Kennzahlencockpit: So haben Sie ihr Unternehmen im Blick
KURZ ZUSAMMENGEFASST
Ein Kennzahlencockpit bündelt essentielle Finanzdaten wie Liquidität, Umsatz und Rendite in einer übersichtlichen Darstellung, um die aktuelle und zukünftige Lage des Unternehmens schnell erfassbar zu machen. Es dient als fundierte Basis für unternehmerische Entscheide, indem es interne Zahlen mit Planwerten und Benchmarks vergleicht und so Optimierungspotenziale aufzeigt. Wichtig ist eine KMU-gerechte Fokussierung auf relevante Kennzahlen, statt einer vollständigen, aber aufwändigen Balanced Scorecard.
Die wichtigsten Punkte:
- Ein Finanzcockpit liefert rasch einen Überblick über die finanzielle Gesamtlage.
- Es vergleicht interne Daten mit Planwerten und Branchenbenchmarks.
- Die Darstellung sollte auf ein bis drei A4-Seiten beschränkt und grafisch unterstützt sein.
- Regelmässige Aktualisierung (monatlich oder quartalsweise) ist für die Aussagekraft entscheidend.
Severin Aliprandi
Severin Aliprandi, Leiter Fachteam Führung und Organisation Lic. oec. HSG (M.A. HSG), dipl. Experte in Rechnungslegung und Controlling
Simon Meierhans
Simon Meierhans, dipl. Steuerexperte, Treuhänder mit eidg. Fachausweis, Mandatsleiter M&A bei der Gewerbe-Treuhand AG in Luzern. Seine Kerngebiete liegen im Unternehmenssteuerrecht insbesondere bei Umstrukturierungen und Nachfolgeregelungen.
Wie erstelle ich ein effektives Kennzahlencockpit für mein KMU?
Einleitung zum Kennzahlencockpit
Klassisch wird das Kennzahlencockpit als Teil der Balanced Scorecard gesehen. Eine vollständige Balanced Scorecard besteht aus vier Bereichen und basiert auf dem Herzstück, der Unternehmensstrategie:
- Kennzahlencockpit (Rendite, Umsatz, Liquidität)
- Kundensicht (Kundenzufriedenheit, Kundentreue)
- Prozessperspektive (Durchlaufzeit, Innovationsprozess)
- Lernen & Entwicklung (Mitarbeiterproduktivität, Weiterbildungstage)
All diese Bereiche in einem KMU bis ins kleinste Detail abzubilden, würde mehr Arbeit als Nutzen generieren. Die Herausforderung und das Ziel eines Finanzcockpits sind somit, jene Informationen KMU-gerecht abzubilden, welche für den Inhaber, die Geschäftsleitung und/oder das Kader relevant sind.
Kennzahlen & Benchmarking
Geldfluss-Kennzahlen (Cashflow) gehören zu den wichtigsten Finanzkennzahlen. Wie entwickelt sich meine Liquidität? Welche Investitionen stehen an? Entscheidend ist eine konsequente, betriebswirtschaftliche Sichtweise, um sicherzustellen, dass stets ausreichend Mittel vorhanden sind, welche zur Deckung der Betriebskosten und schliesslich zur Erzielung der Umsätze benötigt werden. Somit empfiehlt sich ein Blick auf die offenen Offerten, der aktuelle/zukünftige Auftragsbestand sowie den bereits generierten Umsatz. Kostenseitig sind Margenberechnungen wie Produktkosten/Materialaufwandsquote, Entwicklung der Lohnkosten/Personalaufwandsquote und des Gewinnes vor Steuern entscheidend. Je nach Branche sind weitere Finanzkennzahlen relevant und sinnvoll.
Anschliessend werden die internen Zahlen in einem einfachen und übersichtlichen Raster zusammengeführt. Die Zahlen können mit den eigenen Plan-Zahlen (wo vorhanden) verglichen und Branchenkennzahlen gegenübergestellt werden (sog. Benchmarking). So lässt sich übersichtlich und rasch erkennen, in welchen Bereichen sich Ihr Unternehmen von den Mitbewerbern abhebt und bei welchen Prozessen Optimierungspotential besteht. Generell können externe, für die Firma relevante Quellen ergänzt werden wie zum Beispiel regulatorische oder rechtliche Entwicklungen, Daten vom Bundesamt für Statistik wie Inflationserwartungen oder Anzahl geplante Neubauten sowie prognostizierte Währungskursentwicklungen diverser Banken.
Neben Finanzkennzahlen können einzelne Informationen aus weiteren Bereichen der Balanced Scorecard ergänzt werden, wie unter anderem die Mitarbeiter- oder Kundenzufriedenheit.
Checkliste
- Definieren Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Finanzkennzahlen (z. B. Cashflow, Liquidität, Margen).
- Ergänzen Sie bei Bedarf Schlüsseldaten aus anderen Bereichen wie Kundenzufriedenheit oder Mitarbeiterproduktivität.
- Sammeln Sie interne Daten aus Offerten, Auftragsbeständen und Kostenrechnungen.
- Integrieren Sie externe Benchmarks und Branchenvergleichswerte für eine realistische Einschätzung.
- Gestalten Sie das Raster übersichtlich und nutzen Sie Grafiken sowie Ampelsysteme zur Visualisierung.
- Legen Sie einen festen Rhythmus für die Erstellung fest (monatlich oder quartalsweise).
- Stellen Sie sicher, dass die Datenerfassung effizient an Ihre Systemlandschaft angepasst ist.
- Prüfen Sie regelmässig, ob die abgebildeten Kennzahlen noch den aktuellen Entscheiden entsprechen.
- Nutzen Sie das Cockpit als zusätzliche, objektive Quelle neben Ihrem Bauchgefühl.
Aussagekraft & Zeitachse
Ein Kennzahlencockpit soll lesergerecht erstellt, optimal auf ein bis drei A4-Seiten Platz finden, Grafiken anstelle Zahlen sprechen lassen und wo sinnvoll durch Kommentare ergänzt werden. Ampelsysteme können dort eingebaut werden, wo sie als nützlich erscheinen.
Ein Kennzahlencockpit soll aktuell gehalten sein und je nach Empfänger monatlich oder pro Quartal erstellt werden.
Die Bereitstellung der Zahlen hat effizient und an die systemtechnischen Gegebenheiten angepasst zu erfolgen, um den Aufwand so gering wie möglich zu halten. Das Format sollte möglichst gleich bleiben, jedoch gilt es kontinuierlich zu prüfen, ob weiterhin die unternehmensentscheidenden Kennzahlen abgebildet werden oder ob gewisse ergänzt oder reduziert werden müssen.
Verlassen Sie sich weiterhin auf Ihr Bauchgefühl, benutzen Sie jedoch für Ihre Geschäftsentscheide als zusätzliche Quelle ein KMU-solides Kennzahlencockpit.
FAQ: Kennzahlencockpit
Welche Kennzahlen sind für ein KMU-Kennzahlencockpit am wichtigsten?
Im Fokus stehen Geldfluss-Kennzahlen (Cashflow), Liquidität, Umsatzentwicklung sowie Margenberechnungen wie Material- und Personalaufwandsquoten. Je nach Branche können weitere spezifische Finanzkennzahlen hinzukommen.
Wie oft sollte ein Kennzahlencockpit aktualisiert werden?
Die Aktualität ist entscheidend; je nach Empfänger und Unternehmensgrösse empfiehlt sich eine monatliche oder quartalsweise Erstellung, um schnell auf Veränderungen reagieren zu können.
Ist ein Kennzahlencockpit dasselbe wie eine Balanced Scorecard?
Nicht genau. Das Kennzahlencockpit ist klassisch Teil der Balanced Scorecard, fokussiert sich aber im KMU-Umfeld oft stärker auf die finanzwirtschaftliche Perspektive, um den Aufwand im Verhältnis zum Nutzen zu optimieren.
Wie sollte das Cockpit optisch gestaltet sein?
Optimal ist eine Darstellung auf ein bis drei A4-Seiten, die grafische Elemente priorisiert und wo sinnvoll durch Kommentare oder Ampelsysteme ergänzt wird, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
