pas en cause la méthode MbO d'assignation et de suivi des objectifs.
Comment définir des objectifs sans budget fixe ?
Les objectifs doivent être basés sur des références externes, comme les performances de la concurrence ou les tendances du marché, plutôt que sur des chiffres budgétaires internes fixes.
Les collaborateurs doivent-ils respecter les critères SMART dans cette approche ?
Oui, les objectifs doivent toujours respecter les critères SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels), même si leur contenu est relatif au marché.
Quels sont les avantages principaux de cette combinaison pour une PME suisse ?
Cette combinaison offre une agilité accrue face aux fluctuations économiques, évite les rigidités contractuelles et permet une allocation des ressources plus rationnelle et réactive.
