Entretien de fin de période d'essai: Evaluation formelle
Contenu
EN BREF
L'entretien de fin de période d'essai constitue la première évaluation formelle entre un collaborateur et son supérieur, visant à décider de la confirmation ou du licenciement. Cet échange permet de faire le point sur l'intégration, d'évaluer la performance et de définir les objectifs futurs, idéalement préparé par un rapport écrit consignant l'avancement et le bien-être de l'employé.
À retenir:
- Préparer un rapport de période d'essai avant l'entretien pour structurer l'échange.
- Consulter à la fois le point de vue du collaborateur et celui du supérieur pour une évaluation équilibrée.
- Documenter les conclusions signées dans le dossier personnel tout en donnant une copie aux deux parties.
- Utiliser l'entretien pour clarifier les attentes mutuelles et les perspectives de développement.
- Passer en écrit toute décision impliquant une augmentation de salaire ou des conditions spécifiques.
Thomas Wachter
Thomas Wachter a été responsable durant plusieurs années du domaine Recherche et développement auprès des ascenseurs Schindler SA ; il travaille depuis 1992 au service du personnel du canton de Lucerne. Il y est actuellement responsable des instruments RH et du système de salaire, en qualité de membre de la direction. En outre, il contribue depuis de nombreuses années aux éditions de WEKA Business Media SA en tant qu’éditeur et expert pour différents thèmes relatifs au domaine du personnel.
Comment mener un entretien de fin de période d'essai efficace en Suisse ?
Rapport de fin de période d'essai
Il est judicieux de remplir un rapport de période d'essai avec le nouvel employé avant de procéder à l'entretien de période d'essai. Vous y consignez l'état d'avancement de la formation et le bien-être de l'employé et vous élaborez ensemble les objectifs pour l'avenir. Le formulaire de rapport de période d'essai est disponible dans le pack de téléchargement.
La conversion en contrat de travail à durée indéterminée est généralement communiquée oralement à l'employé à la fin de la période d'essai. Cependant, si une augmentation de salaire, des demandes ou d'autres dispositions sont liées à la fin de la période d'essai, une notification écrite est habituelle. Un tel courrier ne contient pas seulement des informations, mais est aussi l'occasion de motiver le collaborateur pour une coopération fructueuse à l'avenir.
Une fois le rapport préparé, l'entretien peut être organisé en suivant ces principes directeurs.
Idées directrices pour l'entretien de fin de période d'essai
L'entretien de fin de période d'essai est la première étape importante de la coopération entre les collaborateurs et leurs supérieurs. Il permet de faire le point sur la situation et de réfléchir aux performances et à l'intégration du nouveau membre de l'équipe. Il donne également un aperçu de son évolution future.
Il ne s'agit pas seulement d'une évaluation, mais aussi d'une discussion constructive sur les attentes, les défis et le potentiel. Un entretien de période d'essai bien mené jette les bases d'une collaboration réussie et motivante.
- L'entretien d'évaluation ne remplace pas les contacts réguliers entre le supérieur hiérarchique et le collaborateur. Il offre cependant l'occasion de faire un premier bilan, d'évaluer les performances et de se projeter ensemble dans l'avenir. Il s'agit d'un entretien sur les évolutions souhaitables, les changements envisageables dans l'activité, les attentes respectives.
- L'entretien d'évaluation n'est réussi que si les points de vue des deux partenaires - le collaborateur et le supérieur hiérarchique - sont abordés.
- Les discussions doivent avant tout servir à initier des évolutions, des évolutions qui profitent à la fois à l'employé, au supérieur hiérarchique et à l'entreprise.
- Évaluation des performances: une comparaison ouverte et clairement formulée entre les exigences et les attentes d'une part, et les performances fournies d'autre part, constitue la base de toute collaboration et rémunération axées sur la performance et la réussite.
- L'original de l'entretien d'évaluation, signé par les deux parties, est conservé dans le dossier personnel ; les deux parties peuvent en obtenir une copie sur demande.
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Entretien d'évaluation: les points à aborder
Pour que l'entretien de fin de période d'essai remplisse son objectif, il convient d'aborder systématiquement les sujets pertinents. L'accent est mis sur l'intégration et le bien-être du nouveau collaborateur. Des aspects tels que la coopération, les perspectives de développement et les défis potentiels sont également importants.
Les questions suivantes permettent de se faire une idée précise de la situation et d'apporter des ajustements éventuels à un stade précoce. Elles offrent également la possibilité de clarifier les attentes mutuelles et de renforcer les bases d'une coopération à long terme.
- Comment vous êtes-vous intégré et avez-vous pris vos marques chez nous ?
- Avez-vous été initié conformément à vos attentes ?
- Avez-vous des souhaits ou des suggestions pour la suite de votre intégration ?
- Aimez-vous votre travail ?
- Les tâches qui vous ont été confiées correspondent-elles à vos goûts, à votre expérience, à vos capacités et à vos attentes ?
- Quels sont les points sur lesquels vous aviez d'autres idées ? Sur quoi se fondent-elles ?
- Êtes-vous satisfait de la collaboration avec vos collègues ?
- Pensez-vous avoir la possibilité de progresser chez nous ? Que pouvez-vous et que voulez-vous y contribuer ?
- Y a-t-il des problèmes avec le trajet, les horaires flexibles, la restauration, les vêtements de travail, etc. ?
- Avez-vous des observations particulières, des remarques, des recommandations ?
- Quelle est votre impression générale sur notre entreprise, l'ambiance de travail, l'organisation, etc. ?
- Qu'est-ce qui vous a particulièrement réjoui ou énervé pendant cette période ? Vos impressions positives et (plutôt) négatives ?
- Dans l'ensemble, avez-vous trouvé le poste que vous recherchiez chez nous ? Qu'est-ce qui ne correspond pas à vos attentes ?
- Votre décision à la fin de la période d'essai ?
- Quelles mesures doivent être prises ?
- Examen des documents et des informations figurant dans le dossier personnel ; éventuellement, questions en suspens depuis l'entretien d'embauche ?
Checklist pratique
- Avez-vous rempli le rapport de période d'essai avec le collaborateur au préalable ?
- Les objectifs de formation et le bien-être du collaborateur ont-ils été consignés ?
- L'entretien couvre-t-il l'intégration, la collaboration avec les collègues et les tâches confiées ?
- Avez-vous demandé au collaborateur ses impressions positives et négatives sur la période ?
- Les perspectives de développement et les souhaits d'évolution ont-ils été abordés ?
- Les aspects logistiques (horaires, trajets, restauration) ont-ils été vérifiés ?
- La décision finale (confirmation ou licenciement) a-t-elle été clarifiée ?
- Les conclusions ont-elles été écrites, signées et archivées dans le dossier personnel ?
- Un plan de développement avec des objectifs à court et moyen terme a-t-il été défini ?
- Le collaborateur a-t-il reçu une copie du document signé ?
Conclusion
L'entretien de fin de période d'essai constitue un moment charnière dans la relation professionnelle. Une communication ouverte et constructive lors de cet échange permet de consolider les bases d'une collaboration durable et mutuellement bénéfique. Il est essentiel de documenter soigneusement les conclusions de cet entretien et les engagements pris par les deux parties.
Le suivi des points d'action identifiés lors de cet entretien est tout aussi important que l'entretien lui-même. Un plan de développement clair, avec des objectifs à court et moyen terme, permettra au collaborateur de se projeter avec confiance dans son avenir au sein de l'entreprise. N'oubliez pas que cet entretien marque le début d'un cycle d'évaluations et d'échanges réguliers qui rythmera la carrière du collaborateur dans votre organisation.
FAQ: Entretien de fin de période d'essai
L'entretien de fin de période d'essai est-il obligatoire en Suisse ?
Bien que la loi ne l'impose pas explicitement comme une formalité absolue, il est fortement recommandé et constitue une bonne pratique de gestion des ressources humaines pour évaluer l'intégration et la performance avant la confirmation.
Comment doit être communiquée la décision de confirmation ?
La confirmation peut être annoncée oralement. Cependant, si elle s'accompagne d'une augmentation de salaire ou de modifications des conditions de travail, une notification écrite est indispensable pour éviter tout litige futur.
Que faire en cas de désaccord lors de l'entretien ?
L'entretien doit rester constructif. Si des désaccords persistent, il est crucial de les noter objectivement dans le rapport et de définir des mesures correctives ou un plan de suivi clair pour les deux parties.
Qui conserve le document de l'entretien ?
L'original signé doit être conservé dans le dossier personnel de l'employé. Le collaborateur a le droit de recevoir une copie de ce document sur demande.
L'entretien remplace-t-il les entretiens réguliers ?
Non, l'entretien de fin de période d'essai ne remplace pas les contacts et suivis réguliers entre le supérieur et le collaborateur. Il sert plutôt de premier bilan formel et de point de départ pour un cycle d'évaluations futures.
