Tabellenblätter ausblenden: Drei Varianten in Excel Inhalte auszublenden
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KURZ ZUSAMMENGEFASST
Das Ausblenden von Tabellenblättern in Excel dient dazu, die Arbeitsmappen übersichtlich zu halten und kritische Berechnungen oder Basisdaten vor versehentlichen Änderungen zu bewahren. Während die einfache Ausblendung über das Kontextmenü schnell wieder rückgängig gemacht werden kann, bietet die Kombination aus Passwortschutz und der VBA-Einstellung «Very Hidden» einen deutlich höheren Sicherheitsgrad für unerfahrene Nutzer.
Die wichtigsten Punkte:
- Das einfache Ausblenden schützt nicht vor gezieltem Wieder-Einblenden durch Dritte.
- Ein Passwortschutz des Blattes allein ist ohne VBA-Einstellung oft leicht zu umgehen.
- Die Einstellung «Very Hidden» in der VBA-Entwicklerumgebung macht das Blatt für Standard-Nutzer unsichtbar und nicht über das Menü einblendbar.
- Schulung der Anwender bleibt die nachhaltigste Massnahme gegen Fehler.
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.
Wie kann ich in Excel Tabellenblätter sicher ausblenden und vor unbefugtem Zugriff schützen?
Grundidee Tabellenblätter ausblenden
In Excel können Sie Tabellenblätter ausblenden, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und sensible Daten vor unerwünschten Änderungen zu schützen. Wichtige Berechnungen oder nicht zu verändernde Basisdaten werden separat in einem oder mehreren Tabellenblättern gesammelt und ausgeblendet. Der unerfahrene Nutzer bemerkt dies nicht und kann aufgrund des fehlenden Wissens diesen Vorgang nicht rückgängig machen. Die Chance, dass ein Blatt nicht mehr verändert wird, steigt enorm an.
Variante 1 – Direkt ausblenden
Normalerweise wird der einfachste und bekannteste Weg verwendet. Das auszublendende Tabellenblatt wird angeklickt und das Menü geöffnet. «Ausblenden» (Abbildung 1: Ausblenden Tabellenblatt "Geheim") auswählen, und weg ist es. Nur kann es mit wenigen Klicks wieder zum Vorschein gebracht werden (Abbildung 2: Einblenden Tabellenblatt "Geheim").
Variante 2 – Sichern und ausblenden
Verbreitet ist, dass ein Tabellenblatt zuerst mit einem Passwort geschützt und danach ausgeblendet wird. Dennoch ist auch diese Sperre nicht wirklich sicher. Ausserdem muss der Anwender selbst zu Tricks greifen, sollte er das eigene Passwort vergessen.
Variante 3 – Schutz via VBA-Entwicklungsumgebung
Eine der besten Lösungen, um ein Blatt sicher vor neugierigen Blicken zu verstecken. Zwei Gründe:
- Die VBA-Entwicklertools sind nicht standardmässig aktiviert, und somit muss weit mehr als Basiswissen vorhanden sein, um die Sicherung überhaupt zu finden und zu deaktivieren.
- Selbst wenn die Entwicklerumgebung geöffnet wurde, muss jemand genau wissen, wo er die Sicherungen findet
Vorgehen
- Öffnen der VBA-Entwicklerumgebung durch die Tastenkombination ALT + F11.
- Markieren Sie im Projekt-Explorer unter dem Eintrag VBA-Project die Tabelle der Arbeitsmappe, die Sie verstecken möchten (Abbildung 3: Tabelle im VBA-Project markieren.).
- Im Dialogfenster darunter werden die Attribute der Tabelle angezeigt, die ausgewählt wurde.
Checkliste
- Öffnen Sie die VBA-Entwicklerumgebung mit der Tastenkombination ALT + F11.
- Suchen Sie im Projekt-Explorer den Eintrag für Ihre Arbeitsmappe (VBA-Project).
- Erweitern Sie den Knoten «Blätter» und markieren Sie das zu versteckende Tabellenblatt.
- Öffnen Sie das Eigenschaftenfenster (F4), falls es nicht sichtbar ist.
- Suchen Sie das Attribut «Visible» am Ende der Eigenschaftsliste.
- Ändern Sie den Wert von «1 – xlSheetVisible» auf «2 – xlSheetVeryHidden».
- Speichern Sie die Arbeitsmappe als Excel-Arbeitsmappe mit Makros (.xlsm) ab.
- Testen Sie den Effekt, indem Sie die Datei neu öffnen und prüfen, ob das Blatt im Registerband fehlt.
- Sichern Sie die Datei optional zusätzlich mit einem Passwort in der VBA-Umgebung.
- Informieren Sie die betroffenen Nutzer über die Änderung und die Gründe dafür.
- Am Ende befindet sich das Feld «Visible». Wählen Sie den Eintrag «2 – xlsheet Very- Hidden» aus (Abbildung 4: Eintrag "2 – xlsheet Very- Hidden" auswählen).
- Und schon ist das Tabellenblatt «Geheim» nicht mehr ersichtlich (Abbildung 5: Tabellenblatt "Geheim" versteckt.).
- Schliessen Sie die Entwicklungsumgebung mittels der Tastenkombination ALT + Q oder schliessen Sie das Fenster. Letzteres kann unter Umständen dazu führen, dass Änderungen nicht korrekt gespeichert werden.
- Hinweis: Die so ausgeblendeten Tabellen können nicht mehr mittels der Variante 1 eingeblendet werden. Dies wurde unterbunden (Abbildung 6: Tabellenblatt "Geheim" kann nicht eingeblendet werden.).
Passwort möglich
Selbstverständlich ist es auch in der Entwicklungsumgebung möglich, die Tabelle zusätzlich mit einem Passwort zu versehen.
Abschliessende Bitte
Bevor Sie nun jede Tabelle ausblenden, bitte ich Sie, den Menschen rund um Sie herum das Thema Excel näherzubringen. Verständnis für die Materie ist nützlicher für die Unternehmung als der Aufwand, alles umzustellen.
FAQ: Tabellenblätter ausblenden
Kann ein normaler Excel-Nutzer ein «Very Hidden»-Blatt wieder einblenden?
Nein, ein Blatt, das über die VBA-Einstellung «2 – xlSheetVeryHidden» ausgeblendet wurde, erscheint nicht im Menü «Ausblenden»/«Einblenden» und kann ohne Zugang zur VBA-Entwicklerumgebung nicht sichtbar gemacht werden.
Ist die VBA-Methode absolut sicher vor Datenmissbrauch?
Die Methode bietet einen hohen Schutz gegen versehentliche Änderungen oder neugierige Standardnutzer. Allerdings kann ein Anwender mit VBA-Kenntnissen die Einstellung jederzeit wieder rückgängig machen. Für maximale Sicherheit sollte die Datei zusätzlich mit einem VBA-Passwort gesichert werden.
Was passiert, wenn ich eine «Very Hidden»-Tabelle als .xlsx-Datei speichere?
Bei einer Umwandlung in das Format .xlsx gehen Makros und damit auch die VBA-Einstellungen verloren. Das Blatt wird dann wieder sichtbar. Speichern Sie die Datei zwingend als .xlsm (Arbeitsmappe mit Makros).
Lohnt sich der Aufwand für VBA im Vergleich zum einfachen Ausblenden?
Ja, wenn es um den Schutz von Berechnungsgrundlagen oder sensiblen Stammdaten geht. Das einfache Ausblenden bietet nur eine minimale Hürde, während die VBA-Lösung die Wahrscheinlichkeit einer unbeabsichtigten Manipulation drastisch senkt.
