Descriptif de fonction: Les particularités
Contenu
EN BREF
Le descriptif de fonction se distingue du descriptif de poste par son approche collective, ciblant un groupe de collaborateurs aux activités similaires plutôt qu'une place de travail individuelle. Cette méthode favorise une collaboration flexible au sein de l'équipe, réduit les risques de cloisonnement et offre aux collaborateurs une marge de manœuvre accrue ainsi que des perspectives d'évolution plus larges.
À retenir:
- Le descriptif de fonction s'applique à un groupe de collaborateurs et non à un individu isolé.
- Il se concentre sur les objectifs globaux et les tâches principales, évitant la redaction de détails opérationnels trop pointus.
- Cette approche encourage le travail d'équipe et la flexibilité, contrairement à la fixation sur un domaine d'activité spécifique.
- Il sert de base standardisée pour l'évaluation des fonctions et la détermination des salaires.
- Il permet une description uniforme et comparable des rôles à l'échelle de l'entreprise.
Thomas Wachter
Thomas Wachter a été responsable durant plusieurs années du domaine Recherche et développement auprès des ascenseurs Schindler SA ; il travaille depuis 1992 au service du personnel du canton de Lucerne. Il y est actuellement responsable des instruments RH et du système de salaire, en qualité de membre de la direction. En outre, il contribue depuis de nombreuses années aux éditions de WEKA Business Media SA en tant qu’éditeur et expert pour différents thèmes relatifs au domaine du personnel.
Aides de travail appropriées
Quels sont les avantages et la structure d'un descriptif de fonction pour les PME ?
Les descriptifs de fonction sont écrits en tant que variantes moins formalisées du descriptif de poste. Les descriptifs de fonction sont généralement valables pour un groupe de collaborateurs dont les domaines d’activités sont similaires. Seuls figurent dans les descriptifs de fonction les objectifs et les principales taches de base, on renoncera à des descriptifs de taches rédiges trop en détail. Ils décrivent aussi les principales caractéristiques des fonctions. Cela permet aux collaborateurs de bénéficier d’une marge de manœuvre plus étendue ainsi que de disposer de plus de responsabilités dans leur collaboration et donc dans leurs perspectives d’évolution.
Etant donné que le descriptif de poste se concentre sur une place de travail individuelle, il contient le risque d’une fixation sur le propre domaine d’activités. Le descriptif de fonction pour un groupe complet de collaborateurs est axe sur l’équipe et requiert ainsi une collaboration flexible dans le cadre du travail d’équipe.
Éléments de la description de fonction
Un descriptif de fonction comprend typiquement les éléments suivants:
- Descriptif de fonction
- Intégration sur le plan de l’organisation (fonction supérieure, fonctions subordonnées)
- Objectifs de la fonction
- Taches de base/principales de la fonction
- Exigences éventuelles
- Domaine de responsabilités
- Indications
- Evtl. catégorie de salaire
- Date de création et visa
Aucune étape de travail ne sera indiquée plus précisément dans les descriptifs de fonction que dans le descriptif de poste. Au contraire, les objectifs adaptes au poste seront mentionnés et les processus décrits, la responsabilité étant également indiquée.
Les concepts utilises dans ce contexte (codes) peuvent être utilises sous forme standardisée et étendue à l’échelon de l’entreprise, de sorte que les fonctions soient décrites sous forme comparable et uniforme.
Différents exemples
Exemples de descriptifs uniformes de fonction:
- Collaborateur/trice (Associate, Assistant)
- Secrétaire (Office Assistant)
- Ingénieur (Engineer)
- Ingénieur de développement (Development Engineer)
Recommandations de produits
Exemples de positions hiérarchiques:
- Directeur de département (Manager)
- Chef de groupe (Team Leader)
- Chef d’équipe (Foreman)
Exemples d’objectifs de fonction:
- Participation à la production économique en tenant compte des normes et des objectifs de qualité.
- Support de l’atteinte des objectifs du département par une gestion professionnelle et en tant qu’interface.
- Direction de projets exigeants de développement selon le cahier des charges correspondant, des points de vue économiques, l’état actuel de la technique, les normes et les prescriptions en vigueur et le manuel de gestion de projet.
Exemples de taches de base/principales:
- Exécution d’étapes affectées de production et contrôle de qualité des marchandises produites.
- Exécution de tous les travaux de secrétariat requis tels qu’administration, organisation, atteignabilité, facturation et documentation.
- Analyse des exigences, conception et réalisation de la fonctionnalité, des composants et des interfaces, contrôle, test et documentation.
Checklist pratique
- Définir clairement l'intégration de la fonction dans l'organigramme (fonctions supérieures et subordonnées).
- Formuler les objectifs stratégiques de la fonction de manière concise.
- Lister les tâches de base et principales sans entrer dans la description de chaque étape de travail.
- Préciser les exigences requises (formation, expérience, compétences sociales).
- Délimiter le domaine de responsabilités et les indicateurs de performance attendus.
- Indiquer la catégorie de salaire associée si nécessaire pour l'évaluation.
- Ajouter la date de création et un visa pour garantir la validité du document.
- Assurer l'utilisation de codes standardisés pour une comparaison uniforme au sein de l'entreprise.
- Vérifier que le descriptif favorise l'autonomie et la prise de responsabilités des collaborateurs.
Exemples de domaine de responsabilité:
- Atteinte des objectifs spécifiques de production et des exigences de qualité, information du responsable de l’équipe en cas d’écart ou de pannes dans la production, respect des directives de sécurité, participation en cas d’amélioration du processus de production.
- Organisation indépendante des taches.
- Responsable de la définition des phases et de l’application dans les délais et intégrale des étapes convenues.
Exemples d’indications:
- Travail en équipe
- Participation aux séances du département
- Les étapes requises pour la poursuite du développement des connaissances seront convenues chaque année.
Base pour la détermination des salaires
Les descriptifs de fonction peuvent aussi être utilisés pour l’évaluation des fonctions et donc pour la détermination du salaire. Dans ce contexte, les exigences posées à la fonction seront évaluées et regroupées à l’aide de critères définis. Les évaluations de fonctions soutiennent ainsi la gestion du personnel dans le recrutement et la poursuite du développement d’un système de rétribution à la fois systématique et moderne.
Des exemples de tels critères d’évaluation de fonctions sont:
- Formation requise
- Expérience requise
- Complexité de la fonction
- Etendue des responsabilités
- Compétences sociales requises
- Part de direction
FAQ: Descriptif de fonction
Quelle est la différence principale entre un descriptif de fonction et un descriptif de poste ?
Le descriptif de poste se concentre sur une place de travail individuelle avec des détails précis, ce qui peut limiter la flexibilité. Le descriptif de fonction s'applique à un groupe de collaborateurs aux activités similaires, se focalisant sur les objectifs et les tâches principales pour encourager le travail d'équipe et une plus grande marge de manœuvre.
Comment le descriptif de fonction influence-t-il la détermination des salaires ?
Il sert de base pour l'évaluation des fonctions en regroupant les exigences (formation, complexité, responsabilités) selon des critères définis. Cette évaluation systématique soutient la gestion du personnel et permet d'établir un système de rétribution moderne et équitable.
Faut-il détailler chaque étape de travail dans un descriptif de fonction ?
Non, contrairement au descriptif de poste, le descriptif de fonction ne détaille pas les étapes de travail. Il mentionne les objectifs adaptés, les processus généraux et la responsabilité, laissant ainsi de la flexibilité aux collaborateurs pour l'exécution.
Quels sont les avantages pour les collaborateurs ?
Les collaborateurs bénéficient d'une vision d'ensemble, d'une marge de manœuvre plus étendue et de plus de responsabilités. Cela favorise leur développement professionnel et leurs perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
