Arbeitszeit korrekt abwickeln und Absenzen reduzieren

In vielen Betrieben bestehen Gleitzeitregelungen. Die Mitarbeitenden sind berechtigt, in gewissen Grenzen Arbeitszeit vor- oder nachzuholen. Teilweise gelten Blockzeiten, bei welchen die Anwesenheit Pflicht ist, zunehmend wird jedoch auf solche verzichtet. Die Arbeitszeitkontrolle erfolgt meist mit einer elektronischen Zeiterfassung.

Ein geschäftlicher Telefonanruf oder eine wichtige E-Mail an den Vorgesetzten am Abend zu Hause in der Freizeit – oder aber ein privates Telefonat oder ein kurzes Online-Shoppen am Tag während des Arbeitens. Geschäftliches und Privates werden manchmal durchmischt, und im Homeoffice wohl noch mehr als im Büro. Doch welche privaten Tätigkeiten sind eigentlich erlaubt?

Das geleistete Arbeitsvolumen von Erwerbstätigen in der Schweiz belief sich gemäss Bundesamt für Statistik im Jahr 2022 insgesamt auf knapp 7.9 Milliarden Arbeitsstunden. Ein Teil dieser Arbeitsstunden wurde von Arbeitnehmenden auch ausserhalb der «normalen» Arbeitszeiten erbracht. Die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit werden zunehmend verwischt.

Durch das Anbieten von sehr flexiblen Arbeitszeiten oder einer 4-Tage-Woche sowie das Arbeiten an einem flexiblen Arbeitsort bis hin zur Remote-Arbeit von überall in der Welt in Verbindung mit Ferien wird dem teilweise vorhandenen Mitarbeiterbedürfnis nach Freiheit und Autonomie Rechnung getragen. Mit Vertrauensferien werden Mitarbeitenden weitreichende Möglichkeiten eingeräumt, wofür die Arbeitgeberin aber gewisse Rahmenbedingungen festlegen sollte.

Können Arbeitnehmende im Stundenlohn überhaupt Überstunden generieren? Und, falls ja, wie können diese abgebaut werden? Die gesetzlichen und vertraglichen Regelungen haben das Potenzial, das Payroll herauszufordern.