Maîtriser l'entretien d'embauche: Questions-Réponses
EN BREF
Lors d'un entretien d'embauche en Suisse, la frontière entre curiosité légitime et violation de la sphère privée est souvent fine. Le principe directeur est le lien direct avec les aptitudes requises pour le poste : toute question concernant la religion, les projets familiaux, la santé, les antécédents judiciaires ou les loisirs n'est admissible que si elle impacte directement l'exercice de la fonction. À l'inverse, des interrogations sur la situation de non-concurrence ou la solvabilité (pour certains métiers) sont permises, tandis que l'origine ethnique ou l'orientation religieuse demeurent strictement interdites.
À retenir:
- Seules les questions liées aux aptitudes professionnelles sont admissibles.
- La religion, l'origine ethnique et les projets d'enfants sont interdits, sauf exceptions très spécifiques.
- La santé et les antécédents judiciaires ne peuvent être abordés que s'ils impactent la sécurité ou l'exercice du métier.
- Les loisirs ne sont pertinents que s'ils comportent des risques pour l'employeur.
- La situation de non-concurrence et la solvabilité (banque) sont des exceptions autorisées.
Sabine Taxer
Sabine Taxer est principalement active dans les domaines du droit du travail et des étrangers ainsi qu’en droit général des sociétés et en droit commercial au sein de l’étude Wenger & Vieli AG.
Aides de travail appropriées
Quelles questions sont autorisées ou interdites lors d'un entretien d'embauche en Suisse ?
Question : Quelle est votre orientation religieuse ?
Réponse : Les questions portant sur la confession, la philosophie ou l’orientation religieuse d’un candidat ne sont pas admissibles pour autant qu’elles ne soient pas en lien avec l’une des aptitudes requises pour le poste à pourvoir. Si une personne ne devait être que partiellement apte à exercer ses activités professionnelles en raison de sa religion, cette dernière serait alors exceptionnellement tenue d’en informer son potentiel employeur au cours de l’entretien d’embauche.
Question : Etes-vous soumis à une clause de non-concurrence ?
Réponse : Cette question est admissible étant donné que ce paramètre pourrait avoir certaines répercussions sur le futur poste que l’on serait amené à occuper.
Question : Souhaitez-vous avoir des enfants, à l’avenir ?
Réponse : Les question portant sur des plans futurs et le souhait d’avoir des enfants ne sont pas admissibles étant donné qu’elles ne sont pas en lien avec le poste à pourvoir et qu’elles concernent la sphère intime et privée du candidat. Font exception à la règle les métiers où il faut s’acquitter de lourdes tâches physiques ou reposant justement sur une plastique particulière. Les danseuses classiques, les maîtresses de sport et les mannequins peuvent donc être questionnées à ce sujet.
Question : Fumez-vous régulièrement ?
Réponse : C’est une question non admissible dans le cadre d’un entretien d’embauche. Lorsque les collaborateurs fumeurs dépassent le temps alloué pour la pause-cigarette, il appartient alors à l’employeur de prendre des mesures en leur adressant certaines directives à ce propos.
Question : Connaissez-vous des problèmes de santé ?
Répondre : Les questions en lien avec l’état de santé du candidat sont en principe non admissibles. S’il existe cependant des problèmes ou des maladies susceptibles d’avoir un impact négatif sur le travail (e.g. de trop régulières visites chez le médecin), ceux-ci doivent être abordés durant l’entretien. Les allergies ou les opérations n’impactant aucunement les aptitudes professionnelles du candidat ne doivent pas être mentionnées.
Question : Etes-vous aux poursuites, avez-vous été saisi(e) ou existe-t-il des actes de défaut de biens contre vous ?
Réponse : Ces questions sont en principe non admissibles. Font toutefois exception à la règle les professions telles que celles d’employé de banque ou de gestionnaire de fortune dans la mesure où la situation financière dans laquelle se trouve le candidat a un impact sur l’exercice de la profession (accès à des fonds importants ou en cas de risque de corruption).
Question : Avez-vous des antécédents judiciaires ?
Réponse : Les questions portant sur les antécédents judiciaires ne sont admissibles que dans la mesure où elles pourraient avoir un impact sur la profession exercée. On peut exceptionnellement exiger un extrait du casier judiciaire lorsqu’il s’agit d’occuper des postes à responsabilités particuliers comme agent de police ou gendarme. Depuis le 1er janvier 2015, il existe un nouvel extrait spécial du casier judiciaire. Celui-ci ne contient que les jugements portant sur des interdictions d’exercer, d’exercer une activité indépendante, de contact ou encore des interdictions géographiques pour autant que lesdites interdictions aient été prononcées en vue de protéger des personnes mineures ou un groupe de personnes au bénéfice d’une protection particulière. Lorsqu’il s’agit de places de travail dans les écoles primaires, les associations sportives pour enfants ou les établissements de soins, l’employeur est en droit d’exiger un tel extrait.
Question : Que faites-vous pendant votre temps libre ?
Réponse : Ce que font les candidats de leur temps libre n’est d’aucune importance pour l’employeur du moment que la gestion de leurs loisirs n’impacte pas négativement leurs aptitudes professionnelles. On peut toutefois aborder certains sujets qui ne sont pas jugés comme étant épineux, par exemple discuter brièvement des loisirs ou des hobbies que le candidat a mentionnés dans son dossier de candidature. Si, en revanche, le candidat s’adonne à des activités sortant de l’ordinaire, par exemple les sports de combat à risques, l’employeur doit alors en être informé.
Question : De quelle origine êtes-vous ?
Réponse : Les questions portant sur l’origine ethnique violent la sphère privée du candidat et ne sont pas admissibles. Il est en revanche permis de poser des questions concernant la langue maternelle et les connaissances linguistiques du candidat du moment que ces dernières sont en lien avec le poste à pourvoir.
Checklist pratique
- Évaluer si chaque question posée est directement liée aux compétences requises pour le poste.
- Éviter toute interrogation sur la religion, la philosophie ou l'orientation politique du candidat.
- Ne pas questionner le candidat sur ses projets de formation d'une famille ou sur ses enfants futurs.
- S'abstenir de demander des détails sur les problèmes de santé, sauf impact avéré sur le travail.
- Ne pas demander l'origine ethnique, mais les connaissances linguistiques si pertinentes pour le poste.
- Vérifier la situation de non-concurrence uniquement si le poste le justifie.
- Demander un extrait du casier judiciaire uniquement pour les métiers à responsabilité ou de protection de mineurs.
- Aborder les loisirs uniquement s'ils présentent des risques (ex: sports extrêmes) ou sont mentionnés dans le CV.
- Ne pas poser de questions sur la situation de dettes ou de poursuites, sauf pour les professions financières.
- S'assurer que le candidat n'a pas d'obligation légale de révéler certaines informations (ex: incapacité partielle due à la religion).
