Farben in Excel: Richtig verwenden für wirkungsvolle Darstellungen
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Farben in Excel sind mehr als nur Dekoration; sie steuern unbewusst die Wahrnehmung und das Verhalten der Betrachter. Während Männer oft zurückhaltender mit Farben umgehen, neigen Frauen dazu, feinere Nuancen zu nutzen, was zu unterschiedlichen Ergebnissen führt. Um Excel-Darstellungen klar und verständlich zu machen, ist es entscheidend, die psychologische Wirkung einzelner Farben zu kennen und bewusst zu steuern, statt willkürlich zu mischen.
Die wichtigsten Punkte:
- Farben wirken direkt auf die Psyche und beeinflussen die Interpretation von Daten.
- Nebenfarben sind oft entscheidender für die Aussagekraft als die Hauptfarben.
- Maximal zwei bis drei Hauptfarben sollten pro Darstellung verwendet werden.
- Blau wirkt entspannend, Rot aktivierend und Gelb stimmungsfördernd.
- Dezente Farbgebung erhöht die Professionalität und Lesbarkeit von Tabellen.
Frédéric Jordan
Frédéric Jordan ist dipl. Experte in Organisationsmanagement und als Organisations- und Managementberater bei Jordan Consulting tätig.
Wie beeinflussen Farben die Wirkung von Excel-Diagrammen und wie setze ich sie richtig ein?
Farben steuern das Verhalten
Farben steuern das Wohlbefinden und das Verhalten eines Menschen in einem Masse, das häufig unterschätzt wird. Sie wirken direkt auf unsere Psyche. Sie lassen uns Räumlichkeiten und Objekte aus einem ganz anderen Blickwinkel betrachten. Grössenunterschiede, Behaglichkeit oder Temperaturen lassen sich mit Farben beeinflussen. All dies nehmen wir unbewusst auf und agieren entsprechend.
Zurück zum einleitend erwähnten Extrem. Weshalb verwenden Frauen häufig mehr Farben als Männer? Dies kann wissenschaftlich belegt werden. Frauen sehen schlicht mehr Farben und unterscheiden viel feiner. Die Gründe dafür liegen u.a. in den unterschiedlichen Hormonspiegeln. Zudem weisen Männer in den Bereichen für die Wahrnehmung visueller Reize im Gehirn bis zu 20% mehr Zellen auf.
Dies zu wissen, bedeutet bereits eine Anpassung der eigenen Arbeit. Letztlich wollen wir Excel-Dateien, die eine klare Aussage beinhalten und bei allen verständlich ankommen.
Psychologische Wirkung von Farben
Hinweis: Die nachfolgenden Ausführungen sind nicht vollständig und haben keinen Anspruch auf Perfektion. Sie sollen dem Lesenden aufzeigen, wo die groben Unterschiede in der Wahrnehmung einzelner Farben liegen.
Wie zu erkennen ist, kann die nähere Betrachtung der Farbenlehre für jede Person interessant sein. Wird die richtige Farbe angewandt, beispielsweise in einem Diagramm, kann dies durchaus eine Wirkung auf den Adressaten haben.
Seminar-Empfehlungen
| Farbe | Wirkung |
|---|---|
| Blau | entspannend, erfrischend, kühlend und erweiternd |
| Braun | beruhigend und stabilisierend |
| Gelb | belebend, stimmungsfördernd, aufheiternd und öffnend |
| Grün | beruhigend, ausgleichend und harmonisch |
| Orange | belebend, kräftigend und aufheiternd |
| Rot | belebend, aktivierend, appetitanregend und stimulierend |
| Schwarz (keine Farbe) | absorbierend und schwer |
| Violett | verinnerlichend, entmutigend und mystifizierend |
| Weiss (keine Farbe) | distanzierend und entemotionalisierend |
Hauptfarben und Nebenfarben
Gerade bei der Interpretation von Diagrammen – was im Zusammenhang mit Excel am häufigsten vorkommt – sind nicht etwa die Hauptfarben von grösserer Bedeutung. Nein, es sind vielmehr die verwendeten Nebenfarben rund um die Hauptaussage des eigenen Werks. Diese Feinheiten lassen den Betrachter verblüfft zurück, und, wenn dies erlaubt und erwünscht ist, kann mit der Farbgebung das Auge des Adressaten bewusst gesteuert werden.
Checkliste
- Analysieren Sie die gewünschte emotionale Wirkung auf den Empfänger.
- Beschränken Sie sich auf maximal zwei bis drei Hauptfarben.
- Verwenden Sie Abstufungen der Hauptfarben zur Erweiterung der Vielfalt.
- Vermeiden Sie das bunte Mischen aller verfügbaren Farben.
- Nutzen Sie Blau für beruhigende und Rot für aktivierende Elemente.
- Stellen Sie sicher, dass die Farbwahl die Lesbarkeit der Daten verbessert.
- Prüfen Sie, ob Nebenfarben die Hauptaussage unterstützen oder lenken.
- Testen Sie die Darstellung aus der Perspektive des Adressaten.
- Vermeiden Sie Schwarz und Weiss als dominante Farben in Diagrammen.
- Üben Sie bewusst mit dezenten Farbvarianten für optimale Ergebnisse.
Unbedingt zu unterlassen
Der Anwender tendiert dazu, zu viel auf einmal zu wollen. Bei der Nutzung von Farben in Excel sollte sich jede und jeder auf die nachfolgenden vier Punkte besinnen:
- Niemals alles bunt mischen.
- Verwende maximal zwei bis drei Hauptfarben.
- Abstufungen dieser Farben erweitern die Vielfalt.
- Erschaffung einer klaren und qualitativ hochstehenden Farbwelt.
Transfer in die Praxis: Farben in Excel
So mancher unter Ihnen wird nun den Kopf schütteln und sich fragen, wie dies alles in die Praxis einfliessen soll – eine absolut berechtigte Frage. Die Antwort ist sehr einfach: Lernen Sie die Wirkung der Farben selber kennen und schätzen. Wir alle kennen Präsentationen und Tabellen, die uns farblich aufdringlich ins Auge stechen. Vielmehr sollten wir versucht sein, mit den Werken dezent zu glänzen. Vertrauen Sie darauf, dass dies funktioniert. Und nicht zuletzt: Übung macht den Meister. Farben in Excel helfen dabei, Tabellen und Diagramme übersichtlicher zu gestalten, wichtige Informationen hervorzuheben und die Lesbarkeit von Daten zu verbessern.
FAQ: Farben in Excel
Warum ist die bewusste Farbwahl in Excel wichtig?
Farben beeinflussen unbewusst die Psyche und das Verhalten. Eine gezielte Nutzung sorgt dafür, dass die Kernaussage der Daten klar und verständlich bei allen Empfängern ankommt.
Welche Farben wirken beruhigend und welche aktivierend?
Blau, Braun und Grün wirken beruhigend, ausgleichend und stabilisierend. Gelb, Orange und Rot wirken dagegen belebend, aktivierend und stimmungsfördernd.
Wie viele Farben sollte ich in einem Excel-Diagramm verwenden?
Es wird empfohlen, maximal zwei bis drei Hauptfarben zu nutzen. Durch Abstufungen dieser Farben lässt sich die Vielfalt erweitern, ohne die Übersichtlichkeit zu gefährden.
Was ist der Unterschied zwischen Haupt- und Nebenfarben?
Während Hauptfarben die Basis bilden, sind es oft die Nebenfarben, die die Feinheit und die emotionale Steuerung der Interpretation eines Diagramms bestimmen.
Gibt es Farben, die in Excel-Darstellungen vermieden werden sollten?
Ja, das bunte Mischen vieler Farben sowie der übermässige Einsatz von Schwarz und Weiss als dominante Farben sollten unterlassen werden, da sie die Lesbarkeit und Professionalität mindern.
