Savoir-faire et formation pratique en comptabilité financière

Le crédit fournisseur constitue depuis longtemps un instrument essentiel pour instaurer et entretenir une relation d’affaires. Toutefois, ce type de crédit génère, du côté des entreprises qui l’accordent, des créances qui immobilisent du capital et de la liquidité, ce qui peut avoir des conséquences importantes sur leur propre capacité de paiement. Ainsi, une gestion des créances conçue de manière efficace s’avère primordiale pour assurer la liquidité à court et moyen terme d’une entreprise.

La comptabilité des salaires (ci-après «comptabilité salaire») désigne la partie de la comptabilité financière qui traite de la saisie comptable des salaires ou des charges de personnel. Elle comprend ainsi le calcul des salaires, la gestion des données de base du personnel ainsi que la tenue des comptes de salaire individuels de tous les collaborateurs.

Les immobilisations incorporelles offrent à la fois des marges de manœuvre et des écueils. Entre le principe de prudence prévu par le Code des obligations et les possibilités d’option offertes par les Swiss GAAP RPC, les approches divergent en matière de comptabilisation, d’évaluation et de présentation. Cet article clarifie les exigences applicables et montre comment établir des comptes conformes au droit grâce à un concept clair et une documentation rigoureuse.

À première vue, les poursuites en Suisse semblent standardisées. Dans la pratique, cependant, ce sont les détails qui déterminent le succès ou l'échec d'une procédure. Cet article examine des cas particuliers typiques et indique les informations supplémentaires qui doivent impérativement figurer dans la réquisition de poursuite afin que les créances restent exécutoires.

Compte tenu de la complexité des comptes consolidés, la norme Swiss GAAP RPC 30 est très exigeante sur le plan technique et constitue la «discipline reine de la comptabilité». Les explications suivantes ne peuvent donc se limiter qu'aux éléments les plus importants pour la pratique.

Lorsqu’une entreprise est surendettée, elle risque la faillite. Dans de tels cas, une subordination peut s’avérer décisive. Il s’agit d’un accord par lequel un créancier – le plus souvent un associé – renonce, en cas de faillite, à faire valoir sa créance tant que tous les autres créanciers n’ont pas été désintéressés. Cette mesure allège le bilan, crée une marge de manœuvre et contribue de manière significative à éviter la faillite. Le présent article expose de manière concise le fonctionnement et les conditions d’une subordination.

En théorie, un acte de défaut de biens peut être décrit comme une attestation officielle d'une perte dans le cadre d'une procédure d'exécution de la LP. Mais que signifient concrètement les actes de défaut de biens dans la pratique?

Pour qu'une entreprise puisse couvrir ses frais courants, il est essentiel que les clients règlent leurs factures dans les délais impartis. Les débiteurs qui ne paient pas leurs factures représentent un risque qu'une entreprise doit impérativement anticiper. Le présent article montre concrètement comment se prémunir contre les pertes sur débiteurs.

Lorsqu’une facture devient exigible, un rappel peut être émis, mais il n’est pas obligatoire. Si une reconnaissance de dette existe, une procédure de poursuite est engagée, incluant la réquisition de poursuite et, le cas échéant, la procédure d’ouverture de mainlevée en vue de lever l’opposition éventuelle du débiteur. En l’absence de reconnaissance de dette de la part du débiteur, il convient d’introduire une procédure judiciaire.

Un système de contrôle interne efficace et efficient dans le domaine de la gestion des créances a son importance, que cela soit en temps de crise ou en temps normal. En premier lieu pour préserver l'entreprise de pertes sur créances irrécouvrables. La gestion des créances, en second lieu et en tant que partie de la gestion du fonds de roulement, a un impact direct sur l'immobilisation du capital et les liquidités, raison pour laquelle il devrait avant tout exister un procédure de rappel adéquat pour les créances de clients en souffrance. L'article que nous vous soumettons s'intéresse à la conception optimale d'un système de contrôle interne interconnecté à la procédure de rappel.

Depuis l'entrée en vigueur, le 1er janvier 2013, des modifications apportées au droit comptable, la comptabilisation correcte des propres actions comporte des risques. Une présentation transparente des comptes contribue à désamorcer ce champ de mines.

Le code des obligations ou toute autre loi ne donne pas de directives spéciales concernant la facturation, qui peut être considérée comme la dernière phase d’une relation commerciale. En l’absence de règles strictes, la facturation repose principalement sur les usages et les accords entre parties, et son timing peut avoir des conséquences juridiques importantes, notamment en matière de poursuite ou de prescription.

Les actifs sont la colonne vertébrale financière d'une entreprise, et les immobilisations corporelles, qui constituent une partie essentielle des actifs immobilisés, jouent un rôle crucial. Cet article met en lumière l'importance des immobilisations corporelles dans la comptabilité et leur fonction centrale dans les comptes annuels.

Les réserves latentes représentent des plus-values qui ne sont pas encore prises en compte dans les actifs du bilan et qui correspondent à la différence entre la valeur réelle des dettes et leur valeur comptable. La réalisation des réserves latentes intervient lorsque les augmentations de valeur des actifs ne sont pas prises en compte dans la comptabilité ou lorsque les amortissements sont supérieurs à la dépréciation réelle.

L’activity based costing (comptabilité par activités ou méthode des coûts par activités) permet une imputation plus précise des charges indirectes sur la base des activités effectivement réalisées. Cette approche améliore le calcul des coûts et soutient des décisions éclairées en matière de prix et de portefeuille de produits

Les cycles budgétaires sont généralement une tâche colossale en raison des processus intensifs de coordination. À cela s’ajoutent de nombreux défis et impondérables qui augmentent leur complexité. Voici les «éléments constitutifs» importants dans l’établissement d’une gestion des coûts et dans son intégration dans le processus de planification ainsi que la manière de les mettre en oeuvre avec succès dans la pratique.

Établir un budget ne se limite pas à inscrire des chiffres. Il s’agit d’un outil central de pilotage de l’entreprise, qui permet d’utiliser les ressources financières de manière optimale.

Le présent article traite de la comptabilisation des provisions dans le cadre de l'objectif d'un financement par la contre-valeur des provisions.

Plus les modèles d'IA deviennent précis dans la comptabilisation des opérations commerciales et plus les processus dans les PME sont numérisés, plus la comptabilité évolue en direction d'un «Live Accounting» (comptabilité en temps réel) ou d'un «Continuous Accounting» (comptabilité continue). Dans ce nouveau modèle, la comptabilité est mise à jour en continu par des systèmes semi-autonomes avec vérification humaine, de sorte qu'un bilan financier peut être établi quotidiennement et en fournissant un travail minimal. L'accent est ainsi mis non plus sur la recherche de documents et la mise à jour, mais sur un contrôle continu du contenu de la comptabilité effectuée de manière autonome.

La comptabilisation des salaires est souvent source d'embûches pour les responsables. Il faut en effet tenir compte d'un certain nombre d'éléments pour que toutes les écritures de salaires soient complètes. Nous avons élaboré ci-après un aperçu de la comptabilisation des salaires dans la comptabilité financière.

Les comptes consolidés constituent un instrument essentiel du Reporting financier, permettant de présenter l’ensemble de plusieurs entités juridiques distinctes comme une unité économique intégrée. Le respect des prescriptions légales et des normes comptables reconnues est ici impératif. Vous trouverez ci-après tout ce qu’il faut savoir sur les comptes consolidés.

Le non paiement d’une facture place souvent le créancier devant un choix délicat: faut-il privilégier un arrangement amiable, comme un échelonnement des paiements, ou recourir à la mise en poursuite? Selon les circonstances, l’une ou l’autre solution peut s’avérer plus efficace pour obtenir le remboursement tout en préservant, si possible, la relation avec le débiteur. Cet article présente le cadre légal applicable et les critères pour décider de la meilleure stratégie.

Les compagnies d’assurance proposent une assurance-crédit aux entreprises qui veulent s’assurer contre l’insolvabilité de leurs clients et se doter d’une gestion débiteurs efficace.

En raison de la vaste déclaration obligatoire, aussi bien pour les particuliers que pour les professionnels, tous les débiteurs en Suisse se retrouvent tôt ou tard.

Il n’existe en Suisse qu’une seule norme de comptabilité pour les comptes annuels, qui est juridiquement contraignante pour toutes les entités juridiques. En outre, le Conseil fédéral publie une ordonnance sur les normes comptables reconnues.

Les normes comptables ont pour objectif de suivre la transparence et la comparabilité des comptes annuels.

La comptabilité de la plupart des PME suisses est tenue selon les règles comptables du code des obligations suisse. Lorsque des comptes consolidés supplémentaires sont requis, l’application de la Swiss GAAP RPC s’impose comme référentiel pragmatique. Il convient toutefois de tenir compte de quelques points délicats propres aux PME.

Sur mandat de la Conférence des directrices et directeurs cantonaux des finances, un développement du MCH1 (version précédente du MCH2) a été élaboré en 2007. La mise en oeuvre du MCH2 a débuté en janvier 2008 avec 20 recommandations techniques et s’est poursuivie dans toute la Suisse. L’application de ces recommandations, ou précisément l’introduction du MCH2, a été recommandée aux cantons et aux communes le plus rapidement possible, c’est-à-dire dans un délai de dix ans, soit jusqu’en 2018.

En tant que chef d’entreprise, mais aussi que cadre, vous n’échappez pas à une tâche ingrate: la réduction des coûts. Lorsque vous en parlez avec vos responsables de secteur, l’opposition se fait vite sentir. Tous sont certes d’accord avec vous sur la nécessité de faire des économies, mais pas dans leur domaine!

Est-il possible de créer une gestion des liquidités avec Excel? Une solution qui ne se contente pas de transférer manuellement quelques chiffres de la comptabilité financière dans une feuille de calcul? Mais plutôt une solution qui reprend automatiquement les données des systèmes existants et des sources externes, au jour le jour ou en temps réel, et qui met à disposition les informations essentielles? L’auteur répond par l’affirmative!

La comptabilité des actifs est un sous-domaine de la comptabilité. La tâche de cette comptabilité est l'enregistrement complet de tous les biens qui sont destinés à servir d'actifs aux opérations commerciales de l'entreprise à long terme. À la date de clôture du bilan, la comptabilité des actifs détermine le stock actuel d'actifs immobilisés et les évalue conformément aux réglementations commerciales et fiscales en vigueur. Il en résulte à la fois les actifs fixes du bilan et le montant des amortissements.

Pour une PME, le choix du système de comptabilité joue un rôle crucial. Tout dépend du nombre de justificatifs ainsi que de la taille et de la complexité de l’entreprise. Mise au point.

Le concept d’amortissement (Depreciation en anglais) décrit la perte de valeur du fait de l’usure ou de l’âge des valeurs patrimoniales à long terme, matérielles et immatérielles, et il est calculé et présenté sous forme distincte dans la comptabilité. En anglais, les amortissements des valeurs patrimoniales immatérielles sont également pris en compte, sous forme distincte, sous le concept d'«amortisation».

Cet article jette un regard sur les exigences et les tâches de la comptabilité financière et met en lumière la manière dont les nouvelles technologies, y compris l’intelligence artificielle et l’automatisation, façonnent l’avenir de ce domaine. Découvrez comment les entreprises relèvent les défis de la comptabilité financière moderne et quelles opportunités s’offrent à elles dans un monde numérisé.

Le droit révisé des sociétés anonymes est entré en vigueur le 1er janvier 2023. Le paysage suisse des PME est particulièrement concerné par les nouvelles dispositions. Après un ans de révision de ce droit, voici un résumé de l’impact de ces nouveautés sur l’organe de révision des PME.

Excel permet de créer facilement des tableaux de toutes sortes, et d’y intégrer des calculs. Les valeurs du tableau se mettront donc à jour automatiquement en fonction de vos saisies et calculs. Les comptables l’utilisent au quotidien. Vous pouvez également vous en servir pour calculer un budget ou faire des devis. Une fois maîtrisé, vous ne voudrez plus travailler sans.

L'art. 959c CO attribue à l'annexe une véritable fonction d'information en lien avec le bilan et le compte de résultat, telle qu'elle n'était connue, avant la révision de la présentation des comptes 2015 du CO, que des normes usuelles de présentation des comptes. L'annexe fait toujours partie des comptes annuels et des comptes consolidés, mais elle complète et commente les autres éléments, notamment le bilan et le compte de résultat (art. 959c al. 1 CO).

Avec la mondialisation, les exigences envers les entreprises et leur comptabilité se sont nettement accrues. En Suisse aussi, on a reconnu qu’une présentation consolidée et transparente des comptes est essentielle – notamment pour les échanges entre entreprises et investisseurs. Alors que les groupes actifs à l’international ont pu s’appuyer sur les normes IFRS, de nombreuses PME sont longtemps restées sans orientation claire quant à la norme pertinente à adopter. Swiss GAAP RPC s’est imposée comme une alternative pratique et économique. Cette norme apporte de la clarté, reste compréhensible et fournit néanmoins la structure nécessaire à une comptabilité professionnelle.

Le calcul des amortissements peut s’avérer fastidieux, en particulier lorsqu’il s’agit de simuler différents scénarios avant un investissement et que le logiciel de comptabilité ne propose pas cette fonctionnalité. L’amortissement constitue un élément essentiel de la comptabilité financière, et Excel peut s’avérer un précieux allié. Cet article vous présente deux fonctions qui vous permettront d’effectuer le calcul des amortissements de manière efficace et précise.

Avec le droit révisé de la comptabilité et de la présentation des comptes, en vigueur depuis le 1er janvier 2015, les questions relatives à l'inscription à l'actif, à la comptabilisation en tant que charge ou à leur imputation en droit fiscal doivent être abordées par les entreprises non seulement sous l’angle du Code des obligations, mais également au regard de la notion d’«importance déterminante en droit fiscal».

L’évaluation comptable selon le CO est conçue de manière simple; une analyse détaillée est néanmoins nécessaire afin d’identifier et de mettre en œuvre notamment les approches d’évaluation critiques.

Si la comptabilité de l’entreprise n’est pas tenue de manière précise et correcte, cela peut avoir des conséquences fâcheuses pour l’entreprise, notamment en ce qui concerne la TVA. Plus la comptabilité sera tenue de manière claire et plus les rapprochements nécessaires seront effectués correctement, moins il y aura de problèmes à attendre. Vous trouverez ci-dessous les éléments les plus importants pour la tenue de la comptabilité et décompte TVA.

Que faut-il décompter avec l’impôt à la source ? Quels sont les enregistrements qui doivent être réalisés à cet effet dans la comptabilité des salaires ? Le présent article vous guide à travers les obligations légales et les écritures comptables nécessaires.

Le rappel peut être considéré comme une mise en demeure du débiteur par le créancier. Le rappel de paiement n’est pas traité en tant que tel dans le Code des Obligations et aucune règle ne définit l’obligation d’un rappel, pas plus que le nombre de rappels.

Les technologies modernes offrent aux entreprises d’énormes opportunités de réaliser des économies et d’accroître leur efficience en matière de coûts. Autrement dit, d’améliorer leur rentabilité. Grâce à des technologies telles que l’intelligence artificielle, les ressources peuvent être exploitées de manière optimale. Découvrez dans cet article comment tirer parti de ces potentiels.

Les rémunérations des membres du conseil d’administration doivent-elles faire l’objet de cotisations sociales? De nombreuses PME se préoccupent de cette question, notamment au regard de la pratique AVS renforcée. Fondamentalement, la rémunération des administrateurs est toujours considérée comme faisant partie du salaire déterminant au sens des assurances sociales. Toutefois, il existe également une exception pour les membres externes du conseil d’administration.

Toute comptabilité repose sur des justificatifs comptables, telles que les factures, les quittances, etc., conformément au célèbre principe: «pas d’écriture sans justificatifs». Ces justificatifs doivent répondre à certaines exigences de régularité en matière comptable, dont les plus courantes sont présentées ci-dessous.