ChatGPT im Finanz- und Rechnungswesen: Ein Erfahrungsbericht

ChatGPT im Controlling effizient nutzen

Daten analysieren, Berichte und Abläufe automatisieren

Praxis-Seminar, 1 Tag, SIB, Zürich

Nächster Termin: 25. März 2026

• Beantwortung von Fachfragen zu Rechnungslegungsstandards im Accounting
• Durchführung komplexer Zinsberechnungen und Simulationen von Darlehensbeständen
• Datenanalyse von Accounting- und Controlling- Transaktionen, typisch für Controller bei Monatsabschlüssen
• Erstellung einer Cashflow-Rechnung
• Optimierung von Deckungsbeiträgen durch lineare Optimierung zur Ermittlung optimaler Produktionslose
• Entscheidungsfindung bei Make-or-Buy- Fragestellungen
• Erarbeitung von Budgetdaten durch Detaillierung von Transaktionen für 2025, basierend auf dem Budget 2024 und den Ist-Zahlen von 2024
• Kommentierung und Analyse von Monatsabschlüssen sowie Budgetabweichungen
• Durchführung von DCF-(Discounted Cashflow-) Unternehmensbewertungen
• Berechnung einer Spielbankensteuer basierend auf lediglich gescannten Aufgabenstellungen

Spezielle Stärke von ChatGPT: Excel 

ChatGPT zeichnet sich besonders durch seine Stärke in der Unterstützung von Excelbezogenen Fragen aus. Die Bandbreite der Anwendungsmöglichkeiten in Excel, die ChatGPT abdecken kann, ist beeindruckend: 

• Entwicklung komplexer Excel-Formeln
• Erstellung von Musterdaten, Diagrammen und sogar kompletten Dashboards, die direkt in Excel heruntergeladen werden können
• präzise Fehleranalyse und Identifizierung von Problemen in Excel-Formeln
• einfache und verständliche Erklärungen von Formeln
• Extraktion von Schwellenwerten aus Wenndann- Formeln
• Vereinfachung komplexer Formeln zur besseren Handhabbarkeit

Tipp: Pro-Version von ChatGPT nutzen 

Für Buchhalter, Controller und Treuhänder ist es aus meiner Sicht wichtig, sich mit ChatGPT vertraut zu machen. Die kostenlose Version dient dabei als solider Einstieg, doch die Pro- Version, erhältlich für US-Dollar 20.– pro Monat, bietet weitreichende Vorteile. Mit der Pro- Version erhalten Nutzer Zugriff auf den vollen Funktionsumfang, einschliesslich der Möglichkeit, Dateien hochzuladen und zu analysieren. Zudem ermöglicht sie das Einbinden von Plug-ins wie Wolfram und Zapier, die zusätzliche Analyse- und Automatisierungsfunktionen bieten. Diese erweiterten Funktionen sind entscheidend, um die Arbeitsweise dieser fortschrittlichen Tools zu verstehen und effektiv zu nutzen. Diejenigen, die diese Technologie meistern, verschaffen sich aus meiner Sicht einen wichtigen Vorteil auf dem zukünftigen Arbeitsmarkt. Die Pro-Version von ChatGPT unterstützt z. B. nicht nur bei der Zeitersparnis im Umgang mit E-Mails, beim Erstellen von Präsentationen und beim Verfassen von Texten, sondern trägt auch zum tieferen Verständnis dieser innovativen Technologie bei. 

Umgang mit ChatGPT im Alltag 

ChatGPT liefert bei einfachen Wissensfragen oder Problemstellungen zu Excel vielfach wirklich zuverlässige Antworten. Bei komplexeren, mehrstufigen Aufgaben wie z. B. Unternehmensbewertungen oder Cashflow-Berechnungen können die Ergebnisse manchmal ungenau sein. In solchen Fällen erfordert die Nutzung von ChatGPT ein gewisses Mass an Feinabstimmung und Interaktion, indem man ChatGPT spezifische Konzepte und mathematische Integrationen erklärt, ihn auf Fehler aufmerksam macht und diese korrigiert. 

Überraschenderweise kann ChatGPT z. B. Teilberechnungen von wirklich komplexen Konzepten durchführen, scheitert jedoch anschliessend an scheinbar einfachen Aufgaben wie der Addition dieser Werte. Die Interaktion mit ChatGPT ähnelt vielfach dem Austausch mit einem Auszubildenden, bei dem kontinuierliche Anleitung und Korrekturen erforderlich sind. Gelegentlich kann die Arbeit mit ChatGPT auch frustrierend sein, z. B. wenn Verbindungsabbrüche auftreten oder wenn ChatGPT Fehler mehrmals korrigieren muss. 

Bei komplexen Anfragen erfordert ChatGPT zwar Geduld, führt aber letztendlich doch meistens zum gewünschten Ergebnis. Im Vergleich zur Bearbeitung ohne dieses Hilfsmittel spart man mit ChatGPT deutlich Zeit.