Kosteneinsparungen: Wie kurzfristige Fixkostenkürzungen im Budget gefunden werden können
Inhalt
- Wie können Unternehmen kurzfristig Fixkosten senken, ohne strategische Massnahmen oder Entlassungen?
- Herausforderung: kurzfristige Kosteneinsparungen
- Populäre Massnahmen für Kosteneinsparungen
- Systematisches Vorgehen bei Kosteneinsparungen ist erforderlich
- Beispiel: Senkung der Beschaffungskosten
- Fazit zum Thema Kosteneinsparungen
- FAQ: Kosteneinsparungen
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Budgetverantwortliche stehen oft vor der Herausforderung, kurzfristig Fixkosten zu senken, ohne auf langfristige Strategien wie Outsourcing oder Personalabbau zurückzugreifen. Diese Massnahmen sind entweder zu langsam umsetzbar oder führen zunächst zu höheren Kosten und Qualitätseinbussen. Stattdessen erfordert eine effektive Einsparung ein systematisches Vorgehen, bei dem jede Kostenposition im eigenen Verantwortungsbereich kritisch geprüft wird.
Die wichtigsten Punkte:
- Strategische Umstrukturierungen und Personalabbau sind für kurzfristige Einsparungen ungeeignet.
- Mehrere kleinere Massnahmen können zusammen einen relevanten Beitrag zur Kostensenkung leisten. Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass kontinuierliches Kostenmanagement erfolgreicher ist als einzelne, zeitlich begrenzte Sparprogramme.
- Sowohl geschäftsnotwendige als auch nicht-geschäftsnotwendige Ausgaben müssen analysiert werden.
- Eine Beteiligung der Mitarbeitenden und klare Kommunikation sind entscheidend für den Erfolg.
- Relative Kostenziele (z. B. in Prozent des Umsatzes) sind flexibler als absolute Vorgaben.
Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch
Prof. Dr. rer. pol. Thomas Rautenstrauch ist Dozent für Controlling und Corporate Finance im Institut für Finance and Law der OST - Ostschweizer Fachhochschule. Er wirkt zudem seit 2007 als Dozent und Prüfungsexperte bei der ExpertSuisse für die Ausbildung zum dipl. Wirtschaftsprüfer und dipl. Steuerexperten sowie seit 2014 als Gastprofessor für Managerial Accounting im EMBA des MCI Management Center Innsbruck. Thomas Rautenstrauch ist Autor von mehreren Fachbüchern und zahlreichen Artikeln in Fachzeitschriften und in der Wirtschaftspresse.
Wie können Unternehmen kurzfristig Fixkosten senken, ohne strategische Massnahmen oder Entlassungen?
Herausforderung: kurzfristige Kosteneinsparungen
Top-down-Vorgaben von Verwaltungsrat oder Geschäftsleitung können dazu führen, dass Bereiche oder Kostenstellen innerhalb kurzer Zeit deutliche Einsparungen erzielen müssen.
Handelt es sich um Kostensenkungen innerhalb der nächsten Budgetperiode, kommen grössere strategische Veränderungen häufig nicht infrage. Outsourcing oder Offshoring bisher intern erbrachter Leistungen, die Zusammenlegung administrativer Funktionen oder umfassende Rationalisierungsinvestitionen benötigen in der Regel eine längere Vorbereitung. Prozesse müssen analysiert, geeignete Partner gefunden und Investitionen geplant werden. Auch ein kurzfristiger Personalabbau ist nicht zwangsläufig die wirtschaftlich sinnvollste Lösung. Neben möglichen Abfindungs-, Beratungs- und Rekrutierungskosten besteht das Risiko, dass Wissen verloren geht oder Prozesse und Leistungen beeinträchtigt werden. Für Budgetverantwortliche besteht die Aufgabe deshalb darin, Einsparpotenziale innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs systematisch zu identifizieren.
Aktuelle Untersuchungen zeigen zugleich, wie anspruchsvoll solche Programme sind. Eine Untersuchung von Boston Consulting Group und FT Longitude unter 770 CEOs, CFOs und COOs aus 21 Ländern ergab, dass Unternehmen bei ihrem letzten Kostensenkungsprogramm durchschnittlich lediglich 48 Prozent der angestrebten Einsparungen erreichten. Unternehmen mit einem kontinuierlichen «Always-on»-Ansatz erreichten durchschnittlich 62 Prozent ihrer Einsparziele, bei zeitlich begrenzten Einzelprogrammen waren es 43 Prozent. Das spricht dafür, Kostenmanagement nicht erst dann zu betreiben, wenn kurzfristiger Handlungsdruck entsteht.
Populäre Massnahmen für Kosteneinsparungen
Die drei Autoren Kevin P., Shawn T. und Edward J. Coyne empfehlen dazu in ihrem Beitrag im Harvard Business Manager, dass sich die zur Kosteneinsparung aufgeforderten Stellen von vorneherein von dem Ziel verabschieden sollten, die Kostenstruktur Ihres Bereichs oder Ihrer Abteilung grundlegend verändern zu können, um das Problem dadurch zu lösen. Vielmehr sollte eine Kombination aus mehreren Massnahmen dazu führen, die Top-down-Vorgaben zu erfüllen, da die meisten Bereiche bzw. Abteilungen zumeist problemlos bis zu 10 Prozent Kosten sparen könnten, ohne dass darunter gleich die Zusammenarbeit mit dem Rest des Unternehmens leidet.
Für die Kosteneinsparungen schlagen sie u.a. folgende Massnahmen vor:
- Veranstaltungen zusammenlegen, wobei dies sowohl geschäftsnotwendige wie auch nicht-geschäftsnotwendige Events betrifft, die soweit möglich zusammengefasst werden sollten.
- Sonstige Kosten kritisch prüfen, was bedeutet, dass beispielsweise Büromaterial, Telefon- oder Computerkosten strenger kontrolliert werden, da sich hier regelmässig 15 bis 20 Prozent Einsparungspotenzial zeigt.
- Kostenträger prüfen und hierbei Aufgaben so stark wie möglich aufschlüsseln (zum Beispiel nach Kundensegment, Produktlinie oder Leistungsart) und dann für jede Teilaufgabe prüfen, ob der Aufwand gerechtfertigt ist.
- Bündelung von Beschaffungsvolumina in indirekten Bereichen, da auch eine Abstimmung von Parallelaktivitäten wie Bestellungen von Büromaterial, Buchung von Hotelübernachtungen niedrigere Preise durchgesetzt werden können.
Jetzt Member werden und weiterlesen:
- Unlimitierter Zugriff auf alle 1300 Arbeitshilfen
- Alle kostenpflichtigen Beiträge auf weka.ch frei
- Zugriff auf alle Videos
- Täglich aktualisiert
- Wöchentlich neue Inhalte und Arbeitshilfen
- Exklusive Spezialangebote
- News- & Update-Services
- Seminargutscheine
