Geschäftsreise nach Grossbritannien: (K)ein einfaches Unterfangen?
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Geschäftsreisen nach Grossbritannien erfordern eine sorgfältige Planung, da neben der Anreise auch die Spesenregelung nach Obligationenrecht und die kulturellen Besonderheiten zu beachten sind. Während die Bahn oft die effizienteste Anreisemöglichkeit darstellt, ist die Kenntnis der lokalen Pubkultur und höflichen Umgangsformen entscheidend für den geschäftlichen Erfolg.
Die wichtigsten Punkte:
- Spesen für Verpflegung und Unterkunft müssen nach Obligationenrecht korrekt gezahlt werden (ca. 80 bis 100 Franken pro Tag).
- Die Anreise per Bahn ist oft sinnvoller als mit dem Auto, um Staus in London oder Glasgow zu vermeiden.
- Höflichkeit, Zurückhaltung und ein gewisses Mass an Humor sind essenzielle Bestandteile der britischen Geschäftsetikette.
Passende Arbeitshilfen
Wie plane ich eine erfolgreiche Geschäftsreise nach Grossbritannien ohne organisatorische und kulturelle Fallstricke?
Arbeitnehmern stehen Spesen zu
Geschäftsreisen sind für beide Parteien mit einem grossen organisatorischen Aufwand verbunden. Der Verpflegungsmehraufwand für Angestellte wird durch das Obligationenrecht festgelegt. Gedeckt werden alle im Kontext der Arbeit stehenden Aufwendungen für Nahrung und Getränke, Übernachtung, Dienstfahrzeuge und mehr. Die exakte Höhe variiert in Abhängigkeit von der Reisedauer und dem Staat, in den die Angestellten entsandt werden. Sie beträgt etwa 80 bis 100 Franken pro Tag. Unternehmen sollten sich der Zahlung im eigenen Interesse nicht entziehen – besonders dann, wenn es sich um eine Geschäftsreise nach Grossbritannien handelt.
Anreise: Bus, Bahn, Flugzeug oder Auto?
Aufgrund der eher geringen Entfernung lohnt sich für Firmen eine Anreise per Bahn. Wo die Anreise ohne Flugzeug wie nach Schottland ohnehin unmöglich ist, können Betriebe die Verkehrsinfrastruktur vor Ort prüfen. Aufgrund der langen Staus in Städten wie Glasgow oder London ergibt es für Geschäftsleute Sinn, mit der Metro zum nächsten Meeting zu fahren. In Schottland ist während der Autofahrt ohnehin mit Wartezeiten zu rechnen. Vor allem das Bussystem ist hier eine hervorragende Ausweichmöglichkeit – ein praktischer Hinweis für jede Geschäftsreise nach Grossbritannien.
Übernachtungsmöglichkeiten vergleichen, um Kosten zu sparen
Am Beispiel Grossbritanniens lässt sich die Wichtigkeit von guten Übernachtungsoptionen demonstrieren. In Regionen wie Schottland existiert eine Vielzahl von Unterkünften, die von bestens ausgestatteten Hotels bis zu preiswerten und mitunter wenig komfortablen Zimmern mit Bed and Breakfast reicht. Durch eine gute Wahl sparen sich Unternehmen frustrierende Erfahrungen. Empfehlenswerte Unterkünfte sind an positiven Rezensionen, ausführlichen Beschreibungen und einem exzellenten Service zu erkennen. Firmen sollten sich vorab über das Angebot erkundigen. In der schottischen Hauptstadt befinden sich die Hotels in Edinburgh in zentraler Lage und ermöglichen dank eines dichten Nahverkehrs eine rasche Anreise zum geplanten Termin. Zudem dürfen sich die Gäste an kostenlosem WLAN sowie einem breiten Frühstücksangebot erfreuen. Ähnliches gilt für Hotels in Glasgow. Die schottische Metropole im hohen Norden ist Sitz von bedeutsamen Firmen und fungiert als wirtschaftlicher Motor des nördlichen Königreichs. Im Design-Hotel können sich die Mitarbeiter in aller Ruhe auf das Business-Meeting vorbereiten – ein entscheidender Faktor für eine erfolgreiche Geschäftsreise nach Grossbritannien.
Mit dem Knigge des Landes vertraut machen
Auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss lauern viele Risiken. Dutzende Geschäfte werden noch heute nach einem Abendessen geschlossen. Jedoch kommt es schnell zu Fauxpas, mit denen Angestellte die Sympathie der Gegenseite verspielen. Entsprechend wichtig sind Schulungen in der jeweiligen Landeskultur, etwa durch private Dienstleister. In Grossbritannien ist Höflichkeit und Zurückhaltung gegenüber dem Partner essenziell. Eine Prise Humor und Interesse an der britisch-schottischen Alltagskultur sollten vorhanden sein.
Checkliste
- Reisedauer und Zielort festlegen, um die Spesenhöhe gemäss Obligationenrecht zu berechnen.
- Anreiseoptionen prüfen: Bahn für Städte, Auto nur bei Vorliegen guter Verbindungen in ländliche Gebiete.
- Unterkunft mit positiven Rezensionen und zentraler Lage buchen, idealerweise mit WLAN und Frühstück.
- Reisezeitraum mit eventuellen lokalen Feiertagen oder Verkehrsspitzen abgleichen.
- Mitarbeiter über die britische Geschäftskultur und Höflichkeitsregeln schulen.
- Transportmittel vor Ort (z. B. Metro, Bus) für den Weg zum Meeting einplanen.
- Budget für Verpflegungsmehraufwand und Übernachtung im Voraus freigeben.
- Kontakte vor Ort bestätigen und Termine in der britischen Zeitzone notieren.
FAQ: Geschäftsreise nach Grossbritannien
Welche Spesen muss ein Arbeitgeber für eine Geschäftsreise nach Grossbritannien zahlen?
Gemäss Obligationenrecht sind alle arbeitsbezogenen Aufwendungen für Nahrung, Getränke und Unterkunft zu decken. Der Verpflegungsmehraufwand beträgt üblicherweise 80 bis 100 Franken pro Tag, abhängig von der Reisedauer.
Ist die Anreise mit dem Auto nach Schottland oder London ratsam?
Aufgrund langer Staus in Städten wie London oder Glasgow und Wartezeiten in Schottland wird meist die Bahn oder die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel vor Ort (Metro, Bus) empfohlen.
Welche kulturellen Besonderheiten sind in Grossbritannien im Geschäftsverkehr zu beachten?
Höflichkeit und Zurückhaltung gegenüber dem Geschäftspartner sind essenziell. Ein gewisses Mass an Humor und Interesse an der lokalen Kultur helfen, Sympathie aufzubauen und Fauxpas zu vermeiden.
Wie finden Unternehmen geeignete Unterkünfte in Schottland?
Unternehmen sollten nach Unterkünften mit positiven Rezensionen und detaillierten Beschreibungen suchen. Hotels in Edinburgh und Glasgow bieten oft zentrale Lagen und gute Anbindungen an den Nahverkehr.
