Somme sur plusieurs feuilles de calcul: La fonction courante
Contenu
EN BREF
Excel permet d'additionner des valeurs situées à l'identique sur plusieurs feuilles de calcul en une seule formule, évitant ainsi les erreurs de saisie manuelle. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour consolider des données mensuelles ou par département sans avoir à recopier chaque référence cellulaire individuellement.
À retenir:
- Les cellules à additionner doivent se trouver exactement au même endroit sur chaque feuille.
- La méthode manuelle utilise des signes « + » entre les références de chaque feuille.
- La variante rapide permet de sélectionner plusieurs feuilles et d'utiliser la syntaxe « NomPremière:NomDernière!Cellule ».
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan est exp. dipl. en gestion des organisations et il travaille dans le bureau de conseil en organisation et en management Jordan Consulting.
Comment additionner des valeurs sur plusieurs feuilles de calcul dans Excel ?
Astuce Excel – Somme sur plusieurs feuilles de calcul
La fonction =SOMME() est l’une des fonctions les plus utilisées dans Excel. Or, ce qui est généralement déployé en tant que simple variante peut aussi être étendu d’une manière générale. La somme peut être réalisée sur plusieurs feuilles de calcul. Voici le mode d’emploi.
IndicationLes valeurs à additionner doivent être exactement au même endroit précis dans chacune des feuilles de calcul. |
Grille de base
Nous utiliserons, pour cet exemple, 4 feuilles de calcul: SOMME A, B et C (Ilustration 1).
La cellule B2 dans la feuille de calcul Somme va réaliser le calcul des valeurs sommées (Illustration 2).
Les cellules B2 des trois autres feuilles de calcul seront alimentées en valeurs. Pour simplifier, prenons 5, 10 et 15.
Procédure de calcul de somme
=SOMME() est la formule requise. Ecrivez cette formule dans la cellule B2 de la feuille de calcul Somme.
Ensuite, cliquez avec le pointeur de la souris sur la cellule B2 dans la première feuille de calcul A. Saisissez ensuite un signe «+» et choisissez la prochaine feuille de calcul B en cliquant de nouveau dans la cellule B2 de cette feuille de calcul B. Répétez le processus avec la troisième feuille de calcul C. Il ne faut pas oublier le signe «+». Fermez ensuite la parenthèse.
Checklist pratique
- Vérifier que toutes les feuilles de calcul concernées sont ouvertes dans le même classeur.
- S'assurer que les valeurs à sommer sont placées dans la même cellule (ex: B2) sur chaque feuille.
- Nommer clairement les feuilles de calcul pour faciliter la référence dans la formule.
- Choisir la cellule de destination sur la feuille de synthèse pour le résultat final.
- Décider de la méthode : ajout manuel avec « + » ou sélection de groupe pour la syntaxe de plage.
- Si méthode de groupe, cliquer sur l'onglet de la première feuille, maintenir « Shift » et cliquer sur la dernière.
- Saisir la formule « =SOMME(Feuille1:Feuille3!Cellule) » dans la cellule de destination.
- Vérifier que la formule a bien repris les noms des feuilles automatiquement.
- Tester avec des valeurs connues pour valider le résultat de la somme.
A la fin, l’ensemble doit se présenter de la manière suivante: Illustration 3
Excel reprend automatiquement les noms des feuilles de calcul.
Variante
Elle va encore plus vite:
Les cellules B4 des trois feuilles de calcul A, B et C sont remplies des valeurs 5, 10 et 15.
Sélectionnez directement toutes les feuilles de calcul. Ecrivez, dans la cellule B4 de la feuille de calcul Somme, la formule =SOMME(A:C!B4). La somme de ces feuilles de calcul interdépendantes sera effectuée automatiquement (Illustration 4).
FAQ: Somme sur plusieurs feuilles de calcul
Que se passe-t-il si j'ajoute une nouvelle feuille entre les feuilles sélectionnées ?
Excel inclut automatiquement les nouvelles feuilles placées entre la première et la dernière feuille sélectionnées dans la somme, tant qu'elles contiennent la valeur à la même adresse cellulaire.
Puis-je utiliser cette fonction si les cellules ne sont pas au même endroit ?
Non, la fonction de somme sur plage de feuilles (ex: A:C!B2) exige strictement que la cellule de référence soit identique sur toutes les feuilles incluses dans la plage.
Quelle est la différence entre la méthode manuelle et la méthode par sélection de groupe ?
La méthode manuelle consiste à écrire chaque référence séparément avec un signe « + », tandis que la méthode par sélection de groupe génère une formule de plage (ex: Feuille1:Feuille3!B2) plus concise et dynamique.
Comment supprimer une feuille de la somme sans réécrire toute la formule ?
Il suffit de déplacer la feuille hors de la plage définie dans la formule ou de modifier manuellement les noms de la première et de la dernière feuille dans la syntaxe de la formule.
