Betriebsplanung: Drei Ebenen des Planungssystems im Überblick

Wie ist ein betriebliches Planungssystem strukturiert und welche Funktionen übernehmen die drei Planungsebenen?

Ein betriebliches Planungssystem ist in der Regel mehrstufig aufgebaut und umfasst die Langfrist-, Mittelfrist- und Kurzfristplanung. Die Planung wird auf unterschiedlichsten Ebenen und Funktionen der Unternehmung durchgeführt.

Grundsätzlich lässt sich eine betriebliche Planung im Sinne einer sachlichen Differenzierung in eine 

• strategische,
• taktische und
• operative Planung 

unterteilen. Die strategische Planung sollte einen Zeithorizont von drei bis fünf Jahren aufweisen, die taktische Planung sollte zeitlich zwischen der strategischen und operativen Planung liegen, mit einem Zeithorizont von drei Jahren. Die operative Planung weist eine zeitliche Ausprägung von einem Jahr auf. Wichtig ist hierbei die regelmässige Überprüfung der Strategie, insbesondere wenn sich die Rahmenbedingungen ändern.

Die strategische Planung ermittelt Erfolgspotenzial, die taktische Planung operationalisiert die getroffenen Massnahmen aus der Strategie in der Mittelfristplanung. Die operative Planung alloziert die notwendigen Ressourcen für die Zielerreichung des folgenden Geschäftsjahres. Bei der Koordination der aufeinander aufbauenden beziehungsweise über- und untergeordneten Pläne ist zwingend darauf zu achten, dass mit der langfristigen strategischen Planung gestartet wird und die untergeordneten Pläne daraus abgeleitet werden. Die Durchgängigkeit und Ableitbarkeit muss zwingend gegeben sein. In diesem Zusammenhang ist eine gut strukturierte Betriebsplanung unerlässlich. Sie sorgt dafür, dass alle Pläne miteinander in Einklang stehen und auf das gemeinsame Ziel hinarbeiten.