ESG Reporting: Integrierte Controllinginstrumente
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ökologische und soziale Daten nicht nur zu erfassen, sondern strategisch nutzbar zu machen. Durch den Einsatz spezifischer Instrumente wie Betriebliche Umweltinformationssysteme (BUIS), die Sustainable Balanced Scorecard (SBSC) und Öko-Effizienz-Indikatoren lassen sich Nachhaltigkeitsziele in bestehende Managementprozesse integrieren. Diese Werkzeuge transformieren Rohdaten in aussagekräftige Kennzahlen, die sowohl der internen Steuerung als auch der externen Berichterstattung dienen.
Die wichtigsten Punkte:
- ESG Reporting erfordert eine solide Datenbasis und die Integration in bestehende IT-Systeme.
- Das BUIS dient der effizienten Erfassung und Aufbereitung umweltrelevanter Daten.
- Die SBSC verknüpft ökologische Ziele direkt mit ökonomischen Unternehmenszielen.
- Öko-Effizienz-Indikatoren verbinden monetäre und nicht-monetäre Messgrössen.
- Interne Steuerungsgrössen müssen für die jeweiligen Einheiten beeinflussbar sein.
Wolf-Gerrit Benkendorff
Wolf-Gerrit Benkendorff ist CFO der TX Group AG. Er verfügt zudem als Unternehmensberater, Trainer, Dozent und Speaker über langjährige Erfahrung bei der Transformation von Finanz- und Controlling-Prozessen.
Wie können Unternehmen ESG Reporting mit Controllinginstrumenten effektiv umsetzen?
ESG Reporting
In einer zunehmend nachhaltigkeitsorientierten Wirtschaft ist ESG Reporting zu einem zentralen Instrument für Unternehmen geworden. Mithilfe von ESG Reporting machen Unternehmen ihre ökologischen und sozialen Einflussfaktoren sowie ihre Unternehmensführung nachvollziehbar und messbar. Strengere Regulierungen, steigende Erwartungen von Investoren und gesellschaftlicher Druck haben dazu geführt, dass Unternehmen nicht mehr ausschliesslich nach ihrer finanziellen Leistung beurteilt werden.
Betriebliche Umweltinformationssysteme
Betriebliche Umweltinformationssysteme (BUIS) dienen zur Erfassung, Verarbeitung und Bereitstellung von umweltrelevanten Daten und Informationen für verschiedene Empfänger. Je nach Empfängergruppe, Unternehmen und Verwendungszweck gibt es daher nicht das eine BUIS, sondern die Ausgestaltungsformen reichen von manuell, aber systematisch geführten Einzeltools (z.B. Spreadsheets), bis hin zu komplett in die IT-Landschaft integrierten und automatisierten Systemen.
Zum Einsatz kommt das BUIS vor allem in regelmässigen, repetitiven Prozessen. Zu diesen zählen unternehmensinterne Aufgaben wie die Erstellung von Umweltbilanzen, die Unterstützung der Umweltkostenrechnung oder an externe Adressaten gerichtete Informationen wie Entsorgungsnachweise.
Wie bei anderen EDV-Lösungen liefert das BUIS jedoch nur selten Primärdaten, sondern dient hauptsächlich zur Sammlung und empfängergerechten Auswertung von bereits vorhandenen Daten. Die Funktionen des BUIS und die Qualität der erzeugten Informationen sind daher in hohem Masse von der zugrundeliegenden Daten- und Informationsbasis sowie der IT-Struktur abhängig, weshalb das BUIS nur im Zusammenhang mit anderen Instrumenten des Green Controllings eingesetzt werden kann. Ist jedoch eine solide Datenbasis vorhanden und das BUIS im Unternehmen implementiert, führt dies zu Effizienzsteigerungen in den Informationsprozessen und ermöglicht detaillierte Analysen als Grundlage für Entscheidungen, sowohl bei operativen als auch bei strategischen Fragestellungen.
Die Zielsetzung des BUIS im Rahmen des Green Controllings hängt – wie auch die Ausgestaltung – vom Anwendungsgebiet und vom Nutzerkreis ab. Im Vordergrund stehen jedoch zum einen Effizienzsteigerungen und zum anderen die informationstechnische Unterstützung in Entscheidungssituationen und bei Verbesserungsprozessen. Letzteres soll durch die EDV-spezifische, schnelle, empfängergerechte Bereitstellung von Informationen und Durchführung von Analysen mittels quantitativer Daten ermöglicht werden.32) Zusätzlich zum internen Anwendungsgebiet kann das BUIS auch für externe Anwendungen wie die Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten oder der Nachweis der Erfüllungen von gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt werden.
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