Datenpräsentation mit Excel: Wie Sie mit Daten überzeugen können
Inhalt
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Eine erfolgreiche Datenpräsentation mit Excel basiert auf der Reduktion von unnötigen Elementen, der gezielten Betonung wichtiger Datenpunkte und der konsequenten Ausrichtung auf die Sicht des Betrachters. Durch die Anwendung von sieben Grundregeln zur Diagrammerstellung – wie der Vermeidung abgeschnittener Achsen und der Wahl passender Farben – stellen Sie sicher, dass Ihre Botschaft sofort erfasst wird und keine Interpretationsspielräume offenlässt.
Die wichtigsten Punkte:
- Entfernen Sie alle nicht benötigten Elemente wie 3D-Effekte oder unnötige Legenden für einen klaren Fokus.
- Betonen Sie Schlüsselinformationen durch gezielte Farben, Markierungen oder bedingte Formatierungen.
- Wählen Sie stets den passenden Diagrammtyp und vermeiden Sie das Abschneiden von Achsen, um die Wahrheit der Daten nicht zu verfälschen.
- Stellen Sie sicher, dass Werteinheiten und Bezeichnungen klar lesbar sind, um Missverständnisse zu verhindern.
- Fragen Sie sich vor der Finalisierung: Versteht ein Dritter die Grafik sofort ohne weitere Erklärung?
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.
Wie können Sie mit Excel-Diagrammen Daten so präsentieren, dass sie Ihr Publikum überzeugen?
Drei Schlüssel-Prinzipien für die optimale Datenpräsentation mit Excel
Grundsätzliche Prinzipien zur Datenpräsentation mit Excel
Es existieren viele Veranstaltungen, in welchen dieses Wissen in verschiedenen Formen weitergegeben wird. In erster Linie kommen derartige Konzepte in Excel bei Diagrammen und Grafiken zum Tragen. Es sollte aber nicht vergessen gehen, dass die Schlüssel-Prinzipen zur Datenpräsentation mit Excel grundsätzlich für alle anderen Arbeiten anwendbar sind. Dies mag zuerst ein wenig komisch klingen, ist aber tatsächlich so. Probieren Sie es aus.
Widmen wir uns nun den drei Schlüssel-Prinzipien zu einer gelungenen Datenpräsentation mit Excel.
Schlüssel-Prinzip 1: «Entferne alle nicht benötigten Elemente»
Damit der Fokus auf das Wesentliche für den Betrachter vereinfacht wird, müssen alle nicht notwendigen Elemente entfernt werden. Dadurch werden die wichtigen Aussagen nochmals gestützt und hervorgehoben.
Hinweis:
Entfernt werden sollten:
- Dunkle Hintergrundlinien
- Ränder um das Diagramm
- Hintergrundbilder
- Starke Formatierungen
- 3D-Effekte
- Unpassende Farbkombinationen
Eventuell entfernt werden sollten (bei redunanten Aussagen):
- Legenden
- Titel
Schlüssel-Prinzip 2: «Betonen wichtiger Daten»
Selbst eine einfache Grafik kann eine Geschichte erzählen. Die enthaltene Botschaft muss erkennbar und leicht verständlich sein. Damit die Datenpräsentation mit Excel gelingt, muss der Betrachter diese möglichst rasch erkennen. Ist Interpretationsspielraum vorhanden, haben Sie verloren. Hervorhebungen sind einer der wichtigsten Aspekte überhaupt. Wie können Schwerpunkte betont werden?
Beispielsweise durch:
- Markieren bestimmter Datenpunkte im Diagramm
- Markieren eines bestimmten Bereiches im Diagramm
- Setzen Sie Unter- und Obergrenzen in das Diagramm
- Nutzen von benutzerdefinierten Formatierungen und Farben
- Bedingte Formatierungen
- Transparente farbige Objekte als Markierung nutzen
Jetzt Member werden und weiterlesen:
- Unlimitierter Zugriff auf alle 1300 Arbeitshilfen
- Alle kostenpflichtigen Beiträge auf weka.ch frei
- Zugriff auf alle Videos
- Täglich aktualisiert
- Wöchentlich neue Inhalte und Arbeitshilfen
- Exklusive Spezialangebote
- News- & Update-Services
- Seminargutscheine
