Rôle du conseil d'administration: Ses tâches

Rôle du conseil d'administration: assurer la direction suprême de l'entreprise

Le conseil d'administration est responsable de la haute direction de l'entreprise. Voici ce que cela comprend:

• la définition des objectifs de l'entreprise
• la définition de la stratégie de l'entreprise
• le contrôle de la gestion de l'entreprise

Le conseil d’administration a charge de mettre en place une structure fonctionnelle et globale. Nous avons déjà abordé ce sujet à de nombreuses reprises dans de précédents articles. Il convient ici de rappeler en quelques mots le rôle du conseil d'administration. Il s'agit entre autres:

• de nommer la direction
• de définir le processus de recrutement
• d’observer l'évolution de la direction
• de nommer les suppléants nécessaires
• de définir ultérieurement la structure globale de l'entreprise
• de diviser l'entreprise en départements/divisions
• de définir les hiérarchies dans l'entreprise
• de mettre en œuvre des mécanismes de contrôle
• d’assurer un système de contrôle interne
• d’assurer l'audit interne

• d’assurer la collaboration entre le contrôle interne et l'audit interne
• d’assurer la collaboration avec l'organe de révision externe
• de mettre en place une politique de conformité
• d’élaborer un plan d'investissement à long terme
• d’assurer le reporting financier
• de publier des chiffres financiers périodiques
• de définir d’assurer le suivi du reporting
• de publier des chiffres financiers à court terme et à long terme
• de rendre compte de la situation de la trésorerie
• de rendre compte de la situation du personnel et de la fluctuation du personnel

C'est au sein du conseil d'administration que l'on tire les ficelles de l'entreprise et celles-ci doivent l'être de manière à garantir un processus méthodique et ordonné. C'est là le rôle du conseil d'administration.

Rôle de l'organisation

La configuration de l'organisation est généralement définie par un règlement d'organisation. Celui-ci définit les tâches, les processus, les compétences et les responsabilités. Cela inclut la définition de la structure des processus ainsi que la réglementation des tâches et des compétences. Ces points sont consignés dans un organigramme qui montre qui effectue quelles tâches et comment tâches et responsabilités sont délimitées les unes par rapport aux autres.

Les exigences en matière d'organisation sont essentiellement déterminées par l'entreprise. Ses performances, sa taille et son positionnement sur le marché déterminent le profil d'exigences. Plus l'entreprise est grande, plus les exigences d'une entreprise clairement structurée sont grandes. Une valeur indicative simple tend à montrer que le règlement d'organisation devrait comporter une page entière consacrée au profil d'exigences de chaque (type de) collaborateur.

Rôle du conseil d’administration: en attribuer un à la direction

Le conseil d'administration fixe dans un document écrit le mandat de prestations déléguées à la direction. Ce document permet de formuler le mandat clairement défini qui est confié à la direction. En règle générale, un tel mandat de prestations est le résultat d'un processus de discussion entre le conseil d'administration et la direction. Le conseil d'administration exprime ses attentes à l'égard de la direction, cette dernière réagit vis-à-vis du conseil d'administration puis exprime à son tour ce qu'elle pense être réalisable. L'objectif du moment est ainsi défini - un mandat de prestations est un processus continu et non un objectif final. Ici aussi, le principe est le suivant: «Le but indique la voie».