Personalinformationssystem: Programme für die Personalarbeit
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Passende Arbeitshilfen
Lohnabrechnungsprogramme
Lohnabrechnungsprogramme sind in kleinen und mittleren Betrieben weit verbreitet und dienen der korrekten Lohnabrechnung. Ein Personalinformationssystem (PIS) übernimmt Funktionen wie:
- Personaldatenerfassung und -pflege
- Organisationsmanagement (Mitarbeitende werden zu Organisationseinheiten zugeordnet)
- Erstellung von Lohnabrechnungen
- Datenarchivierung nach Abrechnungsmonat
- Einfaches Reporting (Lohnausweis, Lohndeklaration)
- Schnittstelle zum Buchhaltungssystem
Solche Programme sind in der Regel günstig und einfach zu handhaben. Die jährliche Aktualisierung von Sozialversicherungsabzügen und Jahreslohnlimiten ist erforderlich. Ein einfaches Programm berechnet unter anderem:
- Pensionskassenabzüge
- Überstundenentschädigung
- Kinder- und Ausbildungszulagen
- Naturalleistungen
- Inkonvenienzzulagen
- Stundenlohnabrechnungen inkl. 13. Monatslohn und Ferienzuschlägen
- Quellensteuerabzug
- Arbeitslosen- und Unfallversicherungsbeiträge
Zusätzlich erstellt es Reports wie Lohnausweise und Jahreslohnbescheinigungen und unterstützt das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM), dass die Lohndeklaration vereinfacht.
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