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Prompting: Prompt-Ideen für die Buchhaltung

Die künstliche Intelligenz (KI) in der Buchhaltung ist kein Gimmick. Richtig eingesetzt unterstützt sie das Vier-Augen-Prinzip und wird zum Sparringpartner in der Buchhaltung. Dabei spielt das richtige «Prompting» eine wichtige Rolle. Dieser Beitrag zeigt konkrete Prompt-Ideen für die Buchhaltung in Schweizer KMUs.

05.02.2026 Von: WEKA Redaktionsteam

Einleitung zum Thema Prompting

In diesem Beitrag wollen wir Ihnen einige Ideen geben, wie Sie die KI in Ihrem Berufsalltag gebrauchen können. Dabei wird eine Haltung der Toolagnostik verwendet, d.h. Sie entscheiden selbst, welches KI-Tool Sie nutzen. Der Beitrag ist so aufgebaut, dass Sie die Ideen mit unterschiedlichen Tools anwenden können. Wichtig ist dabei, dass es sich um Ideen und Vorschläge handelt. Sie werden sehen, dass es auch darum geht, Daten mit der KI zu teilen. Bitte achten Sie darauf, ob Sie das in Ihrem Kontext können und dürfen. 

Prompting – die Basics

Das Prompten, oder technisch ausgedrückt, das Prompt-Engineering, bezieht auf den Vorgang, wie der oder die User/-in etwas in die KI eingibt. Das Prompt-Engineering sollte in jeder Grundbildung Teil der Ausbildung sein. 

Was sind die Erfolgsfaktoren von Prompting? 

Diese Frage kann wahrscheinlich nie vollständig und präzise genug beantwortet werden. Es empfiehlt sich sicher, die eigenen Strategien im Umgang mit der KI zu finden. Die genannten Erfolgsfaktoren können sich auch, wie so vieles in Bezug auf die KI, dynamisch verändern. Dennoch gibt es ein paar grundlegende Aspekte, die Sie bei der Erstellung eines Promptes berücksichtigen sollten: 

  • Seien Sie so spezifisch wie möglich
  • Geben Sie der KI den Kontext
  • Setzen Sie klare Ziele: Was wollen Sie überhaupt erreichen?
  • Testen, Testen, Testen

Praxistipp: Schildern Sie der KI Ihres Vertrauens ihr Problem und geben Sie der KI den Auftrag einen «Masterprompt» für Ihr Problem zu liefern. Fragen Sie die KI auch, welche zusätzlichen Informationen benötigt werden, um ein gutes Ergebnis zu produzieren. Adjustieren Sie anschliessend den Masterprompt so lange, bis Sie zufrieden sind. Wichtig: Kopieren Sie den Masterprompt und öffnen Sie einen neuen Thread. 

Die nachfolgenden Ideen wurden selbstverständlich, mit Unterstützung von der KI generiert. Die Prompts wurden anschliessend kontrolliert, feinjustiert und mit fiktiven Zahlen getestet (die übrigens auch mit der KI generiert wurden). 

Prompt 1: Jahresabschluss 

Kontext: Du bist CFO eines Schweizer KMU in dieser Branche [Name der Branche]. Der Jahresabschluss liegt vor. Ziel ist eine detaillierte Analyse des Jahresabschlusses für die Geschäftsleitung. 

Rolle: Du bist ein erfahrener Schweizer Finanzleiter mit Revisionspraxis und vertieftem Verständnis von OR, betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Managemententscheidungen.

Masterprompt:

Analysiere die folgende Erfolgsrechnung und Bilanz nach OR. Fokussiere dich dabei auf diejenigen Aspekte, die besonders relevant für die Geschäftsleitung sind und die für Entscheidungen notwendig sind. 

Gehe strukturiert vor:

  1. Identifiziere die drei wichtigsten finanziellen Spannungsfelder oder Auffälligkeiten.
  2. Beschreibe für jedes Spannungsfeld die zugrunde liegenden Ursachen und Zusammenhänge.
  3. Leite daraus konkrete Managemententscheide ab, die sich kurzfristig oder mittelfristig aufdrängen.
  4. Erarbeite für jede dieser Managemententscheide drei Szenarien: Best-Case; Worst-Case und Realistic-Case: 

Trenne strikt zwischen:
– Fakten aus den Zahlen
– fachlich begründeten Interpretationen
– klar formulierten Handlungsempfehlungen

Vermeide rein beschreibende Wiedergaben. Schreibe ein prägnantes Summary für die Geschäftsleitung mit max. 500 Wörter. Achte dich auf die Schweizer Rechtschreibung. Verwende eine professionelle, klare, analytische und präzise Sprache. 

Output-Vorgabe:
Klar strukturierter Text. Jede Entscheidung mit einem Absatz und darunter die möglichen Szenarien. Exportiere den Text in ein Word-Dokument.

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