Job sharing: Risque ou opportunité pour les PME?

Comment le job sharing transforme-t-il les défis de succession et de pénurie de talents en opportunités pour les PME suisses ?

La Suisse est connue pour sa productivité et son éthique de travail élevées. Et pourtant, un tiers des salariés travaillent à temps partiel. La répartition entre les sexes n'est pas surprenante. Alors que 60% des femmes travaillent à temps partiel, les hommes ne sont que 18% (OFS, 2020) – en Suisse, ce sont généralement les femmes qui s'occupent des enfants ou des proches nécessitant des soins. Le fait que le travail à temps partiel est un frein à la carrière représente un problème. En effet, les tâches à responsabilité ne peuvent souvent pas être accomplies dans le cadre d'un emploi à 60%. Conséquence: en Suisse, les femmes sont nettement sous-représentées dans les postes de direction. La part de celles-ci dans les conseils d'administration n'est que de 23% et de 10% dans la direction des entreprises (rapport Schilling 2020). Une situation pour le moins surprenante, étant donné que les femmes sont désormais plus nombreuses que les hommes à posséder une maturité fédérale et que plus de la moitié des étudiants dans les hautes écoles sont des femmes.

Manque de personnel hautement qualifié

C'est un potentiel inexploité de spécialistes hautement qualifiés qui manque aux entreprises suisses. Le job sharing comble le fossé entre le travail à temps partiel et la carrière. Les entreprises qui ne proposent que des postes à temps plein ou des postes à temps partiel avec peu de responsabilités perdront en outre immanquablement de nombreux talents. En effet, si une femme n'obtient pas un poste à responsabilité après son congé de maternité, il est fort probable qu'elle quitte l'entreprise, et avec elle ses connaissances. La réalité de la vie des hommes a également changé. Ils ressentent de plus en plus le besoin de travailler à temps partiel. Que ce soit parce qu'ils participent à l'éducation des enfants, qu'ils combinent différents métiers ou qu'ils souhaitent avoir plus d'autonomie. Les grandes entreprises ne peuvent plus se permettre depuis longtemps d'ignorer des thèmes sociopolitiques tels que la diversité, l'égalité des chances et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les PME devront elles aussi prendre de plus en plus position à ce sujet.

Pas toujours simple

Le job sharing ne fonctionne toutefois que si l'alchimie entre les partenaires est bonne. Il n'est donc pas facile de trouver le ou les bons partenaires de job sharing ou de topsharing. Pour les PME en particulier, cela peut signifier une procédure de recrutement plus complexe. De plus, les coûts sont plus élevés, car il faut deux postes de travail ou au moins deux ordinateurs pour un poste, ainsi que plus de travail administratif et de gestion. La communication est également plus coûteuse: pour garantir le transfert d'informations, il est conseillé d'organiser une demi-journée en commun, durant laquelle tous les membres de l'équipe sont également présents.

Hausse de la productivité

En contrepartie des défis qui existent aussi avec des postes «normaux» à temps partiel ou à temps plein, l'entreprise gagne deux fois plus de compétences pour un seul poste. Plus d'expérience, de compétences et d'idées pour le prix d'une. Le risque d'épuisement professionnel est en outre moindre, puisque la charge est répartie sur quatre épaules au lieu de deux et que le tandem est en contact étroit. Enfin, une plus grande présence dans l'entreprise est garantie – si l'un des partenaires est en vacances ou absent, par exemple, l'autre peut le remplacer. Le remplaçant n'est alors pas pro forma, mais est tout aussi bien informé des sujets en cours que la personne absente. C'est particulièrement précieux pour les PME, car les collaborateurs assument souvent plusieurs rôles. Autre effet positif à ne pas négliger: des études montrent que la productivité augmente lorsque les collaborateurs sont satisfaits et que leur taux d'occupation est inférieur à 80%. Et comme le job sharing permet d'élargir le pool de candidats d'une entreprise, les pénuries de personnel se réduisent et la pénurie de personnel qualifié peut être combattue.

Job sharing intergénérationnel

Outre la pénurie de main-d'œuvre qualifiée, de nombreuses PME sont confrontées au problème de la succession. En effet, la génération des baby-boomers quittera le marché du travail dans les prochaines années – et avec elle des compétences et des connaissances spécialisées difficiles à trouver. Avec un job sharing intergénérationnel, c'est-à-dire un tandem ayant au moins dix ans de différence d'âge, ce précieux savoir-faire peut être transmis aux jeunes générations. En outre, la personne âgée peut réduire son temps de travail tout en continuant à exercer une activité exigeante. En contrepartie, elle profite des connaissances techniques ainsi que des compétences des jeunes recrues.

Premiers pas vers le job sharing et le top-sharing dans les PME

• Sensibiliser: Inscrivez activement le thème du job sharing à votre agenda et sensibilisez la direction de l'entreprise et les collaborateurs.
• Etayer ses arguments: Communiquez les avantages du job sharing en vous basant sur des faits scientifiques. Par exemple, des études montrent que les employés satisfaits sont plus productifs et plus loyaux.
• Pool interne de tandems: Tenez une liste des collaborateurs à temps partiel intéressés par le job sharing et des collaborateurs à temps plein qui souhaitent réduire leur temps de travail. Mentionnez l'expérience professionnelle, la fonction et le taux d'occupation (souhaité). Cette liste vous aidera à trouver un partenaire de job sharing en interne.
• Proposer activement le job sharing: Mentionnez explicitement dans les offres d'emploi la possibilité de partage de poste (100% ou job sharing).
• Proposer un soutien: Pour une nouvelle équipe de job sharing, un coaching professionnel peut être utile, par exemple pour optimiser les processus internes et la meilleure organisation possible. L'association PTO «Part-Time Optimisation» propose des coachings sous go-for-job sharing.ch.

Le job sharing est une possibilité innovante à tous les niveaux de se positionner comme un employeur attractif et moderne, d'augmenter en même temps la satisfaction et la productivité des collaborateurs, ainsi que de trouver et de garder des collaborateurs hautement qualifiés. Une organisation du travail qui présente donc de nombreux avantages, surtout pour les PME.

Nouveaux chiffres et évolutions concernant le job sharing en Suisse

Statistiques actuelles
Selon l’OFS, en 2024, 58,4 % des femmes actives occupées et 21,1 % des hommes actifs occupés en Suisse travaillaient à temps partiel.
Selon le Schillingreport 2026, la part des femmes atteint 22 % dans les directions générales des quelque 100 plus grands employeurs suisses et 34 % dans les conseils d’administration.

Nouveaux résultats d’études
L’étude FHNW/PTO 2024 montre que plus d’un quart des organisations suisses comptant plus de 10 collaborateurs pratiquent désormais le job sharing ou le top sharing.
Cette proportion est encore plus élevée dans les grandes entreprises et de nombreuses organisations font état d’une progression de ces modèles au cours des dix dernières années.

Pénurie de personnel qualifié et démographie
Le départ à la retraite de la génération des baby-boomers accentue la pénurie de main-d’œuvre qualifiée. Le job sharing – notamment le job sharing intergénérationnel – peut contribuer de manière ciblée à préserver le savoir-faire et à favoriser le transfert de connaissances.

Soutien technologique
Des outils de collaboration modernes (par exemple des boîtes e-mail partagées, des logiciels de gestion de projet) réduisent les efforts de coordination et augmentent l’efficacité des tandems en job sharing.

FAQ: Job sharing

Quelle est la différence entre le job sharing et le job splitting ?

Le job splitting divise simplement un poste à temps plein en postes à temps partiel avec des tâches délimitées et une responsabilité individuelle. Le job sharing implique que deux ou plusieurs collaborateurs partagent un poste à temps plein avec une responsabilité commune, des tâches interdépendantes et une évaluation collective en tant qu'unité.

Le job sharing est-il rentable pour les PME malgré les coûts supplémentaires ?

Oui, bien que les coûts administratifs et de coordination soient plus élevés, le gain de compétences doubles, la réduction du risque d'épuisement professionnel et l'augmentation de la productivité (lorsque l'occupation est inférieure à 80 %) compensent ces investissements. De plus, cela permet de retenir des talents précieux qui auraient autrement quitté l'entreprise.

Comment le job sharing aide-t-il à résoudre les problèmes de succession dans les PME ?

Le job sharing intergénérationnel permet de coupler un collaborateur senior (baby-boomer) avec un junior. Le senior peut réduire son temps de travail tout en transmettant son savoir-faire, tandis que le junior acquiert l'expérience nécessaire. Cela sécurise la continuité des compétences critiques lors du départ à la retraite.

Quels sont les défis principaux à anticiper lors de la mise en place d'un tandem ?

Le défi majeur réside dans la compatibilité des partenaires (« alchimie ») et la nécessité d'une communication intensive. Il est crucial de définir clairement les rôles, d'organiser des temps de coordination réguliers et d'utiliser des outils technologiques adaptés pour éviter les silos d'information.