20.04.2021

Absenzen: Gesetzlich geregelte Anspr├╝che

Neben den Ruhezeiten und Ruhe- bzw. Freitagen sind dem Arbeitnehmer im ├ťbrigen die ├╝blichen freien Stunden und Absenzen zu gew├Ąhren. Mit dieser Bestimmung erh├Ąlt der Arbeitnehmer das Recht, w├Ąhrend der Arbeitszeit der Arbeit kurzfristig fernbleiben zu k├Ânnen, um besonders dringliche pers├Ânliche Angelegenheiten erledigen zu k├Ânnen oder an wichtigen famili├Ąren Anl├Ąssen teilzunehmen.

Von: Thomas Wachter   Drucken Teilen  

Thomas Wachter

Nach mehreren Stellen in verschiedenen Unternehmungen, arbeitet T. Wachter nun seit 12 Jahren beim Personalamt des Kantons Luzern. Fr├╝her als Bereichspersonalleiter, Leiter Personal- und Organisationsentwicklung, zuletzt als Leiter HR-Support sowie Mitglied der Gesch├Ąftsleitung. Weitere T├Ątigkeiten sind: Lehrgangsleitungen und Dozent f├╝r Personalmanagement, -administration und -f├╝hrung. T.Wachter ist unter anderem Autor und Herausgeber der WEKA-Werke ┬źPersonalPraxis┬╗ und ┬źPraxisleitfaden Personal┬╗.

Absenzen

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Das wichtigste in K├╝rze:

Private und famili├Ąre Absenzen wie Umzug, Hochzeiten etc., aber auch die erforderliche Zeit f├╝r die Stellensuche werfen in den Unternehmen immer wieder Fragen auf. Unklar ist jeweils, wie viel Freizeit f├╝r welche pers├Ânlichen Angelegenheiten und ausserberuflichen T├Ątigkeiten zu gew├Ąhren ist. Grunds├Ątzlich gilt ein gesetzlicher Anspruch auf die erforderliche Freizeit f├╝r wichtige pers├Ânliche oder famili├Ąre Angelegenheiten, soweit sie in die Arbeitszeit fallen. Die Bezahlung der Freizeit durch den Arbeitgeber richtet sich nach dem Anstellungsverh├Ąltnis: Bei Angestellten im Monatslohn ist die Absenz in aller Regel bezahlt.

Bei Absenzen wegen eines Arztbesuches ist grunds├Ątzlich von den Regelungen bei Krankheit und Unfall auszugehen und es gilt somit in aller Regel die Lohnfortzahlungspflicht, soweit der Arztbesuch nicht in die Freizeit verlegt werden kann.

Zur Betreuung von Kindern, Familienmitgliedern oder Lebenspartner/in mit gesundheitlicher Beeintr├Ąchtigung ist den Arbeitnehmern gegen die Vorlage eines Arztzeugnisses die erforderliche Zeit im Umfang von bis zu drei Tagen pro Ereignis freizugeben. Ausser bei Kindern betr├Ągt der Betreuungsurlaub h├Âchstens 10 Tage im Jahr. Die Lohnfortzahlung betr├Ągt h├Âchstens 3 Tage pro Ereignis und h├Âchstens 10 Tage pro Jahr.

├ťbliche freie Tage und Stunden f├╝r private Abwesenheiten

F├╝r die ├╝blichen dringenden, privaten Besorgungen hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer w├Ąhrend der Arbeitszeit Freizeit zu gew├Ąhren (Art. 329 Abs. 2 OR). Massgebend ist, dass die Besorgung nicht in der Freizeit erledigt werden kann. Darunter fallen Zahnarzt- oder Arztbesuche, Beh├Ârdeng├Ąnge, Pr├╝fungen, Wohnungsabgabe, wichtige famili├Ąre Ereignisse (Hochzeit, Todesfall, Geburt etc.), Teilnahme an Beerdigungen etc. Wie viel freie Zeit dem Arbeitnehmer zur Verf├╝gung stehen muss, regelt das Gesetz nicht. Die Entscheidung dar├╝ber liegt im Ermessensspielraum des Unternehmens. Im betrieblichen Alltag besteht bei den verschiedenen Absenzen oft eine Unsicherheit, wie diese zu handhaben sind.

Der Arbeitnehmer hat auf den Arbeitgeber R├╝cksicht zu nehmen, was meist den Bezug in den Randstunden bedingt. Zus├Ątzlich sollen die Besorgungen in so kurzer wie m├Âglicher Zeit erledigt werden k├Ânnen.

Wird die gew├Ąhrte Freizeit bezahlt oder nicht? Das Gesetz ├Ąussert sich nicht zur Frage, ob die freie Zeit zu bezahlen ist oder nicht. Es ist davon auszugehen, dass bei Angestellten im Monatslohn und im Wochenlohn die obigen Kurzabsenzen, soweit sie in die Arbeitszeit fallen, als bezahlte Arbeitszeit gelten. Der Monatslohn wird ÔÇô wie bei Feiertagen ÔÇô nicht gek├╝rzt oder die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter muss die beanspruchte Zeit nicht nach- oder vorholen. Anders ist die Situation bei Angestellten im Stundenlohn. Hier ist eine Bezahlung der freien Zeit nur geschuldet, wenn dies so vereinbart wurde. Es empfiehlt sich aber, im Interesse der Gleichbehandlung, mit Stundenl├Âhnern eine entsprechende vertragliche Abmachung zu schliessen.

Praxis-Tipp
Wir empfehlen Ihnen, die Absenzen f├╝r private Verpflichtungen in der Firma in einem entsprechenden Arbeitszeitreglement einheitlich zu regeln. Sie ersparen sich damit h├Ąufige Diskussionen im Einzelfall und stellen sicher, dass die Mitarbeitenden gleich behandelt werden.
 

Musterreglemente bezahlte und unbezahlte Absenzen

Die Regelungen der Unternehmen sind sehr unterschiedlich. Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines betrieblichen Reglements, es besteht nur teilweise ein gesetzlicher Anspruch.

Bezahlte Absenzen

Bei folgenden Ereignissen gew├Ąhrt die Firma bezahlten Urlaub: 

Absenzen bei Todesfall Umfang des Freizeitanspruchs
Von Lebenspartnern, Kindern, Eltern und anderen, im gleichen Haushalt lebenden Personen 3 Tage
Beerdigung von anderen Familienangeh├Ârigen (Grosseltern, Enkel, Geschwister, Schwiegereltern, Schwager etc.) 1 Tag
Beerdigung von Freunden und Kollegen notwendige Zeit
Absenzen bei Hochzeit  
Eigene Hochzeit inklusive Wohnungsbezug 3 Tage
Hochzeit von Kindern, Enkel, Geschwister und Eltern 1 Tag

Absenz bei Schwangerschaft und Niederkunft

Die daf├╝r notwendige Zeit
Schwangerschaftsurlaub 4 Wochen
Niederkunft der Lebenspartnerin (Vaterschaftsurlaub) 10 Tage
Mutterschaftsurlaub (gesetzlich 14 Wochen) 16 Wochen

Nichtbezogener Schwangerschaftsurlaub kann im Anschluss an die Niederkunft mit dem Mutterschaftsurlaub bezogen werden.

 
Absenz bei Arzt- oder Zahnarzttermin  
Planbare Untersuchungen und Behandlungen  Freizeit
Notfallm├Ąssige Untersuchungen und Behandlungen                                      notwendige Zeit
Umfangreiche therapeutische Massnahmen gem├Ąss Absprache mit Vorgesetzten   teilweise bezahlt
Absenz zur Betreuung kranker Kinder, Familienmitglieder oder Lebenspartner/innen  

Notwendige Zeit, bis die Betreuung anderweitig organisiert werden kann,

je Krankheitsfall (Art. 329h OR und Art. 36 Abs. 3 und 4 ArG)

3 Tage pro Ereignis
Absenz zur Stellensuche im gek├╝ndigten Arbeitsverh├Ąltnis  
Stellensuche: notwendige Zeit, in der Regel maximal                      ┬Ż Tag/Woche
Absenz bei Wohnungswechsel  
Wohnungswechsel mit eigenem Haushalt 1 Tag
Wohnungswechsel                               ┬Ż Tag
Absenzen bei Milit├Ąrdienst und Zivilschutz  
Aushebung in der Schweiz oder im Ausland                          effektive Zeit
Rekrutenschule, Bef├Ârderungsdienste und Wiederholungskurse effektive Zeit
Entlassung aus der Wehrpflicht 1 Tag
Eidgen├Âssische Armeewettk├Ąmpfe (pro Jahr) 1 Tag  
Absenzen f├╝r J + S (Jugend und Sport)  
Erstmalige Teilnahme an J + S-Leiter-Kursen                        max. 5 Tage
Absenzen bei ├ťbernahme ├Âffentlicher ├ämter  
Grunds├Ątzlich bef├╝rwortet die Firma das Engagement der Mitarbeitenden vor allem in politischen oder kirchlichen Gremien. Vor ├ťbernahme von ├Âffentlichen ├ämtern erwartet die Firma, dass das Einverst├Ąndnis der Gesch├Ąftsleitung eingeholt wird. Diese trifft mit der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter eine Regelung der bezahlten Freistellung, soweit Verpflichtungen nicht ausserhalb der Arbeitszeit erledigt werden k├Ânnen.  

Unbezahlte Absenzen

Folgende Absenzen sind nicht bezahlt:

Jugendurlaub  
Unentgeltlich leitende, betreuende oder beratende T├Ątigkeit in der ausserschulischen Jugendarbeit kultureller oder sozialer Organisationen bis zum vollendeten 30. Altersjahr 5 Tage pro Jahr
Unbezahlter Urlaub  
Die Firma kann nach Absprache in Ausnahmef├Ąllen unbezahlten Urlaub gew├Ąhren. Die Bewilligung dazu erteilt der Linienvorgesetzte zusammen mit der Personalabteilung. Bei unbezahltem Urlaub, der l├Ąnger als 4 Wochen dauert, muss der Mitarbeiter vor Antritt des Urlaubs die Versicherungsfragen (Unfall, Pensionskasse) mit der Personalabteilung regeln.  
Absenz zur Betreuung kranker Kinder  
Notwendige Zeit, bis die Betreuung anderweitig organisiert werden kann, je Krankheitsfall (Art. 329h OR und Art. 36 Abs. 3 und 4 ArG), f├╝r die Zeit ├╝ber 10 Tage pro Jahr 3 Tage pro Ereignis

 

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