Diagramme: Professionell und ansprechend gestalten
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Professionelle Diagramme entstehen nicht durch Zufall, sondern durch die bewusste Anwendung von Gestaltungsregeln. Der Schlüssel liegt in der Wahl des passenden Diagrammtyps für die jeweilige Datenart und der konsequenten Reduktion von visuellem Rauschen wie unnötigen Gitterlinien oder 3D-Effekten. Durch die Sortierung der Daten, sinnvolle Platzierung von Legenden sowie die Verwendung unternehmensspezifischer Farben entstehen klare und seriöse Visualisierungen, die Ihre Kernaussagen sofort verständlich machen.
Die wichtigsten Punkte:
- Wählen Sie den Diagrammtyp (z. B. Balken, Säule, Linie) passend zum Datenvergleich (Häufigkeit, Struktur, Zeitreihe).
- Entfernen Sie überflüssige Elemente wie Hintergrundlinien, leere Legenden und unnötige Datenpunkte.
- Verzichten Sie auf 3D-Effekte, da diese die Lesbarkeit in seriösen Berichten mindern.
- Sortieren Sie Ihre Daten vor der Erstellung, um Trends und Rangfolgen sofort erkennbar zu machen.
- Nutzen Sie firmeninterne Farben und achten Sie auf die Barrierefreiheit für Farbenblinde.
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.
Wie erstelle ich professionelle und aussagekräftige Diagramme in Excel?
Wie erstellt man bessere Diagramme?
Wussten Sie, dass es Internetseiten gibt, welche die schlechten Beispiele regelmässig nominieren? Ganz offenbar gibt es Potential, was zu verbessern ist. Wir möchten uns deshalb diesem Thema ein wenig widmen. Wie erstelle ich bessere Diagramme? Dies ist die Ausgangsfrage, welche es zu klären gibt.
Perfekt gibt es nicht
Gleich vorneweg: Es gibt keine perfekte Darstellung. Ausserdem ändert sich die Meinung, was denn nun wirklich gut ist, alle paar Jahre stark. Dies ist durchaus mit den Werbestrategien zu vergleichen. Berücksichtigt der Ersteller ein paar einfache Grundregeln, wird das Diagramm garantiert ansprechend.
Neun Punkte beachten
Neun einfache Tricks lassen die Excel-Diagramme besser aussehen.
- Verwenden des korrekten Diagramms
- Hintergrundlinien löschen
- Sortiere die Daten zuerst
- Unnötiges löschen
- Keine 3D-Effekte verwenden
- Standort der Legenden sinnvoll auswählen
- Beschreibende Titel einfügen
- Achsenoptionen korrekt setzen
- Eigene Farben verwenden
1. Verwenden des korrekten Diagramms
Die Wahl des «korrekten» Diagramms ist enorm wichtig für die spätere Aussagekraft. Excel bietet Dutzende von Diagrammarten an. Nicht alle davon sind oft im Gebrauch (z.B. Pyramiden, Kegel). Ebenso wenig sind Ring-, Netz- oder Flächendiagramme stark verbreitet. Die genannten Diagramme sind eher in Spezialbereichen in Gebrauch.
Häufig verwendet werden die folgenden Arten:
- Balkendiagramme
- Säulendiagramme
- Liniendiagramme
- Punktdiagramme
- Kreisdiagramme
Seminar-Empfehlungen
Diese werden wiederum für fünf Grundtypen benötigt:
- Vergleich von Häufigkeiten
- Vergleich von Strukturen
- Vergleich von Rangfolgen
- Vergleich von Korrelationen
- Vergleich von Zeitreihen
Nehmen Sie sich immer genügend Zeit, um zum gewünschten Grundtyp die passende Art zu finden.
2. Hintergrundlinien löschen
Um das optische Rauschen zu minimieren, sollten die automatisch gesetzten Hintergrundlinien gelöscht werden.
3. Sortiere die Daten zuerst
Gerade bei Balkendiagrammen verbessert sich die Optik wesentlich, wenn die Balken sortiert sind. Das bedeutet, die Grunddaten müssen der Grösse nach sortiert werden, um diesen Effekt zu erhalten. Die Aussage wird unterstrichen und lässt «Gewinner und Verlierer» auf einen Blick erkennen.
4. Unnötiges löschen
Prüfen Sie das eigene Diagramm stets auf unnötige Punkte. Beispielsweise: überzählige Daten, Legenden oder leere Legenden.
5. Keine 3D-Effekte verwenden
3D-Effekte lassen das Diagramm schwerer wirken, ausserdem haben diese Effekte in seriösen Berichten nichts zu suchen.
Checkliste
- Haben Sie den für Ihre Datenart (Vergleich, Struktur, Zeitreihe) korrekten Diagrammtyp gewählt?
- Sind alle automatisch gesetzten Hintergrundlinien (Gitternetze) entfernt?
- Sind die Daten vor der Erstellung nach Grösse oder Zeit sortiert?
- Enthält das Diagramm keine überflüssigen Datenpunkte, Legenden oder Leerstellen?
- Verzichten Sie vollständig auf 3D-Effekte und Schatten?
- Steht die Legende an einer sinnvollen Stelle, idealerweise unterhalb des Diagramms?
- Verwenden Sie einen beschreibenden Titel mit Kontext (z. B. Zeitraum und Ort)?
- Sind die Achsenoptionen (Minimum, Maximum, Intervalle) korrekt gesetzt, um Verzerrungen zu vermeiden?
- Nutzen Sie die Farben Ihrer Unternehmensidentität statt der Excel-Standardfarben?
- Ist das Diagramm auch für Farbenblinde klar unterscheidbar?
6. Standort der Legenden sinnvoll auswählen
Die Legende muss dorthin gesetzt werden, wo sie Sinn macht. In den meisten Fällen ist dies unterhalb des Diagramms.
7. Beschreibende Titel einfügen
Setzen Sie beschreibende Titel ein. Nicht nur «Verkäufe». Sondern in einer ersten Zeile «Weltweite Verkäufe», in der zweiten Zeile «1. – 2. Quartal 2015».
8. Achsenoptionen korrekt setzen
Ist die Formatierung der Achsen nicht korrekt gesetzt, kann die Aussage stark von der Realität abweichen. Anpassen des Minimum, Maximum sowie der Intervalle ist dementsprechend nötig. Probieren Sie ruhig aus, was die verschiedenen Optionen für eine Wirkung haben und lernen, was Sie selbst wirklich davon benötigen.
9. Eigene Farben verwenden
Falls Ihre Unternehmung spezifische Farben nutzt, verwenden Sie diese auch in den Diagrammen. Auch sonst ist es nicht empfehlenswert ausschliesslich die Grundfarben von Excel zu verwenden. Denken Sie unbedingt daran, dass Farbenblinde nicht beeinträchtigt werden.
Fazit
Diese neun Punkte verhelfen Ihnen zur Erstellung von besseren Diagrammen. So einfach ist das.
FAQ: Diagramme
Warum sollte ich 3D-Effekte in meinen Diagrammen vermeiden?
3D-Effekte verzerren oft die Darstellung der Datenwerte und erschweren den schnellen Vergleich. In seriösen Geschäftsberichten wirken sie zudem unprofessionell und lenken von der eigentlichen Aussage ab.
Wie wähle ich das richtige Diagramm für meine Daten aus?
Die Wahl hängt vom Vergleichstyp ab: Balken- oder Säulendiagramme eignen sich für Häufigkeiten oder Strukturen, Liniendiagramme für Zeitreihen und Punktdiagramme für Korrelationen. Analysieren Sie zuerst, was Sie mit den Daten zeigen möchten.
Was ist der beste Ort für eine Legende?
In den meisten Fällen ist die Position unterhalb des Diagramms am sinnvollsten, da dies den Blickfluss nicht unterbricht und den Vergleich der Werte mit den Kategorien erleichtert.
Warum ist das Sortieren der Daten vor der Erstellung wichtig?
Sortierte Daten (z. B. absteigend bei Balkendiagrammen) lassen «Gewinner und Verlierer» sowie Trends auf einen Blick erkennen und erhöhen die visuelle Klarheit erheblich.
Wie sollte ein guter Diagrammtitel aussehen?
Ein guter Titel ist beschreibend und konkret. Statt nur «Verkäufe» zu schreiben, sollten Sie «Weltweite Verkäufe – 1. bis 2. Quartal 2015» verwenden, um den Kontext sofort zu liefern.
