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Personalinformationssystem: Programme für die Personalarbeit

Ohne IT läuft in der Personalarbeit heute nichts mehr – doch welche Software macht den Unterschied? Ein Personalinformationssystem für KMUs wie Lucca HRIS oder Personio hilft dabei, Personaldaten clever und effizient zu verwalten. Erfahren Sie, wie diese Programme den Arbeitsalltag im HR-Bereich erleichtern und welche Alternativen Unternehmen erfolgreich nutzen.

26.06.2025 Von: Thomas Wachter
Personalinformationssystem

Personalinformationssysteme (PIS)

Lohnabrechnungsprogramme sind in kleinen und mittleren Betrieben weit verbreitet und dienen der korrekten Lohnabrechnung. Ein Personalinformationssystem (PIS) übernimmt Funktionen wie:

  • Personaldatenerfassung und -pflege
  • Organisationsmanagement (Mitarbeitende werden zu Organisationseinheiten zugeordnet)
  • Erstellung von Lohnabrechnungen
  • Datenarchivierung nach Abrechnungsmonat
  • Einfaches Reporting (Lohnausweis, Lohndeklaration)
  • Schnittstelle zum Buchhaltungssystem

Solche Programme sind in der Regel günstig und einfach zu handhaben. Die jährliche Aktualisierung von Sozialversicherungsabzügen und Jahreslohnlimiten ist erforderlich. Ein einfaches Programm berechnet unter anderem:

  • Pensionskassenabzüge
  • Überstundenentschädigung
  • Kinder- und Ausbildungszulagen
  • Naturalleistungen
  • Inkonvenienzzulagen
  • Stundenlohnabrechnungen inkl. 13. Monatslohn und Ferienzuschlägen
  • Quellensteuerabzug
  • Arbeitslosen- und Unfallversicherungsbeiträge

Zusätzlich erstellt es Reports wie Lohnausweise und Jahreslohnbescheinigungen und unterstützt das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM), dass die Lohndeklaration vereinfacht.

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