Beschaffungsprozess: So optimieren Sie Ihren Einkauf
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Wertschöpfungsketten angesichts globaler Lieferketten und Kostendrucks effizient zu gestalten. Der Einkauf hat sich von einer reinen Supportfunktion zu einem entscheidenden Werttreiber entwickelt, der durch strategische Bündelung von Volumina und die Betrachtung der Total Cost of Ownership (TOCO) direkte Auswirkungen auf die Unternehmensrendite hat. Ein erfolgreicher Prozess erfordert den Wandel von einer vergangenheitsorientierten Kostenkontrolle hin zu einer zukunftsorientierten Steuerung der Kostenentstehung.
Die wichtigsten Punkte:
- Der Einkauf ist heute ein zentraler Wertsteigerungshebel und nicht nur eine Kostensenkungsstelle.
- Die Bündelung von Beschaffungsvolumina und die Konzentration auf wenige Lieferanten steigern die Einkaufsmacht.
- Entscheidungen müssen unter dem Aspekt des Total Cost of Ownership (TOCO) getroffen werden, nicht nur basierend auf dem Einkaufspreis.
- Die Positionierung der Beschaffung als Profit Center oder eigene Gesellschaft maximiert den Renditebeitrag.
- Ein systematisches Kennzahlensystem ist essenziell, um Effizienz und Effektivität zu messen und zu steuern.
Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch
Prof. Dr. rer. pol. Thomas Rautenstrauch ist Dozent für Controlling und Corporate Finance im Institut für Finance and Law der OST - Ostschweizer Fachhochschule. Er wirkt zudem seit 2007 als Dozent und Prüfungsexperte bei der ExpertSuisse für die Ausbildung zum dipl. Wirtschaftsprüfer und dipl. Steuerexperten sowie seit 2014 als Gastprofessor für Managerial Accounting im EMBA des MCI Management Center Innsbruck. Thomas Rautenstrauch ist Autor von mehreren Fachbüchern und zahlreichen Artikeln in Fachzeitschriften und in der Wirtschaftspresse.
Passende Arbeitshilfen
Wie optimieren Unternehmen ihren Beschaffungsprozess, um Kosten zu senken und die Wertschöpfung zu steigern?
Die in den letzten Jahren durchgeführten Veränderungen der Wertschöpfungsketten, häufig durch Kostendruck bedingt, führen zu einer immer stärkeren Verlagerung wichtiger Teile der Wertschöpfung auf Zulieferer und Partner. Die Unternehmen konzentrieren sich auf ihre Kernkompetenzen.
Es lassen sich heute einzelne Branchen, z.B. Automobilindustrie, finden, in welchen die eigene Wertschöpfung weniger als 20% der gesamten Wertschöpfung beträgt. Hier werden jedoch nicht nur Teile eingekauft, sondern in immer stärkeren Umfang auch Dienstleistungen, z.B. Entwicklungs- und Design-Leistungen. Unter diesem Gesichtspunkt rückt die Rolle der Beschaffung und ihr Beitrag zur Wertschöpfung immer stärker in den Vordergrund. Alle Entscheidungen müssen unter dem Aspekt des Wertbeitrages geprüft werden.
Bei der Betrachtung der Kosten sind folgende vier Felder ganzheitlich zu sehen und zu steuern:
- Die absolute Kostenhöhe in Relation zum Umsatz.
- Die Kostenstruktur in Form von Einzelkosten, Gemeinkosten und Fixkosten.
- Das Kostenverhalten bei Beschäftigungsänderungen der verschiedenen Kostenarten.
- Die Wege der Kostenbeeinflussung zur Steuerung der Kostenstruktur und des Kostenverhaltens.
Ungenutztes Potenzial im Beschaffungsprozess
Der Einkauf ist zu einem wichtigen Wertsteigerungshebel geworden. Häufig werden aber die Potenziale in den Unternehmen noch nicht erkannt und genutzt.
Jetzt Member werden und weiterlesen:
- Unlimitierter Zugriff auf alle 1300 Arbeitshilfen
- Alle kostenpflichtigen Beiträge auf weka.ch frei
- Zugriff auf alle Videos
- Täglich aktualisiert
- Wöchentlich neue Inhalte und Arbeitshilfen
- Exklusive Spezialangebote
- News- & Update-Services
- Seminargutscheine
