Lohnerhöhung: Lohnrunde unter der Lupe
Inhalt
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Lohnerhöhungen sind im aktuellen Arbeitnehmermarkt ein zentrales Instrument, um Talente zu binden und die Kaufkraft der Mitarbeitenden zu sichern. Arbeitgeber müssen dabei wirtschaftliche Tragbarkeit mit fairen Marktanpassungen in Einklang bringen, während Arbeitnehmer ihre Leistung und Zusatzqualifikationen als Argumente nutzen sollten. Eine transparente Gehaltspolitik und klare Kriterien verhindern Willkür und schaffen Vertrauen.
Die wichtigsten Punkte:
- Lohnerhöhungen dienen der Leistungsanerkennung, dem Inflationsausgleich und der Marktanpassung.
- Faire Gehaltsbänder und transparente Kommunikation sind essenziell für die Mitarbeiterbindung.
- Alternativen wie Boni oder Weiterbildungen können direkte Lohnerhöhungen ergänzen.
- Eine gute Vorbereitung mit Daten und Fakten ist der Schlüssel zu erfolgreichen Verhandlungen.
WEKA Redaktionsteam
Das WEKA Redaktionsteam besteht aus 8 hochmotivierten Redakteuren/Redakteurinnen mit fundiertem Know-how und Praxiserfahrung aus verschiedensten Fachbereichen. Ihr Ziel ist es, Sie bei der effizienten und sicheren Umsetzung Ihrer Aufgaben in der Praxis kompetent zu begleiten und Sie bei Herausforderungen beratend zu unterstützen. Dies mit einem hohen Anspruch an Qualität und Aktualität.
Roland Stoll
Roland Stoll ist Senior Compensation Consultant bei der Firma Landolt & Mächler Consultants GmbH. Er ist Ingenieur mit einer Weiterbildung MAS in Human Capital Management. Herr Stoll hat 20 Jahre Erfahrung in der Gestaltung und Einführung von Gehaltsmanagement-Systemen in der Schweiz und international.
Wie führen Arbeitgeber und Arbeitnehmer erfolgreich eine Gehaltsverhandlung im aktuellen Arbeitsmarkt?
Einleitung
Es herrscht ein ausgeprägter Arbeitnehmermarkt in fast allen Branchen. Kandidatinnen und Kandidaten wittern die Gunst der Stunde und wollen bei einem Stellenwechsel für denselben Job deutlich mehr verdienen. Rekrutiererinnen und Rekrutierer sind wahrlich nicht zu beneiden. Sie müssen rasch die richtigen Personen finden, ihnen ein attraktives Lohnangebot machen, das zudem ins interne Lohngefüge passt. Und sie müssen versuchen, die internen Mitarbeitenden im Unternehmen zu halten. Keine einfache Aufgabe!
Gründe für eine Lohnerhöhung
Eine Lohnerhöhung kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen:
- Leistungsanerkennung: Mitarbeitende leisten eine überdurchschnittliche Arbeit oder haben zusätzliche Verantwortung übernommen.
- Inflationsausgleich: Die Löhne werden an die steigende Lebenshaltungskosten angepasst, um die Kaufkraft zu erhalten.*
- Marktanpassung: Wenn der Spiegel der Gehälter insgesamt oder innerhalb einer Branche steigt.
- Anerkennung bei langer Betriebszugehörigkeit: Einige Unternehmen erhöhen die Gehälter, wenn Mitarbeitende einige Jahre für das Unternehmen tätig sind.
- Veränderung des Profils: Wenn Mitarbeitende eine Zusatzqualifikation (z.B. eine abgeschlossene Ausbildung) aufweisen.
* Der Schweizer Lohnindex gibt an, wie sich die Löhne entwickeln. Dadurch lässt sich der Teuerungsausgleich feststellen.
Wann ist eine Lohnerhöhung sinnvoll?
Für Arbeitgeber stellt sich zunächst die Frage, wann eine Lohnerhöhung sinnvoll ist. Die finanzielle Lage des Unternehmens ist dabei ein zentraler Faktor, denn eine Gehaltsanpassung sollte wirtschaftlich tragbar sein. Gleichzeitig muss geprüft werden, wie sich die Gehälter im Marktumfeld entwickeln, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Auch die individuelle Leistung des Mitarbeitenden spielt eine entscheidende Rolle – hat er/sie in letzter Zeit aussergewöhnliche Erfolge erzielt oder mehr Verantwortung übernommen? Zudem sollten Arbeitgeber regelmässig die Zufriedenheit ihrer Mitarbeitenden evaluieren, da fehlende Gehaltserhöhungen schnell zu Frustration oder gar Kündigungen führen können. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, da in manchen Branchen automatische Lohnanpassungen vorgeschrieben sind.
Vorgehen
Um strukturiert und fair mit Lohnerhöhungen umzugehen, sollten Unternehmen klare Gehaltsstrukturen definieren, die für alle Mitarbeitende nachvollziehbar sind. Eine systematische Vorgehensweise sorgt dafür, dass Gehaltserhöhungen nicht willkürlich oder auf subjektiven Einschätzungen basieren, sondern nach festgelegten Kriterien vergeben werden. Dazu gehört eine transparente Gehaltspolitik, die folgende Elemente umfasst:
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- Definierte Gehaltsbänder
Unternehmen können für jede Position oder Berufsgruppe Gehaltsbänder festlegen, die eine Mindest- und eine Maximalvergütung definieren. Diese sollten regelmässig mit branchenüblichen Gehältern abgeglichen und angepasst werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Gehaltsbänder stellen sicher, dass Mitarbeitende mit ähnlicher Qualifikation und Erfahrung gerecht entlohnt werden und verhindern unerwartete Diskrepanzen zwischen vergleichbaren Positionen. - Kriterien für Lohnerhöhungen
Unternehmen sollten klare Kriterien festlegen, die eine Gehaltserhöhung rechtfertigen. Mögliche Kriterien sind wurden bereits weiter oben erwähnt. - Transparente Kommunikation
Eine offene Kommunikation der Gehaltsstrukturen sorgt für Vertrauen und reduziert Unsicherheiten. Unternehmen können z. B. in Mitarbeiterhandbüchern oder im Intranet klar darlegen, nach welchen Prinzipien Gehaltserhöhungen vergeben werden. Zudem können Vorgesetzte in regelmässigen Mitarbeitergesprächen erläutern, welche Entwicklungsmöglichkeiten es gibt und unter welchen Bedingungen Gehaltsanpassungen realistisch sind. - Alternative Vergütungsmodelle als Ergänzung zur Gehaltserhöhung
Falls eine direkte Gehaltserhöhung nicht möglich ist – sei es aufgrund finanzieller Engpässe oder anderer Unternehmensprioritäten – können alternative Vergütungen eine Lösung sein. Dazu gehören:- Leistungsabhängige Boni: Statt einer dauerhaften Erhöhung erhalten Mitarbeitende eine einmalige Sonderzahlung für herausragende Erfolge.
- Sachleistungen: Firmenwagen, Jobtickets, Essenszuschüsse oder moderne technische Ausstattung (z. B. Laptop, Smartphone).
- Weiterbildungen und Karriereentwicklung: Unternehmen können Schulungen, Fortbildungen oder Coaching-Angebote finanzieren, um den Mitarbeitenden langfristig bessere Karrierechancen zu ermöglichen.
- Sozialversicherungen: überobligatorische Lohnfortzahlung (z.B. 100% bei Mutterschaft), verbesserte Pensionskassenleistungen, verbesserte Versicherungsleistungen (Krankentaggeld, Unfallversicherungen usw.)
Checkliste
- Aktuelle Marktdaten und Branchenvergleiche für die spezifische Position ermitteln.
- Individuelle Leistungen und übernommene Zusatzverantwortung dokumentieren.
- Die finanzielle Lage des Unternehmens und die Gehaltsbänder prüfen.
- Klare Kriterien für die Lohnerhöhung definieren und festhalten.
- Transparente Gehaltspolitik im Intranet oder Handbuch kommunizieren.
- Regelmässige Mitarbeitergespräche zur Zufriedenheit und Entwicklung planen.
- Alternative Vergütungsmodelle wie Boni oder Sachleistungen prüfen.
- Rechtliche Vorgaben und branchenspezifische Lohnanpassungen beachten.
- Realistische Forderungen (z. B. 5–10 %) formulieren.
- Ein strukturiertes Bewertungsmodell für zukünftige Erhöhungen entwickeln.
Ein weiteres zentrales Element ist die Entwicklung eines strukturierten Bewertungsmodells, das definiert, unter welchen Bedingungen eine Gehaltserhöhung gerechtfertigt ist. Hierbei können sowohl individuelle als auch unternehmensweite Faktoren berücksichtigt werden,
Tipps für eine erfolgreiche Gehaltsverhandlung
- Vorbereitung ist wichtig: Zahlen, Daten, Fakten sammeln, die eine Erhöhung rechtfertigen (z. B. gesteigerte Produktivität, Vergleichswerte aus der Branche).
- Realistische Forderungen stellen: Eine zu hohe Forderung kann abschreckend wirken, eine zu niedrige ist verschenktes Potenzial. Ein Anstieg von 5–10 % ist oft realistisch.
Fazit zum Thema Lohnerhöhung
Eine Lohnerhöhung erfordert eine strategische Planung (auf Arbeitgeber-und Arbeitnehmerseite). Während Unternehmen faire und nachhaltige Erhöhungen bieten sollten, müssen Mitarbeitende mit einer guten Vorbereitung und starken Argumenten in die Verhandlung gehen. Wer professionell vorgeht, kann eine Win-Win-Situation schaffen und langfristig den eigenen Marktwert steigern.
FAQ: Lohnerhöhung
Wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Lohnerhöhung?
Der Zeitpunkt hängt von der finanziellen Lage des Unternehmens, der individuellen Leistung des Mitarbeitenden und der Marktentwicklung ab. Regelmässige Evaluierungen und das Vorliegen von Zusatzqualifikationen oder überdurchschnittlichen Erfolgen sind entscheidende Auslöser.
Was tun, wenn das Unternehmen keine direkten Lohnerhöhungen zahlen kann?
In diesem Fall können alternative Vergütungsmodelle eingesetzt werden. Dazu gehören leistungsabhängige Boni, Sachleistungen wie Firmenwagen oder technische Ausstattung, sowie Investitionen in Weiterbildungen und verbesserte Sozialversicherungen.
Wie können Unternehmen verhindern, dass Gehaltserhöhungen als willkürlich empfunden werden?
Durch die Definition klarer Gehaltsbänder für jede Position und die transparente Kommunikation der Kriterien, nach denen Erhöhungen vergeben werden. Eine systematische Vorgehensweise statt subjektiver Einschätzungen schafft Vertrauen und Nachvollziehbarkeit.
Welche Rolle spielt die Inflation bei Lohnerhöhungen?
Die Inflation ist ein zentraler Faktor, um die Kaufkraft der Mitarbeitenden zu erhalten. Der Schweizer Lohnindex dient als Orientierung, um Teuerungsausgleiche festzustellen und die Lebenshaltungskosten angemessen zu berücksichtigen.
