Bewerbungsschreiben: Effiziente Bewerbungsbeurteilung
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Die effiziente Beurteilung von Bewerbungen basiert auf einem strikten Abgleich zwischen dem definierten Anforderungsprofil und den eingegangenen Unterlagen. Durch die Unterscheidung in Muss-, Soll- und Wunschkriterien wird der Kreis der geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten systematisch eingegrenzt, wobei das Nichterfüllen von Musskriterien in der Regel zu einer direkten Absage führt. Diese strukturierte Vorgehensweise, oft als ABC-Analyse bezeichnet, sorgt dafür, dass Ressourcen gezielt auf die vielversprechendsten Bewerberinnen und Bewerber konzentriert werden.
Die wichtigsten Punkte:
- Nur vollständige Bewerbungen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen berücksichtigen.
- Anforderungsprofil klar in Muss-, Soll- und Wunschkriterien unterteilen.
- Bewerberinnen, die Musskriterien nicht erfüllen, direkt absagen.
- Ideal sind drei bis sechs Einladungsgespräche für die erste Runde.
Thomas Wachter
Thomas Wachter war u.a. Personalverantwortlicher für den Bereich Research und Development in einem Industriebetrieb und als Leiter HR-Instrumente und Lohnsysteme im Personaldienst des Kantons Luzern. Für WEKA Business Media AG ist er seit vielen Jahren tätig als Herausgeber und Autor für verschiedene HR-Themen.
Passende Arbeitshilfen
Wie lässt sich der Bewerbungsprozess durch eine systematische Vorauswahl effizient gestalten?
Inhalte einer vollständigen Bewerbung
Bei einer vollständigen Bewerbung können Sie meist folgende Unterlagen erwarten:
- Ein Begleitschreiben, in welchem die Bewerbenden die Motivation für die Stelle darlegen. Zusätzlich können und sollen Sie erwarten, dass die bewerbende Person hier auf Anforderungen eingeht, welche nicht aus dem Lebenslauf hervorgehen. Bei einer formularbasierten Bewerbung von der Firmenwebseite fällt dieses oft weg.
- Einen strukturierten Lebenslauf, welcher nicht nur die Eckdaten beinhaltet, sondern auch spezifisch zu den Anforderungen aus dem Inserat Antworten gibt
- Ausbildungszeugnisse (z.B. eidg. Fähigkeitsausweis, Fachhochschulabschluss)
- Sämtliche Arbeitszeugnisse der bisherigen Berufslaufbahn mit Ausnahme von kurzen Aushilfsanstellungen
- Referenzangaben mit Hinweisen, wer die angegebene Person ist
- Zusätzlich von Ihnen verlangte Unterlagen
Vorauswahl anhand des Anforderungsprofils
Treffen Sie bei der Beurteilung von Bewerbungsschreiben eine Vorauswahl, indem Sie das Anforderungsprofil mit dem Bewerberprofil vergleichen.
Überprüfung der Übereinstimmung
Das von der Firma definierte Anforderungsprofil wird auf Deckungsgleichheit mit dem Profil der Bewerbenden geprüft.
Anforderungsprofil Stelle
Muss-, Soll- und Wunsch-Kriterien
Bedeutung des Anforderungsprofils
Bewerbungsunterlagen geben Ihnen Hinweise zu folgenden Aspekten:
- Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrungen, Branchenkenntnisse, Produktekenntnisse etc.
- Formale Kriterien wie Wohnort, Alter, mögliches Eintrittsdatum, Gehaltsvorstellungen etc.
- erste Hinweise zum Arbeitsverhalten
- Motivation für die Stelle
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