Revision Lohnbuchhaltung: Empfehlungen zur Vorbereitung der Revision
Brigitte Zulauf
Brigitte Zulauf, PwC, Partner, Leiterin Treuhand Schweiz, absolvierte die Grundausbildung Wirtschaftsmatura, erwarb anschliessend das Lehrerpatent und 1992 den Fachausweis Treuhänder. Sie bildet sich seitdem laufend weiter und hat im November 2013 den Master of Advanced Studies ZFH in Human Capital Management abgeschlossen. Nebst der Gesamtverantwortung für den Bereich Treuhand bei PwC prägt sie vor allem die Weiterentwicklung der Outsourcing- und Beratungsdienstleistungen rund um die Personal- und Saläradministration.
Arbeitshilfen Rechnungswesen
Empfehlungen für die Revision der Lohnbuchhaltung
Damit die Lohnbuchhaltung bei einer Revision ohne Verzug in professioneller Weise präsentiert werden kann, empfiehlt es sich, pro Jahr einen Ordner (physisch oder elektronisch) anzulegen mit ungefähr folgendem Mindestinhalt (Umfang hängt von der Grösse des Betriebs und der Organisation ab):
AHV-Revision
Grundlage für die AHV-Revision sind die Weisungen an die Revisionsstellen über die Durchführung der Arbeitgeberkontrollen WRA.
Alle Unterlagen sind zehn Jahre aufzubewahren.
Auszug aus der WRA: Rechte und Pflichten des Revisors
Das Einsichtsrecht des Revisors erstreckt sich auf alle für die Durchführung der Kontrolle erforderlichen Unterlagen des Rechnungs- und Personalwesens (Art. 209 Abs. 1 AHVV). Die Arbeitgebenden haben dem Revisor ausserdem im Rahmen der Kontrolle Auskünfte zu erteilen.
Die für die Beurteilung der richtigen Aufgabenerfüllung notwendigen Unterlagen umfassen unter anderem:
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Lohnbuchhaltungen, Hilfsbuchhaltungen und Belege;
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Finanzbuchhaltung (Bilanz- und Erfolgskonten);
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Jahresabschlüsse mit Gewinnverwendung;
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Abstimmung zwischen Lohnaufwand in der Finanzbuchhaltung und der deklarierten AHV-Lohnsumme (Herleitung der Differenzen, soll bei Revisionsbeginn vorliegen);
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Alle sich beim Arbeitgebenden befindlichen Unterlagen betreffend der berufliche Vorsorge;
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Unterlagen zu Fürsorgekassen und patronalen Stiftungen;
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Bei Unternehmen mit Holdingstrukturen die Unterlagen sämtlicher Tochter- und Schwestergesellschaften, soweit sie derselben Ausgleichskasse angeschlossen sind.
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