Bauprojektmanagement: Welche Ziele müssen erreicht sein?
WEKA Redaktionsteam
Das WEKA Redaktionsteam besteht aus 8 hochmotivierten Redakteuren/Redakteurinnen mit fundiertem Know-how und Praxiserfahrung aus verschiedensten Fachbereichen. Ihr Ziel ist es, Sie bei der effizienten und sicheren Umsetzung Ihrer Aufgaben in der Praxis kompetent zu begleiten und Sie bei Herausforderungen beratend zu unterstützen. Dies mit einem hohen Anspruch an Qualität und Aktualität.
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Projektziele beschreiben den Zustand, der am Ende des Projekts erreicht werden soll. Unklare Projektziele sind eine der häufigsten Ursachen für das Scheitern von Projekten. In der Projektentwicklung werden die Ziele des Projekts im Hinblick auf Nutzung, und Funktion, Flächen- und Raumbedarf, Gestaltung und Ausstattung, Budget und Zeitrahmen sowie den standortspezifischen Gegebenheiten erarbeitet. Sie stellen das Anforderungsmanagement des Bauherrn dar definierten den Auftrag des Bauherrn. Eine sinnvolle Projektorganisation gewährleistet, dass die Projektziele
- erarbeitet,
- festgelegt,
- verbreitet und
- umgesetzt werden.
Projektziele erfüllen dabei für alle am Projekt Beteiligten drei Funktionen:
- Orientierungsfunktion
- Kontrollfunktion
- Motivationsfunktion
Orientierungsfunktion der Projektziele
Ziele des Bauprojektmanagement dienen zunächst der Orientierung der Projektbeteiligten:
- Die Zielvorgaben (Ergebnis des Anforderungsmanagements) sind Ausgangspunkt der gesamten Projektorganisation für den Planungs- und Ausführungsprozess. Aus den Zielvorgaben leiten sich sämtliche Leistungen ab, die im Rahmen des Projekts erbracht werden müssen.
- Zielvorgaben dienen den Projektbeteiligten als Orientierungshilfe, um ihre eigenen Arbeitsschritte auf das Gesamtprojekt abzustimmen.
- Aussagekräftige Zielvorgaben dienen als Massstab für die Bewertung des Gesamtprojekts. Welche Ziele wurden erreicht, welche nicht, und welche Erfahrungen resultieren daraus?
Kontrollfunktion der Projektziele
- Eine Leistung kann nur bewertet werden, wenn im Vorfeld festgelegt wurde, wie sie auszusehen hat. Hierbei ist zu berücksichtigen, dass die erforderlichen Leistungen eindeutig und somit unmissverständlich umschrieben werden. Ein Soll-Ist-Vergleich ist nur möglich in Kenntnis des Solls:
- Anhand der Vorgaben für Grösse, Funktion und Ausstattung des Gebäudes kann die Planung kontrolliert werden.
- Anhand der Vorgaben für Termin, Kosten und Qualität ist es möglich, die Einhaltung der Vereinbarungen zu überprüfen und evtl. notwendige Steuerungsmassnahmen zu ergreifen.
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